Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office-Management-Assistent (m/w/d) - Internationale Verwaltung - Frankfurt am Main, Hessen - Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Office-Management-Assistent (m/w/d)Unser Ansatz zur BerufsglücksförderungWir glauben, dass jeder Mensch ein einzigartiges Potenzial besitzt, das wir fördern und unterstützen möchten. Unsere Mission ist es, Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen zu verbinden, um gemeinsam Erfolg zu erzielen.Wir suchen in unserer Personalvermittlung eine*n...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Office ManagementWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie zu erweitern.Ihre Aufgaben:Sie sind für die Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen zuständigVorbereitung von Präsentationen, StatistikenSie unterstützen bei organisatorischen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Office ManagementWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie zu erweitern.Ihre Aufgaben:Sie sind für die Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen zuständigVorbereitung von Präsentationen, StatistikenSie unterstützen bei organisatorischen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) im Office ManagementWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie zu erweitern.Ihre Aufgaben:Sie sind für die Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen zuständigVorbereitung von Präsentationen, StatistikenSie unterstützen bei organisatorischen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) im Office ManagementWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie zu erweitern.Ihre Aufgaben:Sie sind für die Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen zuständigVorbereitung von Präsentationen, StatistikenSie unterstützen bei organisatorischen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) in der PharmaindustrieWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) in einer international führenden Firma aus der Pharmaindustrie zu erweitern.Ihre Aufgaben:Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Meetings und TerminenVorbereitung von Präsentationen und StatistikenUnterstützung bei organisatorischen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) in der PharmaindustrieWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) in einer international führenden Firma aus der Pharmaindustrie zu erweitern.Ihre Aufgaben:Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Meetings und TerminenVorbereitung von Präsentationen und StatistikenUnterstützung bei organisatorischen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) in der PharmaindustrieWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) in einer international führenden Firma aus der Pharmaindustrie zu erweitern.Ihre Aufgaben:Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Meetings und TerminenVorbereitung von Präsentationen und StatistikenUnterstützung bei organisatorischen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) in der PharmaindustrieWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) in einer international führenden Firma aus der Pharmaindustrie zu erweitern.Ihre Aufgaben:Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Meetings und TerminenVorbereitung von Präsentationen und StatistikenUnterstützung bei organisatorischen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Bewerben Sie sich für eine vielseitige Rolle als Büro-Assistent/in (m/w/d) in unserem Team. Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in Office Management und Administration auskennt und sich in einer dynamischen Organisation zurechtfinden kann.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und LieferantenDie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Key-Account-ManagementWillkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere Key-Account-Management-Abteilung.Ihre AufgabenUnterstützung der Abteilungsleiter im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz / Office Management (m/w/d) bei Covivio Office Holding", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Office Management begeistert und unsere Teams unterstützen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in bei Covivio Office Holding werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz / Office Management (m/w/d) bei Covivio Office Holding", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Office Management begeistert und unsere Teams unterstützen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in bei Covivio Office Holding werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Westbridge Gruppe Vollzeit

    ÜBER UNSWestbridge Gruppe ist ein führender Experte für nachhaltige Immobilien. Wir bieten unseren Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum, das von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung reicht.DEINE AUFGABENWir suchen einen Office-Assistenten, der unsere Büroverwaltung unterstützt. Du wirst herzlich unsere Besucher begrüssen und mit Deiner...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere internationale Wirtschaftskanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Anwälte und Teams spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und ReisenVerwaltung von Kalendern...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere internationale Wirtschaftskanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Anwälte und Teams spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und ReisenVerwaltung von Kalendern...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Office-Management-Assistent (m/w/d)#Unser Anspruch an die QualitätWir sind überzeugt, dass wir durch Andersartigkeit begeistern und unsere Berufsglückfinder mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.Wir...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent gewünschtWir suchen einen Büromanagement-Assistenten für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abwicklung des Büromanagements übernehmen, von der Bearbeitung und Ablage der Post bis hin zur schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Assistent (m/w/d) für das Partnersekretariat in Frankfurt am Main:Direkte Personalvermittlung zu einem Top-ArbeitgeberModerne Büroräumlichkeiten im Zentrum von FrankfurtInternationale und kollegiale ZusammenarbeitLangfristige PerspektiveStartgehalt ca. € p.a.Ihre Aufgaben als Assistent (m/w/d) für das Partnersekretariat in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland International School of Management Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Studienberater (m/w/d) für Masterstudiengänge an der International School of Management sind Sie der erste Ansprechpartner für Studieninteressierte und Bewerbende. Ihre Aufgaben umfassen:Die persönliche, telefonische und digitale Beratung von Studieninteressenten und BewerbernDie Informationsveranstaltungen, Hochschulmessen und...

Office-Management-Assistent (m/w/d) - Internationale Verwaltung

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Office-Management-Assistent (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Office-Management-Assistentin oder einen Office-Management-Assistenten, die/der unsere amerikanischen Mandanten in einer internationalen Umgebung unterstützt.

Verantwortlichkeiten
  • Assistenz der Verwaltungsleitung: Unterstützung in allen administrativen Belangen und Projekten
  • Recruiting und Bewerberbetreuung: Mitarbeit bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter und Betreuung des Bewerbungsverfahrens
  • Vertrags- und Zeugnismanagement: Erstellung von Anstellungsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Onboarding und Offboarding: Begleitung von neuen und ausscheidenden Mitarbeitern
  • Informationsmanagement: Pflege und Verwaltung von HR-Datenbanken
  • Eventmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiter- und Mandanten-Events
  • Kaufmännische Unterstützung: Rechnungsprüfung und -kontierung sowie weitere kaufmännische Abläufe
  • Organisatorische Aufgaben: Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Über uns

Wir sind Orizon GmbH, ein Permanent Placement Center für die Rechts- und Nichtrechtsbranche. Wir sind ein dynamisches und dienstleistungsorientiertes Team, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mandanten eine umfassende Unterstützung in allen administrativen und kaufmännischen Belangen.