Leiter Allgemeine Verwaltung

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Berlin) Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen erfahrenen IT-Verantwortlichen, der unsere Arbeitsgruppe IT leiten und die Sicherstellung des laufenden Betriebs der Gruppe übernehmen wird. Der Kandidat wird auch für die Personalführung und -steuerung, die Urlaubsplanung, die Lohnstundenfeststellung und die Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter verantwortlich sein.

Hauptherausforderungen
  • Sicherstellung des laufenden Betriebs der Gruppe
  • Personalführung und -steuerung
  • Urlaubsplanung
  • Lohnstundenfeststellung
  • Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter
  • IT-Strategie- und Einführungsplanung
  • Digitalisierungsprozesse
  • Sicherstellung der Einhaltung der rechtlichen und technischen Vorgaben
Qualifikationen
  • Mindestens dreijährige einschlägige IT-Erfahrungen
  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem Studiengang mit überwiegenden IT-Inhalten
  • Deutschkenntnisse auf Niveau B2
  • Mind. eine mind. einjährige Führungserfahrung
Was wir bieten
  • Attraktive Bezahlung
  • Zusätzliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Kollegiales Arbeitsklima


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine Vertragskoordinatorin Allgemeine Verwaltung, die sich auf die Verwaltung und den Abschluss von Verträgen spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams der Allgemeinen Verwaltung und arbeitet eng mit der Bereichsleitung zusammen.Aufgaben:Vertragsmanagement: Abschluss von Dienstleistungs-, Werk-, Wartungs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Berlin) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung der Arbeitsgruppe IT im Sozialpädagogischen Fortbildungsinstitut Berlin-Brandenburg (SFBB).HauptraumfelderGruppenleitung IT: Sicherstellung des laufenden Betriebs der GruppeFachvorgesetzte/r für mehrere feste Mitarbeitende: Personalführung/Steuerung des PersonaleinsatzesIT-Strategie-,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Berlin) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung der Arbeitsgruppe IT im Sozialpädagogischen Fortbildungsinstitut Berlin-Brandenburg (SFBB).HauptraumfelderGruppenleitung IT: Sicherstellung des laufenden Betriebs der GruppeFachvorgesetzte/r für mehrere feste Mitarbeitende: Personalführung/Steuerung des PersonaleinsatzesIT-Strategie-,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Berlin) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung der Arbeitsgruppe IT im Sozialpädagogischen Fortbildungsinstitut Berlin-Brandenburg (SFBB).HauptraumfelderGruppenleitung IT: Sicherstellung des laufenden Betriebs der GruppeFachvorgesetzte/r für mehrere feste Mitarbeitende: Personalführung/Steuerung des PersonaleinsatzesIT-Strategie-,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Berlin) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung der Arbeitsgruppe IT im Sozialpädagogischen Fortbildungsinstitut Berlin-Brandenburg (SFBB).HauptraumfelderGruppenleitung IT: Sicherstellung des laufenden Betriebs der GruppeFachvorgesetzte/r für mehrere feste Mitarbeitende: Personalführung/Steuerung des PersonaleinsatzesIT-Strategie-,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Vertragskoordinatorin für unsere Allgemeine Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Vertragsabwicklung, die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und die Koordination von administrativen Arbeiten.Aufgaben:Vertragsabwicklung und -managementBearbeitung von Geschäftsvorgängen im Bereich VersicherungenKalkulationen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter/in, der sich in der Allgemeinen öffentlichen Verwaltung in Berlin einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit der Finanz- und Gehaltsbuchhaltung auseinandersetzen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Unterstützung und Zusammenarbeit mit der FinanzbuchhaltungsleitungVorbereitung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Finanzbuchhalter/in für die Allgemeine öffentliche Verwaltung in Berlin**Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Finanzbuchhalters/in in unserer Organisation. Als Finanzbuchhalter/in sind Sie für die Erstellung der Buchhaltung und die Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgern verantwortlich.**Ihre Aufgaben:**Unterstützung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Leiter/in des Bereichs Finanzen und Verwaltung sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Führung der Abteilung. Sie übernehmen die Verantwortung für die Finanzplanung, die Budgetierung, die Rechnungswesen und die Controlling-Funktion.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Personalverwaltung, einschließlich der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Leiter/in des Bereichs Finanzen und Verwaltung sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Führung der Abteilung. Sie übernehmen die Verantwortung für die Finanzplanung, die Budgetierung, die Rechnungswesen und die Controlling-Funktion.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Personalverwaltung, einschließlich der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Leiter/in Finanzen und Verwaltung sind Sie für die Verantwortungsbereiche Finanzen und Verwaltung des Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. zuständig.Die Aufgaben umfassen:Die Leitung der Verwaltung und der dazugehörigen Mitarbeiter*innenDie Überwachung der LiquiditätsplanungDie vertrauensvolle Kommunikation mit dem VorstandDie Organisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Leiter/in Finanzen und Verwaltung sind Sie für die Verwaltung und Überwachung der Finanzen des Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. verantwortlich. Dazu gehören die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Ein weiterer wichtiger...

