Vorstandsassistenz (w/m/d) - Führungskräfte-Team

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit
Vorstandsassistenz (w/m/d) im Vorstandsressort der CFO

Die HGK Integrated Logistics Group ist ein führender Akteur im intermodalen Güterverkehr und verbindet das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Wir bieten nachhaltige Transportketten durch die Kombination von Straße, Schiene und Wasserstraße an.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
  • **Selbstständige Organisation und Abwicklung des Vorstandssekretariats**
  • Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Planung und Durchführung von Strategieprojekten
  • Anfertigung von Präsentationsunterlagen, Vermerken und Protokollen, die die strategische Ausrichtung der Firma widerspiegeln
  • Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen, die die Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Mitarbeitern fördern
  • Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente vorliegen
  • Umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungsinhalten und Dokumenten, die die strategische Ausrichtung der Firma widerspiegeln
  • Beschaffung und Auswertung von Informationen, die für die Entscheidungsfindung der Führungskräfte relevant sind
  • Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben, die die strategische Ausrichtung der Firma unterstützen
Qualifikationen und Erfahrungen:
  • **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft**
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Unterstützung von Führungskräften
  • **Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint, Word und Outlook**
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um mit internationalen Partnern und Kunden zu kommunizieren
  • **Organisationsgeschick, selbständige und strukturierte Arbeitsweise**
  • Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Ansprechpartnern und Kunden
  • **Diskretion und Loyalität**
  • Hohes Maß an Resilienz und Stressbewältigungskompetenz, um mit den Anforderungen der Position umzugehen

  • Vorstandsassistenz

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalberatung PSP Porges, Siklossy & Partner GmbH Vollzeit

    Überblick:In der Position als Vorstandsassistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Aufgaben:- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Tätigkeiten.- Interne und externe Korrespondenz, auch in englischer Sprache.- Mitwirkung an strategischen Projekten...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Vermögensschadenhaftpflicht e.V. Vollzeit

    Wir wollen noch besser werden und suchen spätestens zum : Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (100% Homeoffice) 20 bis 25 Std/Woche (4-5 Std./Tag) Der Vorstand der Deutschen Gesellschaft für Vermögenschadenhaftplicht e.V. (DGVH) repräsentiert alle Marktteilnehmer der Sparte Vermögensschadenhaftpflicht. Die versicherungsnehmende Seite ist genauso ....

  • Vorstandsassistenz

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalberatung PSP Porges, Siklossy & Partner GmbH Vollzeit

    Position: VorstandsassistenzUnternehmen: PSP Personalberatung Porges, Siklóssy & Partner GmbHAufgaben:Als zentrale Unterstützung des technischen Geschäftsführers sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation des Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenInterne und...

  • Vorstandsassistenz im intermodalen Güterverkehr

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unsere HGK Integrated Logistics Group, um das Vorstandssekretariat selbstständig zu organisieren und zu unterstützen. Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombinieren wir moderne Konzepte mit den Verkehrsträgern Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige...

  • Vorstandsassistenz im intermodalen Güterverkehr

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unsere HGK Integrated Logistics Group, um das Vorstandssekretariat selbstständig zu organisieren und zu unterstützen. Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombinieren wir moderne Konzepte mit den Verkehrsträgern Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige...

  • Vorstandsassistenz mit Fokus auf Logistik

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unser Vorstandssekretariat, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und unsere Logistikstrategie umzusetzen.Ihre AufgabenDas Vorstandssekretariat selbstständig organisieren und abwickelnDen Vorstand im Tagesgeschäft unterstützenPräsentationsunterlagen, Vermerke und Protokolle...

  • Vorstandsassistenz mit Fokus auf Logistik

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unser Vorstandssekretariat, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und unsere Logistikstrategie umzusetzen.Ihre AufgabenDas Vorstandssekretariat selbstständig organisieren und abwickelnDen Vorstand im Tagesgeschäft unterstützenPräsentationsunterlagen, Vermerke und Protokolle...

