Über Wegmann Automotive GmbH: Seit über einem Jahrhundert ist Wegmann Automotive ein führender Anbieter von C-Teilen in der Automobilindustrie. Mit einer globalen Präsenz und mehr als 6.000 engagierten Mitarbeitern beliefern wir alle renommierten Automobilhersteller mit hochwertigen Produkten rund um das Rad.

Position: Wir suchen eine qualifizierte Unterstützung für die Geschäftsführung in der Rolle der Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d).

Standort: Veitshöchheim (Würzburg)

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden pro Woche)

Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen Belangen
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Kundenbesuchen sowie Gesellschafterversammlungen
• Effizientes Terminmanagement einschließlich der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Reise- und Visumorganisation für die Geschäftsführung, einschließlich der Abrechnung von Reisekosten
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation sowie Erstellung von Präsentationen
• Mitarbeit an ausgewählten Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
• Analytisches und unternehmerisches Denken
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Was wir bieten:

• Attraktive Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vielfältige Fitnessangebote
• Essenszuschüsse für die Kantine
• Besondere Events und Veranstaltungen
• Kostenlose Gesundheitschecks
• E-Bike Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung