Teamassistenz (m/w/d) - Perspektiven in der Personalvermittlung
vor 2 Monaten
Als Teamassistenz bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Personalvermittlung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Veranstaltungs- und Sitzungsplanung: Sie werden Veranstaltungen und Sitzungen planen, koordinieren und organisieren, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.
- Allgemeine Büroverwaltung: Sie werden die allgemeine Büroverwaltung übernehmen, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten, der Organisation von Terminen und der Kommunikation mit Kollegen.
- Kommunikation mit Kunden: Sie werden mit Kunden kommunizieren, sowohl schriftlich als auch telefonisch, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden.
- Erstellung von Präsentationen und Berichten: Sie werden Präsentationen und Berichte erstellen, um unsere Kunden über ihre Fortschritte zu informieren.
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs: Sie werden den Posteingang und -ausgang verwalten, um sicherzustellen, dass alle Dokumente und Informationen ordnungsgemäß bearbeitet werden.
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung: Sie sollten einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer ähnlichen Qualifikation haben.
- Vorliegende berufliche Erfahrung: Von Vorteil ist erste berufliche Erfahrung in einer Assistenzrolle.
- Hervorragende Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen: Sie sollten hervorragende Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen haben.
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgezeichnete Umgangsformen: Sie sollten eine schnelle Auffassungsgabe und ausgezeichnete Umgangsformen haben.
- Selbstständiges, strukturiertes und akkurates Arbeitsverhalten: Sie sollten ein selbstständiges, strukturiertes und akkurates Arbeitsverhalten haben.
DIS AG ist einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Wir bieten unseren Mitarbeitern spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Bedürfnisse unserer Kunden konzentriert und ihnen individuelle Lösungen anbietet.
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerantwortungsbereich: Unterstützung bei der Veranstaltungs- und Sitzungsplanung, -koordination und -organisationBüroorganisation und -verwaltungKommunikation mit Kunden und PartnernErstellung von Präsentationen und BerichtenPostverwaltung und -organisationIhr ProfilAbschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer ähnlichen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Teamassistenz zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart.Als Teamassistenz sind Sie für die Allgemeine Büroorganisation zuständig und koordinieren Terminen intern.Zeitenerfassung der Servicetechniker und Auftragserfassung/-koordination sind weitere wichtige Aufgaben.Als...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der sich auf die Personalvermittlung spezialisiert hat.Der Personalsachbearbeiter (m/w/d) unterstützt bei Mitarbeitergesprächen und ist für die Personalsachbearbeitung von Tarifbeschäftigten verantwortlich.Der Personalsachbearbeiter (m/w/d) ist Ansprechpartner für Mitarbeitende...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Personalvermittlung konzentriert und Kundenbetreuung übernimmt.Die Stammdatenpflege im CRM-System ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Statistiken und Reports erstellen und Meetings und Events organisieren.Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) sind Sie...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), der/dem wir die Möglichkeit bieten, sich in der Personalvermittlung zu engagieren.Die Aufgaben umfassen die Überprüfung von Mandats- und Prozessakten, die Fristenkontrolle und die Erstellung von Abrechnungen nach RVG und Zeitaufwand.Der/die Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalvermittlung in Stuttgart.Die Aufgaben umfassen die Rechnungsprüfung, die Telefonzentrale, die Stammdatenpflege und die Auftragsbearbeitung inkl. Versandabwicklung.Der Kandidat sollte routiniert im Umgang mit dem MS Office Paket sein und eine gewissenhafte Arbeitsweise haben.Ihr ProfilDer...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand VollzeitTeamassistenz (w/m/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Stuttgart. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Termin- und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h1": "Perspektiven in der Personalvermittlung", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Verantwortlich für die Pflege von Mitarbeiterdaten, einschließlich Vertragsdetails, Gehaltsinformationen und persönlichen Angaben ", "Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Durchführung von Mitarbeiter-Onboarding ", "Verwaltung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickBei DIS AG in Stuttgart haben wir eine interessante Perspektive im Bereich der Personalvermittlung für einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung.Ihre AufgabenDie Durchführung der Entgeltabrechnung ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als Ansprechpartner/in für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sind Sie für Fragen zur...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und Koordination von Terminen internDie Zeitenerfassung der Servicetechniker und die Auftragserfassung/-koordinationDie Unterstützung im Personalwesen und die Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerantwortungsbereich: Veranstaltungs- und Sitzungsplanung, -koordination und -organisationBüroverwaltung und -organisationKommunikation mit Kunden und PartnernErstellung von Präsentationen und BerichtenPostverwaltung und -organisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationVorteilhaft: erste berufliche...
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