  • Vorstandsassistenz mit Fokus auf Logistik

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unser Vorstandssekretariat, um unsere Logistikaktivitäten zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.Ihre AufgabenDas Vorstandssekretariat selbstständig organisieren und abwickelnDen Vorstand im Tagesgeschäft unterstützenPräsentationsunterlagen, Vermerke und Protokolle...

  • Vorstandsassistenz mit Fokus auf Logistik

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unser Vorstandssekretariat, um unsere Logistikaktivitäten zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.Ihre AufgabenDas Vorstandssekretariat selbstständig organisieren und abwickelnDen Vorstand im Tagesgeschäft unterstützenPräsentationsunterlagen, Vermerke und Protokolle...

  • Vorstandsassistenz im intermodalen Güterverkehr

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unsere HGK Integrated Logistics Group, um das Vorstandssekretariat selbstständig zu organisieren und zu unterstützen. Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombinieren wir moderne Konzepte mit den Verkehrsträgern Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige...

  • Vorstandsassistenz im intermodalen Güterverkehr

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unsere HGK Integrated Logistics Group, um das Vorstandssekretariat selbstständig zu organisieren und zu unterstützen. Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG moderne Konzepte mit den Verkehrsträgern Straße, Schiene und...

  • Vorstandsassistenz im intermodalen Güterverkehr

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unsere HGK Integrated Logistics Group, um das Vorstandssekretariat selbstständig zu organisieren und zu unterstützen. Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombinieren wir moderne Konzepte mit den Verkehrsträgern Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige...

  • Vorstandsassistenz im intermodalen Güterverkehr

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unsere HGK Integrated Logistics Group, um das Vorstandssekretariat selbstständig zu organisieren und zu unterstützen. Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG moderne Konzepte mit den Verkehrsträgern Straße, Schiene und...

  • Vorstandsassistenz im Logistik-Holding-Konzern

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unser Logistik-Holding-Konzern, um das Vorstandssekretariat selbstständig zu organisieren und zu unterstützen. Als Teil unseres intermodalen Güterverkehrskonzepts werden Sie an der Entwicklung nachhaltiger Transportketten mitwirken.Ihre AufgabenOrganisation und Abwicklung des...

  • Vorstandsassistenz im Logistik-Holding-Konzern

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unser Logistik-Holding-Konzern, um das Vorstandssekretariat selbstständig zu organisieren und zu unterstützen. Als Teil unseres intermodalen Güterverkehrskonzepts werden Sie an der Entwicklung nachhaltiger Transportketten mitwirken.Ihre AufgabenOrganisation und Abwicklung des...

  • Vorstandsassistenz im intermodalen Güterverkehr

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unsere HGK Integrated Logistics Group, um das Vorstandssekretariat selbstständig zu organisieren und zu unterstützen. Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombinieren wir moderne Konzepte mit den Verkehrsträgern Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige...

  • Vorstandsassistenz im intermodalen Güterverkehr

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unsere HGK Integrated Logistics Group, um das Vorstandssekretariat selbstständig zu organisieren und zu unterstützen. Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombinieren wir moderne Konzepte mit den Verkehrsträgern Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige...

  • Vorstandsassistenz mit Fokus auf Logistik

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unsere HGK Integrated Logistics Group. Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG moderne Konzepte mit den Verkehrsträgern Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten.Ihre...

  • Vorstandsassistenz mit Fokus auf Logistik

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n Vorstandsassistenz (w/m/d) für unsere HGK Integrated Logistics Group. Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG moderne Konzepte mit den Verkehrsträgern Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten.Ihre...

  • Vorstandsassistenz (w/m/d) - Strategische Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Vorstandsassistenz (w/m/d) im Vorstandsressort der CFODie HGK Integrated Logistics Group ist ein führender Akteur im intermodalen Güterverkehr und verbindet das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Wir bieten nachhaltige Transportketten durch die Kombination von Straße, Schiene und Wasserstraße an.Aufgaben und...