Stellvertretende Leitung der Schule

vor 4 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit
Position: Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Überblick:
Das Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik sucht eine engagierte Fachkraft in Teilzeit (30 Std./Woche) zur Unterstützung der Schulleitung.

Wir bieten:
- Eine angemessene Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Erfüllung der Eignungsvoraussetzungen nach EG 6
- Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Vielfältige Mitarbeiterangebote, wie z.B. Jobticket und Fahrradleasing
- Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, sofern Plätze verfügbar sind
- Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben:
- Effiziente Koordination der Sekretariatsabläufe
- Erstellung von unterschriftsreifen Dokumenten für die Schulleitung, einschließlich Analysen für Statistiken
- Verwaltung der Schülerdaten, einschließlich umfassendem Bewerbermanagement (Onboarding/Offboarding)
- Mitwirkung bei der Organisation der Praxisphasen und der staatlichen Prüfungen
- Management der Dozenten, einschließlich Abrechnungsprozesse
- Pflege und Aktualisierung der Webseite
- Vorbereitung von Tagungen, insbesondere der Mainzer Fortbildungstagung für Diätassistent*innen und Ärzt*innen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit EDV-Technik und den MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Wünschenswert sind Kenntnisse in der Schulsoftware „easySoft“ und „typo3“
- Gute Englischkenntnisse

Kontakt:
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Dr. D. Buchholz.

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.

Onlinebewerbung

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