Management Assistenz

vor 1 Monat

Ennepetal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bilstein group Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung unterstützen Sie bei der effizienten Büroorganisation. Dazu gehört das Prüfen und Kontieren von Rechnungen, das Verwalten von Vertragsunterlagen sowie die Aufbereitung von Dokumenten und die Erstellung von Excel-Analysen und PowerPoint-Präsentationen.
  • Projektunterstützung: Sie helfen der Geschäftsleitung bei strategischen Initiativen und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte, insbesondere in den Bereichen CSR und Compliance.
  • Kommunikation mit Stakeholdern: Sie fungieren als Schnittstelle und kommunizieren sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit wichtigen Stakeholdern, Tochtergesellschaften und Gesellschaftern. Zudem organisieren Sie repräsentative Besuche von Stakeholdern.
  • Reiseorganisation: Sie sind verantwortlich für die strategische Betreuung des Travel Management Systems und unterstützen bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in einer Assistenzposition gesammelt.
  • Sie sind mit der organisatorischen Betreuung und Durchführung umfassender Projekte vertraut.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Mit Ihrer freundlichen und kommunikativen Art repräsentieren Sie das Unternehmen und haben Freude am Umgang mit Menschen.
Wir bieten Ihnen:
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
  • Ein attraktives Vergütungspaket, das Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterkapitalbeteiligungen, Erfolgsbeteiligungen sowie Mitarbeiterrabatte umfasst.
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Ergonomische Arbeitsplätze zur Förderung Ihrer Gesundheit.
  • Attraktive Rabatte auf KFZ-Ersatzteile sowie ein Bike-Leasing-Angebot.
  • Zahlreiche Vergünstigungen bei über 1.000 Kooperationspartnern in den Bereichen Lifestyle, Mode, Reisen und mehr.
  • Zuschuss zum Deutschlandticket.

  • Studentische Hilfskraft in der Logistik

    vor 1 Monat

    Ennepetal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lederer GmbH Vollzeit

    Die Lederer GmbH ist seit über 50 Jahren ein verantwortungsbewusstes und familiengeführtes Unternehmen, das mit nahezu 200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den führenden Anbietern von hochwertigen Verbindungselementen, maßgeschneiderten Zeichnungs- und Sonderteilen sowie effizientem C-Teile-Management zählt. Position: Werkstudent in der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ennepetal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bilstein group Vollzeit

    Büroorganisation und ProjekteSie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei allgemeinen Büroorganisationen, wie z.B. Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Verwalten von Vertragsdokumenten, Aufbereiten von Dokumenten, Excel-Auswertungen sowie PowerPoint-Präsentationen.ProjektarbeitSie unterstützen die Geschäftsleitung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ennepetal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bilstein group Vollzeit

    Büroorganisation und ProjekteSie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei allgemeinen Büroorganisationen, wie z.B. Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Verwalten von Vertragsdokumenten, Aufbereiten von Dokumenten, Excel-Auswertungen sowie PowerPoint-Präsentationen.ProjektarbeitSie unterstützen die Geschäftsleitung...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ennepetal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bilstein group Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Büroorganisation: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung unterstützen Sie bei der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich der Prüfung und Kontierung von Rechnungen, der Verwaltung von Vertragsdokumenten sowie der Aufbereitung von Präsentationen und Excel-Auswertungen.Projektunterstützung: Sie helfen der Geschäftsleitung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Ennepetal, Deutschland bilstein group Vollzeit

    Büroorganisation: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei allgemeinen Büroorganisationen, wie z.B. Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Verwalten von Vertragsdokumenten, Aufbereiten von Dokumenten, Excel-Auswertungen sowie PowerPoint-PräsentationenProjekte: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen...