Medizinischer Sekretär/in

vor 2 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Als Medizinischer Sekretär/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der Klinikabteilung. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein.

Sie sind als Sekretär/in zuständig für die Organisation eines Stationssekretariats mit allen anfallenden Aufgaben, wie z. B.:

  • Terminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern, konsiliarischen Partnern sowie Patientinnen und Patienten
  • Bearbeitung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten
  • Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und Informationen
  • Bearbeitung der elektronischen Patientenakte
  • Betreuung von Verwaltungsvorgängen, wie z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler
  • Betreuung von Patientinnen und Patienten in organisatorischen Fragen
  • Schreiben von Arztberichten nach Diktat über unser digitales Spracherkennungsprogramm
  • Außerdem sind Sie als Stationsmanager/in Bindeglied zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestalten Ihr Arbeitsumfeld entsprechend eigenständig bzw. in Absprache.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, medizinische Fachkraft oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
  • Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Engagement
  • Gutes Organisations- und Zeitmanagement
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Kolleg:innen
  • Teamfähig und zuverlässig

  • Medizinische Schreibkraft für die Augenklinik

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für die Entwicklung fortschrittlicher Diagnosetechniken und Behandlungsmethoden, die schnellstmöglich den Patienten zugutekommen. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden in über 50 klinischen Fachbereichen und mehr als 2.500 Betten...

  • Medizinische Schreibkraft für die Augenklinik

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für die Entwicklung und Implementierung innovativer Diagnostik- und Behandlungsmethoden. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden in über 50 klinischen Fachbereichen und mehr als 2.500 Betten werden jährlich zahlreiche Patientinnen...

  • Medizinische Schreibkraft für die Augenklinik

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für die Entwicklung neuartiger Diagnostik- und Behandlungsmethoden sowie deren zügige Anwendung zum Wohle der Patienten. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden in über 50 klinischen Fachbereichen und mehr als 2.500 Betten werden...

  • Medizinische Schreibkraft für die Augenklinik

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für seine innovativen Ansätze in Diagnostik und Therapie, die schnellstmöglich den Patienten zugutekommen. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden in über 50 klinischen Fachbereichen und mehr als 2.500 Betten werden jährlich...

  • Medizinische Schreibkraft für die Augenklinik

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und steht für die Förderung innovativer Diagnosen und Therapien sowie deren zügige Umsetzung zum Wohle der Patienten. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden in über 50 klinischen Fachbereichen und mehr als 2.500 Betten werden jährlich...

  • Medizinische Schreibkraft für die Augenklinik

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für die Entwicklung fortschrittlicher Diagnostik und Therapieansätze sowie deren zügige Umsetzung zum Wohle der Patienten. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden in über 50 klinischen Fachabteilungen und mehr als 2.500 Betten...

  • Medizinische Schreibkraft für die Augenklinik

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für die Entwicklung fortschrittlicher Diagnosetechniken und Therapien, die schnellstmöglich den Patienten zugutekommen. Mit einer Belegschaft von rund Mitarbeitern in über 50 klinischen Fachbereichen und mehr als 2.500 Betten...

  • Medizinische Schreibkraft für die Augenklinik

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und steht für fortschrittliche Diagnostik sowie innovative Therapien, die schnellstmöglich den Patienten zugutekommen. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden in über 50 klinischen Fachbereichen und mehr als 2.500 Betten werden jährlich...

  • Medizinische Schreibkraft für die Augenklinik

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und steht für die fortlaufende Entwicklung neuartiger Diagnostik- und Therapieansätze sowie deren zügige Implementierung zum Wohle der Patienten. Mit rund Mitarbeitenden in über 50 klinischen Fachbereichen und mehr als 2.500 Betten werden...

