Verwaltungsassistent*in für Lebensberatung
vor 2 Monaten
Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Bistum Trier
Vollzeit
Wir suchen eine engagierte Verwaltungsangestellte*in für unsere Lebensberatungsstelle in Bitburg
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Organisation und Abwicklung des alltäglichen Betriebs. Ihre Aufgaben umfassen:
- Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten: Erledigung von Anrufen, Schreiben, Terminplanung und Korrespondenz.
- Erstkontakt mit Beratungssuchenden: Freundlicher Empfang und erste Information über die Beratungsangebote.
- Finanzverwaltung: Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen mithilfe des SAP-Systems.
- Dokumentation: Erstellung und Pflege von Dokumenten und Statistiken.
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen.
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Ausgeprägte soziale Kompetenzen und Empathie für die Anliegen von Beratungssuchenden.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team.
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Bistum Trier.
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung