Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Terminmanagement

vor 3 Wochen

Nürnberg, Bayern, Deutschland EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. Vollzeit
Aufgaben

Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Terminmanagement, die sich auf die Koordination und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung konzentriert. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis befristet mit Option auf Verlängerung.

  • Koordination und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung
  • Selbstständige Prüfung und Anforderung der vollständigen Terminunterlagen
  • Eigenständige Abstimmung und Vereinbarung von Terminen mit externen Geschäftspartnern
  • Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, z.B. Korrespondenz erledigen
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich insbesondere im Terminmanagement und in Korrespondenz
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insb. Outlook
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Benefits
  • Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
  • Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit von Homeoffice
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Ausland
  • Zuschuss bei Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
  • Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) bis spätestens über unsere Bewerbungsplattform einzureichen.

Für Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich an Maximilian Knecht.

Wir sind eine von elf Metropolregionen in Deutschland und suchen nach talentierten und engagierten Menschen aus aller Welt.

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Terminmanagement

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Terminmanagement, die sich auf die Koordination und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung konzentriert. Die Stelle umfasst auch die selbstständige Prüfung und Anforderung von Terminunterlagen, die eigenständige Abstimmung und Vereinbarung von Terminen mit externen Geschäftspartnern...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Terminmanagement

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Terminmanagement, die sich auf die Koordination und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung konzentriert. Die Stelle umfasst auch die selbstständige Prüfung und Anforderung von Terminunterlagen, die eigenständige Abstimmung und Vereinbarung von Terminen mit externen Geschäftspartnern...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Terminmanagement

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Terminmanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung übernehmen. Darüber hinaus werden Sie selbstständig die vollständigen Terminunterlagen prüfen und anfordern, sowie eigenständig mit externen Geschäftspartnern...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Terminmanagement

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Terminmanagement, die sich auf die Koordination und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung konzentriert. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis 31.12.2024 befristet mit Option auf Verlängerung.Koordination und Pflege des Terminkalenders der...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Terminmanagement

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Terminmanagement, die sich auf die Koordination und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung konzentriert. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis 31.12.2024 befristet mit Option auf Verlängerung.Koordination und Pflege des Terminkalenders der...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Terminmanagement

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. Vollzeit

    AufgabenKoordination und Pflege des Terminkalenders der GeschäftsführungSelbstständige Prüfung und Anforderung der vollständigen TerminunterlagenEigenständige Abstimmung und Vereinbarung von Terminen mit externen GeschäftspartnernAllgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, z.B. Korrespondenz erledigenQualifikationAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Terminmanagement

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. Vollzeit

    AufgabenKoordination und Pflege des Terminkalenders der GeschäftsführungSelbstständige Prüfung und Anforderung der vollständigen TerminunterlagenEigenständige Abstimmung und Vereinbarung von Terminen mit externen GeschäftspartnernAllgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, z.B. Korrespondenz erledigenQualifikationAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland arbewe gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Eine Herausforderung für FachkräfteWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachkraft, die sich für die Herausforderung eines Inklusionsbetriebs begeistern kann. Als Teil des Teams der AWOarbewe Integrationsbetriebe gGmbH werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungsprozessen mitwirken.Ihre AufgabenErstellung und...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland arbewe gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Eine Herausforderung für FachkräfteWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachkraft, die sich für die Herausforderung eines Inklusionsbetriebs begeistern kann. Als Teil des Teams der AWOarbewe Integrationsbetriebe gGmbH werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungsprozessen mitwirken.Ihre AufgabenErstellung und...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Administrative Expert

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d)Die AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das soziale Dienstleistungen in den Bereichen Arbeit, Beschäftigung und Tagesstruktur, Wohnen und Beratung für Menschen mit einer psychischen Erkrankung anbietet.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Einkauf - Stadt Nürnberg

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Einkauf für unsere Stadtentwässerung und Umweltanalytik Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für den Schutz der Umwelt und den Erhalt der Lebensqualität in Nürnberg verantwortlich sein. Ihre Aufgaben werden unter anderem umfassen:Einkauf von Wirtschaftsgütern und Dienstleistungen mit...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d)Die AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das soziale Dienstleistungen in den Bereichen Arbeit, Beschäftigung und Tagesstruktur, Wohnen und Beratung für Menschen mit einer psychischen Erkrankung anbietet.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit für unsere Abteilung Einkauf und Umweltanalytik.AufgabenEinkauf von Wirtschaftsgütern und Dienstleistungen mit dem Schwerpunkt Laborbedarf, Betriebsmittel sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung mittels ERP-SystemEinholung, Prüfung und Wertung von AngebotenAusfertigung von...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit für unsere Abteilung Einkauf und Umweltanalytik.AufgabenEinkauf von Wirtschaftsgütern und Dienstleistungen mit dem Schwerpunkt Laborbedarf, Betriebsmittel sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung mittels ERP-SystemEinholung, Prüfung und Wertung von AngebotenAusfertigung von...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Administrative Expert

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d)Die AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH ist ein gemeinnütziger Arbeitgeber, der soziale Dienstleistungen in den Bereichen Arbeit, Beschäftigung und Tagesstruktur, Wohnen und Beratung für Menschen mit einer psychischen Erkrankung anbietet.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Abteilung Stadtentwässerung und Umweltanalytik in Nürnberg.AufgabenEinkauf von Wirtschaftsgütern und DienstleistungenEinholung, Prüfung und Wertung von AngebotenAusfertigung von Bestellungen und LieferterminüberwachungMarkterkundungen und Verhandlungen mit FirmenPrüfung und...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Abteilung Stadtentwässerung und Umweltanalytik in Nürnberg.AufgabenEinkauf von Wirtschaftsgütern und DienstleistungenEinholung, Prüfung und Wertung von AngebotenAusfertigung von Bestellungen und LieferterminüberwachungMarkterkundungen und Verhandlungen mit FirmenPrüfung und...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit für unsere Abteilung Stadtentwässerung und Umweltanalytik in Nürnberg.AufgabenEinkauf von Wirtschaftsgütern und Dienstleistungen mit dem Schwerpunkt Laborbedarf, Betriebsmittel sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung mittels ERP-SystemEinholung, Prüfung und Wertung...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit für unsere Abteilung Stadtentwässerung und Umweltanalytik in Nürnberg.AufgabenEinkauf von Wirtschaftsgütern und Dienstleistungen mit dem Schwerpunkt Laborbedarf, Betriebsmittel sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung mittels ERP-SystemEinholung, Prüfung und Wertung...

  • Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Einkauf

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Einkauf für unsere Abteilung Stadtentwässerung und Umweltanalytik Nürnberg.AufgabenEinkauf von Wirtschaftsgütern und Dienstleistungen mit dem Schwerpunkt Laborbedarf, Betriebsmittel sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung mittels ERP-SystemEinhaltung von Vergabe- und...