Lehrstuhlsekretär/in

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit
{"h1": "Lehrstuhlsekretär/in (Teilzeit 50%)", "p": "Wir suchen eine/n Lehrstuhlsekretär/in (Teilzeit 50%) für unseren Lehrstuhl für Nachhaltige Entwicklung von Stadt und Land der Technischen Universität München.

Als Lehrstuhlsekretär/in sind Sie Teil unseres kleinen, motivierten Lehrstuhlteams und unterstützen uns bei der Verwaltung und Organisation von Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben umfassen:

* Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz/Kommunikation, Terminplanung, Beschaffungen, Urlaubsanträge, Organisation von Dienstreisen, Personalangelegenheiten)
* Administrative Unterstützung in Forschung und Lehre (Mithilfe bei der Semester- und Prüfungsorganisation, Datenpflege mit TUM-Verwaltungssoftware, Mithilfe bei der Organisation von Exkursionen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen)
* Finanzbuchhaltung (Verwaltung von Haushalt- und Drittmitteln mit SAP R/3 sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung bei der Abrechnung von Drittmittelprojekten, dem Erstellen von Rechenschaftsberichten und Budgetüberwachung)
* Pflege und Aktualisierung der Homepage

Ihr Profil:

* Eine diesen Aufgaben entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Erfahrung mit dem Buchhaltungssystem SAP R3 und buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

* Eine vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Lehrstuhlteam
* Flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6 - je nach beruflicher Qualifikation)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung an: [E-Mail-Adresse]", "h2": "Ihr Arbeitsplatz", "p": "Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung"}