Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Büromanagement
vor 3 Stunden
Wir suchen eine engagierte und organisierte Vorzimmerkraft (m/w/d) für unser Büro des Bürgermeisters/Verwaltungsvorstands. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter sein und eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Arbeit spielen.
Aufgaben- Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten
- Schreibdienst (u. a. Fertigung von Schreiben und Sitzungsvorlagen)
- Protokollführung im Verwaltungsausschuss und für den Rat der Stadt
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben (u. a. bei der Durchführung städtischer Veranstaltungen)
- Erstellung des Infobriefes
- Social Media
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die I. Angestelltenprüfung bzw. alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
- Affinität zu Social-Media-Diensten, sowie Erfahrungen in der Mediengestaltung und im Umgang mit Grafikprogrammen wie bspw. Photoshop
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmerbereich ist wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse sowie eine sichere Anwendung der MS-Office-Programme
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Zeitliche Flexibilität, um gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die Servicezeiten des Vorzimmers von Montag – Donnerstag jeweils 8.00 – 16.00 Uhr und freitags 8.00 – 12.00 Uhr abzudecken
- Kreativität, die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Beschäftigungsverhältnis: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden
- Transparentes Entgelt und tarifgebundene Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie im Alter eine Zusatzrente
- Einarbeitung: Wir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Themenfelder Ihrer zukünftigen Stelle
- Fort- und Weiterbildung: Fort- und Weiterbildung sind Ihnen wichtig? Uns auch Wir bieten Ihnen die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf/Work-Life-Balance: Sie wünschen sich eine gute Work-Life-Balance? Sie möchten Familie und Beruf vereinbaren? Wir sind "Ausgezeichnet Familienfreundlich" und bieten Ihnen u.a.:
- Homeoffice: Wenn gewünscht, können Sie nach einer Einarbeitungszeit nach Absprache im Homeoffice arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten außerhalb von Terminen und Veranstaltungen
- Anbindung an den ÖPNV: Sie kommen mit Bus und Bahn zur Arbeit? Das Rathaus liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Osterholz-Scharmbeck entfernt
- Firmenfitness: Wir bieten Mitgliedschaften bei EGYM Wellpass und Hansefit
- JobRad-Leasing: Wie wär's mit einem neuen Fahrrad? Nutzen Sie die Möglichkeit des JobRad-Leasings über die Entgeltumwandlung
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck VollzeitUnser AngebotWir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können. Als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.Unsere StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten oder...
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck VollzeitUnser AngebotWir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können. Als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.Unsere StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten oder...
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position eines Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmanns für Büromanagement. Als Vorzimmerkraft (m/w/d) werden Sie Teil des Büros des Bürgermeisters/Verwaltungsvorstands und unterstützen die Arbeit der Stadtverwaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSchreibdienst (u. a....
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position eines Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmanns für Büromanagement. Als Vorzimmerkraft (m/w/d) werden Sie Teil des Büros des Bürgermeisters/Verwaltungsvorstands und unterstützen die Arbeit der Stadtverwaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSchreibdienst (u. a....
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal VollzeitBeschäftigungsverhältnisWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD, einschließlich der Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.ArbeitsbedingungenWir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen...
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal VollzeitBeschäftigungsverhältnisWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD, einschließlich der Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.ArbeitsbedingungenWir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen...
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal VollzeitBeschäftigungsverhältnisWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD, einschließlich einer Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.ArbeitsbedingungenWir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen...
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal VollzeitBeschäftigungsverhältnisWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD, einschließlich einer Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.ArbeitsbedingungenWir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen...
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position eines Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmanns für Büromanagement. Als Vorzimmerkraft (m/w/d) werden Sie Teil des Büros des Bürgermeisters/Verwaltungsvorstands und unterstützen unsere Teammitglieder bei der Fertigung von Schreiben und...
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Stadt Osterholz-Scharmbeck einsetzt.Unsere StärkenUnbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen DienstTransparentes...
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Verwaltungsfachangestellte im Büromanagement
vor 4 Stunden
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal VollzeitBeschäftigungsverhältnis und ArbeitsbedingungenWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD, einschließlich einer Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.Betriebliche...
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Verwaltungsfachangestellte im Büromanagement
vor 21 Stunden
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal VollzeitBeschäftigungsverhältnis und ArbeitsbedingungenWir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 30,00 bis 39,00 Wochenstunden. Das Entgelt ist transparent und tarifgebunden nach dem TVöD, einschließlich einer Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA.Betriebliche...
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Controller (m/w/d) mit MS Power BI Kenntnissen
Vor 7 Tagen
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Controller (m/w/d) mit MS Power BI Kenntnissen für unseren Standort in Osterholz-Scharmbeck.AufgabenDie Einführung von MS Power BI und die Integration in die ArbeitsprozesseDie Abstimmung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie die ReportingsDie Erstellung, Überwachung und Analyse von...
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Controller (m/w/d) mit MS Power BI Kenntnissen
Vor 7 Tagen
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