Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Assistenz der Geschäftsführung bei der Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM).

Aufgaben
  • Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben
  • Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminplanung und -koordination mit dem Blick für die Priorisierung von Themen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie den Aufsichtsratssitzungen der Tochtergesellschaften
  • Erstellung von Protokollen und Reportings
  • Enge Zusammenarbeit im Team mit weiteren Geschäftsführungsassistenten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich
  • Schnelle Auffassungsgabe mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Souveräner und routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Verbindliches und freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer sehr guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team
  • Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
  • Attraktive Vergütung nach Anwendungstarifvertrag TV-L, mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge etc.
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit umfangreicher Ausstattung an moderner Hard- und Software
  • Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel planbare Arbeitszeiten
  • Ein ganzer Katalog vielfältiger Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte (Mitarbeiterkantine, Gesundheitsförderung, Corporate Benefits Gympass u.v.m.)

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung bei Arden & Dülberg Real Estate GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von Reisen und EventsKommunikation mit Kunden und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung bei Arden & Dülberg Real Estate GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von Reisen und EventsKommunikation mit Kunden und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird Planungen, Koordinationen und Nachbereitungen von internen und externen Meetings durchführen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird Planungen, Koordinationen und Nachbereitungen von internen und externen Meetings durchführen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings unterstützen. Er wird auch die Erstellung und Verwaltung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings unterstützen. Er wird auch die Erstellung und Verwaltung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung und Koordination von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenDie Unterstützung bei der Planung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung und Koordination von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenDie Unterstützung bei der Planung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du für die eigenständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung verantwortlich. Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du für die eigenständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung verantwortlich. Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der kaufmännischen Branche auskennt und unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur der DataVision Deutschland GmbH einfügen kann. Der Assistent der Geschäftsführung wird als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und den Assistenzen der anderen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben und bist für die Planung, Koordination und Nachbereitung von internen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben und bist für die Planung, Koordination und Nachbereitung von internen...

  • Logistik-Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich in der Mode-Logistik einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode-Logistik leisten.Der Assistent wird allgemeine Korrespondenz...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Mode Logistik GmbH & Co. KG unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung verantwortlich und unterstützt bei der Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung.Deine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Mode Logistik GmbH & Co. KG unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung verantwortlich und unterstützt bei der Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung.Deine...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisationstalent und eine positive und aufgeschlossene Art besitzt, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen, interne und externe Korrespondenz sowie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Der Assistent wird eigenständig, vorausschauend und aktiv tätig sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung von Korrespondenz,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Der Assistent wird eigenständig, vorausschauend und aktiv tätig sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung von Korrespondenz,...