Digitalisierungsexperte für Personalprozesse

Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager für das Referat PA/2 Personalcontrolling und -systeme zum, in Vollzeit, einen Projektmanager HR-IT und Leiter des Sachgebiets Projekte Digitalisierung (m/w/d).

• Derzeit führt das LMU Klinikum ein Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystem für alle Beschäftigtenkreise ein, bestehend aus ärztlichem, medizinisch-technischem, Pflege- sowie Verwaltungspersonal. Anzahl der Anwender:innen: rund 13.000, davon ca. 500 Dienstplaner:innen.
• Koordinieren Sie in erster Linie den weiteren Roll-out des Projekts "ATwork – Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystem", von der Planung bis zum Go-live.
• Führen Sie das Projektkernteam, bestehend aus Systemadministrator:innen und dem Projektmanagement-Office. Zudem koordinieren Sie die Aufgaben der weiteren Schnittstellen im gesamten Projektlebenszyklus.
• Arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen und berichten an diese; das erweiterte Projektteam ist Ihr zusätzlicher Sparringspartner im Projekt.
• Führen Sie Kick-off-Veranstaltungen mit den zu integrierenden Organisationseinheiten durch und kommunizieren mit den verschiedenen Stakeholdern.
• Bereiten Sie Status- und Ergebnisreports auf und haben dabei die Projektziele fest im Blick.
• Wirken Sie bei der Optimierung und Modellierung weiterer Personalprozesse mit.
• Als Leiter:in des Sachgebiets Projekte Digitalisierung arbeiten Sie mit uns nach Abschluss des aktuellen Projekts an der weiteren Automatisierung und Digitalisierung des Personalbereichs.
• In der Linienorganisation berichten Sie an die Leitung des Referats Personalcontrolling und -systeme.

• Ein Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik bzw. Informatik.
• Umfangreiche Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten, in der Anwendung agiler Arbeitsmethoden und im klassischen Projektmanagement.
• Kenntnisse im Bereich SAP HCM; Kenntnisse in der Anwendung der ATOSS Software für Zeitwirtschaft und Dienstplanung sind ein Plus.
• Neben Ihren Kenntnissen in Excel und Datenbankanwendungen haben Sie idealerweise Programmierkenntnisse.
• Ein ausgeprägtes Verständnis von personalwirtschaftlichen Fragen und damit verbundenen (technischen) Prozessen.
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L) sind wünschenswert.
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
• Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit.

• Ein krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
• Eine intensive Einarbeitung und die Integration in Ihr Team, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
• Ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum (soweit verfügbar).
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.