Chefarztsekretärin - Klinische Unterstützung

**Über uns**

Die Servicegesellschaft Ammerland-Klinik mbH ist eine hundertprozentige Tochter der Ammerland-Klinik GmbH und erbringt für diese am Standort Westerstede verschiedenste Dienstleistungen. Hierzu gehören infrastrukturelle Dienste, hauswirtschaftliche Dienste, medizinisch-technische Dienste und verwaltungstechnische Dienste, das technische Gebäude- und Gerätemanagement sowie die ärztliche Assistenz.

**Unser Team**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Chefarztsekretär*in, die sich in unserer dynamischen und innovativen Klinik engagieren möchte. Unsere Klinik ist ein Klinikzentrum, das gemeinsam mit dem Bundeswehrkrankenhaus Westerstede arbeitet und sich um die Menschen aus der Region und weit über die Grenzen des Landkreises hinaus kümmert.

**Ihre Aufgaben**

Als Chefarztsekretärin werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:

• **Organisation des Chefarztsekretariates**: Sie werden die Organisation des Chefarztsekretariates übernehmen und sicherstellen, dass alle Aufgaben ordnungsgemäß erledigt werden.
• **klassisches Officemanagement**: Sie werden klassisches Officemanagement durchführen, einschließlich Terminierung, Telefonservice, Bearbeitung des Posteingangs, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen und Protokollerstellung.
• **OP-Planung und Einbestellung der Patienten**: Sie werden die OP-Planung und Einbestellung der Patienten übernehmen und sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen vorliegen.
• **Erledigung der organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung**: Sie werden die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung übernehmen und sicherstellen, dass alle Aufgaben ordnungsgemäß erledigt werden.
• **Dienstplanung**: Sie werden die Dienstplanung übernehmen und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente vorliegen.
• **Unterstützung Organisation des ärztlichen Teams**: Sie werden die Organisation des ärztlichen Teams unterstützen und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente vorliegen.

**Ihre Qualifikationen**

Wir suchen eine*n Chefarztsekretär*in mit folgenden Qualifikationen:

• **abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung**: Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung haben.
• **Berufserfahrung in vergleichbarer Position**: Sie sollten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben.
• **gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie**: Sie sollten gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie haben.
• **engagierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise**: Sie sollten eine engagierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise haben.
• **souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen**: Sie sollten einen souveränen Umgang mit den MS-Office-Anwendungen haben.

**Unsere Vorteile**

Wir bieten Ihnen als Chefarztsekretärin folgende Vorteile:

• **vielseitige und interessante Tätigkeit**: Sie werden eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einer modern ausgestatteten Klinik haben.
• **individuelles Einarbeitungskonzept**: Wir bieten Ihnen ein individuelles Einarbeitungskonzept abhängig vom Erfahrungsstand.
• **attraktive Vergütung**: Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD, inkl. Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• **Fitnessangebot**: Wir bieten Ihnen ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit.
• **Jobradleasing**: Wir bieten Ihnen Jobradleasing für Ihr Wunschrad bzw. E-Bike.
• **Angebot zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie**: Wir bieten Ihnen Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. eine betriebsnahe Kita auf dem Klinikgelände und eine Ferienbetreuung für Mitarbeitendenkinder.
• **vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**: Wir bieten Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.