Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in für Büroorganisation - Wiesbaden, Hessen - Hochschule RheinMain

  • Bildungsreferent (w/m/d) für Kommunalpolitik

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Akademie für Kommunalpolitik in Hessen e.V. (AfK Hessen) Vollzeit

    Bildungsreferent (w/m/d) für KommunalpolitikWir suchen einen engagierten und selbstständigen Bildungsreferenten (w/m/d) für unsere Akademie für Kommunalpolitik in Hessen e.V. (AfK Hessen).Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung, Kalkulation und Erstellung des Seminarprogramms in Absprache mit der GeschäftsleitungVersand und Bewerbung des...

  • Bildungsreferent (w/m/d) - Akademie für Kommunalpolitik Hessen e.V.

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Akademie für Kommunalpolitik in Hessen e.V. (AfK Hessen) Vollzeit

    Ausschreibung Bildungsreferent (w/m/d)Die Akademie für Kommunalpolitik Hessen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der Fortbildungen mit kommunalpolitischem Bezug anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bildungsreferenten (w/m/d) mit 28 Stunden/Woche für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden.Verantwortlichkeiten:Planung, Kalkulation,...

  • Bildungsreferent (w/m/d) - Akademie für Kommunalpolitik Hessen e.V.

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Akademie für Kommunalpolitik in Hessen e.V. (AfK Hessen) Vollzeit

    Ausschreibung Bildungsreferent (w/m/d)Die Akademie für Kommunalpolitik Hessen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der Fortbildungen mit kommunalpolitischem Bezug anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bildungsreferenten (w/m/d) mit 28 Stunden/Woche für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden.Verantwortlichkeiten:Planung, Kalkulation,...

  • Bildungsreferenten (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Akademie für Kommunalpolitik in Hessen e.V. (AfK Hessen) Vollzeit

    Ausschreibung Bildungsreferenten (w/m/d) Die Akademie für Kommunalpolitik Hessen e.V, ist ein gemeinnütziger Verein, der Fortbildungen mit kommunalpolitischem Bezug anbietet. Für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bildungsreferenten (w/m/d) mit 28 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Es ist eine 6...

Mitarbeiter:in für Büroorganisation

vor 3 Monaten

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit
Sachbearbeiter:in Büroorganisation / Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)

Die Hochschule RheinMain, eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften mit Standorten in Wiesbaden und Rüsselsheim, legt großen Wert auf Vielfalt und Weltoffenheit. Sie ist bekannt für ihre qualitativ hochwertige Lehre und praxisnahe Forschung, die eng miteinander verbunden sind. An der Hochschule sind etwa 1.000 Mitarbeitende beschäftigt, darunter rund 250 Professor:innen.

Aktuell suchen wir im LehrLernZentrum / Institut Weiterbildung im Beruf eine engagierte Person für folgende Position:

Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben
  • Planung und Durchführung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen (Präsenz und Online) für Professor:innen und Mitarbeitende
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit Referent:innen, Teilnehmenden und Verantwortlichen anderer Hochschulen
  • Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung in SAP
  • Pflege von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank
  • Beratung und Information zu Weiterbildungsangeboten
  • Aktive Mitwirkung in Arbeitsgruppen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Nachweisbare Erfahrung in der Seminarorganisation oder Veranstaltungsplanung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Videokonferenzsystemen (bevorzugt Zoom) und die Bereitschaft, sich in weitere digitale Tools einzuarbeiten
  • Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und -technik
  • Erfahrung im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • Kenntnisse über Hochschulstrukturen sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Selbstständigkeit und Flexibilität
Wir bieten
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Sinnvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
  • Umfassende und vielfältige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, einschließlich eines Employee Assistance Program (EAP) und einem breiten Hochschulsportangebot
  • Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge
  • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs

Die Hochschule RheinMain ist eine familienfreundliche Institution, die sich für Vielfalt, Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie einsetzt. Wir schätzen Ihr Profil und Ihre Stärken. Daher sind alle Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Behinderung, an unserer Hochschule willkommen.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Ein diesbezügliches Interesse und zeitliche Präferenzen sind in der Bewerbung anzugeben.