  • Leiter der Registratur

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Leiter der Registratur sind Sie für die Verwaltung von Akten und Dokumenten in den Abteilungen der Senatskanzlei verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Akteneinsicht und -ausgabeAkteneinsicht und -ablageVerantwortliche AktenführungVerantwortliche AktenorganisationVerantwortliche AktenvernichtungIhre QualifikationenWir suchen nach...

  • Leiter der Registratur

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Leiter der Registratur sind Sie für die Verwaltung von Akten und Dokumenten in den Abteilungen der Senatskanzlei verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Akteneinsicht und -ausgabeAkteneinsicht und -ablageVerantwortliche AktenführungVerantwortliche AktenorganisationVerantwortliche AktenvernichtungIhre QualifikationenWir suchen nach...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Allgemeinen Ordnungsdienst unterstützt und leitet.AufgabenLeitung des Allgemeinen OrdnungsdienstesFührung von Mitarbeitenden in einer Gruppe von ca. 10 PersonenAbwechslungsreiche Aufgaben in der PersonalführungArbeit an gesellschaftlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Allgemeinen Ordnungsdienst unterstützt und leitet.AufgabenLeitung des Allgemeinen OrdnungsdienstesFührung von Mitarbeitenden in einer Gruppe von ca. 10 PersonenAbwechslungsreiche Aufgaben in der PersonalführungArbeit an gesellschaftlichen...

  • Leiter der Verwaltung

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Über STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHWir sind ein innovativer und nachhaltiger Bautechnologiekonzern, der weltweit am Fortschritt baut. Unsere einzigartige Stärke liegt in der Vielfalt und Inklusion unserer Mitarbeiter. Wir bieten eine attraktive leistungsbezogene Vergütung, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns und eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Immobilienverwalter bei der Berlinhaus Verwaltung GmbH sind Sie für die Verwaltung von Gewerbe- und Wohnobjekten verantwortlich. Sie sind der erste Ansprechpartner Ihrer Bestandsmieter und leiten die weiterführende Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben zählen das Vertrags- und Nachtragsmanagement, sowie das Kautions- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Personalas GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Kaufmännischen Leiter für unsere Immobilienverwaltung.Was bietet uns die Stelle:+ Eine unbefristete Festanstellung in einer dynamischen Umgebung+ Ein Jahresbrutto von 38.000 bis 48.000 Euro, abhängig von der Expertise+ Eine Sonderzahlung von 1/3 des Monatsgehalts+ Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und Home-Office-Möglichkeiten+...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Immobilienverwalter bei der Berlinhaus Verwaltung GmbH sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Sie sind der erste Ansprechpartner Ihrer Bestandsmieter und leiten die weiterführende Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben zählen das Vertrags- und Nachtragsmanagement, sowie das Kautions- und...