  • Medizinisch-technische-Radiologieassistenten (MTRA) und Medizinisch-technische Fachangestellte (MFA) - Herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Über unsRadiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg ist ein dynamisches und motiviertes Team von Ärzten, Medizinisch-technischen Radiologieassistenten (MTRA), Medizinischen Fachangestellten (MFA) und weiteren Fachkräften.Ihre AufgabenAls Medizinisch-technische Fachangestellte (MFA) oder Medizinisch-technische Radiologieassistenten...

  • Medizinisch-technische-Radiologieassistenten (MTRA) und Medizinisch-technische Fachangestellte (MFA) - Herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Über unsRadiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg ist ein dynamisches und motiviertes Team von Ärzten, Medizinisch-technischen Radiologieassistenten (MTRA), Medizinischen Fachangestellten (MFA) und weiteren Fachkräften.Ihre AufgabenAls Medizinisch-technische Fachangestellte (MFA) oder Medizinisch-technische Radiologieassistenten...

  • Medizinisch-technische Fachangestellte

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische und erfahrene Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg, die sich auf die Bereitstellung hochqualifizierter medizinischer Dienstleistungen spezialisiert hat.Ihre AufgabenAls Medizinisch-technische Fachangestellte (MFA) oder Medizinisch-technische Radiologieassistenten (MTRA) bei uns werden Sie Teil eines engagierten...

  • Medizinisch-technische Radiologieassistenten

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische und erfahrene Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg, die sich auf die Bereitstellung hochqualifizierter medizinischer Dienstleistungen spezialisiert hat.Ihre AufgabenAls Medizinisch-technische Fachangestellte (MFA) oder Medizinisch-technische Radiologieassistenten (MTRA) bei uns werden Sie Teil eines engagierten...

  • Sekretär (m/w/d) - Klinische Unterstützung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik für Herzchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer medizinischen Teams spielen.HauptraumfelderPatientenunterlagen: Vorbereiten und Bearbeiten von Patientenunterlagen in Zusammenarbeit mit den...

  • Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) - Koordination internationaler Forschungsprojekte

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) für die Koordination internationaler Forschungsprojekte am Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ).Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)Erledigung...

  • Sekretär in

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Neurologischen Klinik** (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Wolfgang Wick) zur Unterstützung des bestehenden Teams, primärer Einsatz im Oberarztsekretariat, gesucht. - Die Abteilung erbringt mit über 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die gesamte neurologische Diagnostik und Therapie des Universitätsklinikums...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

    Vorbereiten der Patientenunterlagen zur Planung des stationären Aufenthaltes in Kooperation und Kommunikation mit den interdisziplinären und externen Abteilungen Dokumentation und Pflege der Patientendaten Bearbeiten der Klinikkorrespondenz und des Patienten-Follow-up Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B....

  • MTA (m/w/d) MFA (m/w/d) mit Screening Schein

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Wir sind ein gewachsenes, hoch motiviertes Team aus Ärzten, Medizinisch-technischen Radiologieassistenten (MTRA), Medizinischen Fachangestellten (MFA) und sonstigem Personal. Wichtig sind uns neben entsprechender fachlicher Qualifikation vor allem Einsatzfreude, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit.Wir suchen ab sofort in unserer zentral...

  • MTA (m/w/d) MFA (m/w/d) mit Screening Schein

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Wir sind ein gewachsenes, hoch motiviertes Team aus Ärzten, Medizinisch-technischen Radiologieassistenten (MTRA), Medizinischen Fachangestellten (MFA) und sonstigem Personal. Wichtig sind uns neben entsprechender fachlicher Qualifikation vor allem Einsatzfreude, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit. Wir suchen ab sofort in unserer zentral...

  • MTA (m/w/d) MFA (m/w/d) mit Screening Schein

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg Vollzeit

    Wir sind ein gewachsenes, hoch motiviertes Team aus Ärzten, Medizinisch-technischen Radiologieassistenten (MTRA), Medizinischen Fachangestellten (MFA) und sonstigem Personal. Wichtig sind uns neben entsprechender fachlicher Qualifikation vor allem Einsatzfreude, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit. Wir suchen ab sofort in unserer zentral...

  • Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche)

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und...