Büroassistent: Unternehmensberatung und Organisation

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Direktion Poppe Vollzeit
Überblick

Wir sind eine dynamische Unternehmensberatung, die sich auf die Optimierung von Einnahmen und Ausgaben von kleinen und mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Aufgabe ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und ihre Effizienz zu steigern.

Aufgaben

Als Büroassistent bei Direktion Poppe wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

  • **Vorbereitung von Geschäftsentscheidungen**: Du wirst wichtige Informationen sammeln, Analysen durchführen und Empfehlungen für unsere Kunden erstellen.
  • **Kontakte pflegen**: Du wirst regelmäßig mit Geschäftspartnern und Kunden in Kontakt treten, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihre Ziele zu unterstützen.
  • **Organisatorische Aufgaben**: Du wirst wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement übernehmen.
  • **Online-Gespräche**: Du wirst regelmäßig Online-Gespräche mit unseren Kunden führen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihre Ziele zu unterstützen.
  • **Briefe und Dokumente**: Du wirst wichtige Dokumente wie Briefe, Berichte und Präsentationen erstellen und bearbeiten.
Qualifikationen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigst du:

  • **Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit**: Du musst in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu priorisieren und zu organisieren.
  • **Team- und Kommunikationsfähigkeit**: Du musst in der Lage sein, mit verschiedenen Personen zu kommunizieren und zu kooperieren.
  • **Gutes Zeit- und Selbstmanagement**: Du musst in der Lage sein, deine Zeit effizient zu nutzen und deine Aufgaben zu priorisieren.
  • **Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise**: Du musst in der Lage sein, deine Aufgaben sicher und zuverlässig zu erledigen.
  • **Gute Kenntnisse in MS-Office**: Du musst in der Lage sein, MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint zu nutzen.
Benefits

Als Büroassistent bei Direktion Poppe wirst du folgende Vorteile genießen:

  • **Flexible Arbeitszeiten**: Du kannst deine Arbeitszeiten mitgestalten, um deine persönlichen Bedürfnisse zu erfüllen.
  • **Homeoffice**: Wir bieten eine flexible Arbeitsumgebung an, die es dir ermöglicht, von überall aus zu arbeiten.
  • **Attraktive Bezahlung**: Wir bieten eine attraktive Bezahlung an, die deinen Einsatz und deine Leistung belohnt.


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