Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leiter der administrativen Unterstützung - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Page Personnel
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Mitarbeiter administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hans-Böckler-Stiftung VollzeitÜber die Hans-Böckler-StiftungDie Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten.Die StelleWir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die...
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Mitarbeiter administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hans-Böckler-Stiftung VollzeitÜber die Hans-Böckler-StiftungDie Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten.Die StelleWir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boehmert & Boehmert VollzeitUnser JobangebotWir suchen einen Patentanwaltsfachangestellten Verwaltung, der unsere Fachabteilung bei der Rechtlichen und administrativen Unterstützung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Begleitung von Einsprüchen, der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, der Anlage, Pflege und Verwaltung von digitalen und...
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HR Service Partner:in
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Administrative Support Specialist:in für unsere HR Service Partner-Abteilung. In dieser Rolle werden Sie unsere Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen Personalprozessen unterstützen. AufgabenErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und BescheinigungenPflege des Personalmanagementsystems, inkl. der...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter bei Jobactive GmbH unterstützen Sie unser Team im administrativen und organisatorischen Bereich. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, die Betreuung von Kunden und die Datenpflege. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Projekten und die...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen Sie für die administrative Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen, die die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstellen.Verwaltung der Kursdaten und Erfassung der Anmeldungen von Teilnehmern.Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten.Bearbeitung sowie Erstellung...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ElectronicPartner Handel SE VollzeitÜber unsElectronicPartner Handel SE ist ein Unternehmen, das sich auf die Elektronik- und Technologiebranche spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an, um ihnen bei der Lösung ihrer Probleme zu helfen.Die RolleAls Recruiting- und Ausbildungssachbearbeiter bei ElectronicPartner Handel SE bist du Teil...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flemming Dental West GmbH - Düsseldorf VollzeitDeine RolleWir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der unsere Teams unterstützt und sich auf die administrative Seite unseres Unternehmens konzentriert.Deine AufgabenTerminabsprachen mit unseren KundenErfassung von AufträgenUnterstützung bei der Materialverwaltung und BestellungBoteneinteilungAnsprechpartner am Telefon für...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect44 GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistent bei der Connect44 GmbH wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit.**Administrative Aufgaben**: Du wirst eigenverantwortlich für die Bearbeitung von Post, Bestellungen und Buchungen in SAP zuständig sein.**Bürotätigkeiten**: Du wirst...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect44 GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistent bei der Connect44 GmbH wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit.**Administrative Aufgaben**: Du wirst eigenverantwortlich für die Bearbeitung von Post, Bestellungen und Buchungen in SAP zuständig sein.**Bürotätigkeiten**: Du wirst...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere renommierte Anwaltskanzlei in Düsseldorf. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer Anwälte beteiligt und können Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen.Aufgaben:Unterstützung der Anwälte...
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Assistent/in für administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die administrative Unterstützung unseres Teams kümmert.Sie werden sich um die Terminplanung, Korrespondenz und Organisation von Dokumenten kümmern.Die Erstellung von Präsentationen und die Bestellung von Büromaterialien gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Büroassistenten/in (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Düsseldorf.Als Teil unseres Projektteams unterstützen Sie uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben:Sie koordinieren Termine und pflegen den ServerSie übernehmen die...
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Leiter des Bezirkskita
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitIhre Aufgaben:Als Leiter des Bezirkskita sind Sie verantwortlich für die Dienst- und Fachaufsicht in städtischen Tageseinrichtungen für Kinder. Sie wahrnehmen die pädagogische und administrative Verantwortung sowie fördern und vernetzen Bildungsangebote im Elementarbereich im Stadtbezirk.Ihre Aufgaben umfassen:Dienst- und Fachaufsicht für städtische...
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Leiter des Bezirkskita
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitIhre Aufgaben:Als Leiter des Bezirkskita sind Sie verantwortlich für die Dienst- und Fachaufsicht in städtischen Tageseinrichtungen für Kinder. Sie wahrnehmen die pädagogische und administrative Verantwortung sowie fördern und vernetzen Bildungsangebote im Elementarbereich im Stadtbezirk.Ihre Aufgaben umfassen:Dienst- und Fachaufsicht für städtische...
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Medizinischer Leiter: Sekretariat
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH VollzeitMedizinischer Leiter: SekretariatWir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die als Medizinischer Leiter das Sekretariat der Neurologie leitet. Die Aufgaben umfassen die Organisation der administrativen Abläufe, die Terminierung, den Telefonverkehr, die Posteingang und -ausgang, die Korrespondenz, die Vorbereitung von Veranstaltungen und...
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Technischer Leiter
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hyatt Corporation VollzeitÜbernahme einer Führungsrolle in unserer HaustechnikWir suchen einen engagierten und teamorientierten Technischen Leiter, der unsere Haustechnik-Abteilung leiten und unsere Gäste und Kollegen mit seiner offenen und herzlichen Art unterstützen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der Haustechnik-Abteilung und Koordination der...
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Technischer Leiter
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hyatt Corporation VollzeitÜbernahme einer Führungsrolle in unserer HaustechnikWir suchen einen engagierten und teamorientierten Technischen Leiter, der unsere Haustechnik-Abteilung leiten und unsere Gäste und Kollegen mit seiner offenen und herzlichen Art unterstützen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der Haustechnik-Abteilung und Koordination der...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit administrativen und organisatorischen Aufgaben für unseren Standort in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft leisten, neue Aufträge im DATEV-System erfassen und Verträge, Rechnungen und...
Leiter der administrativen Unterstützung
vor 3 Monaten
Werden Sie Teil eines fortschrittlichen und zukunftsorientierten Logistikunternehmens. Wir laden Sie ein, aktiv an der Verbesserung nachhaltiger Unternehmensabläufe mitzuwirken.
UnternehmensprofilUnser Kunde ist ein renommiertes Logistikunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung hochmoderner Logistiklösungen spezialisiert hat. Durch den Einsatz innovativer Technologien und maßgeschneiderter Systeme optimiert unser Kunde Logistikprozesse und steigert die Effizienz in verschiedenen Bereichen der Lieferkette. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung sowie einem engagierten Team von Fachleuten setzt das Unternehmen neue Maßstäbe in der Branche und gestaltet die Zukunft der Logistik aktiv mit.
Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Projektbezogene Sonderaufgaben und Recherchearbeiten
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Logistikunternehmen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Spannende Karrierechancen im dynamischen und zukunftsweisenden Bereich des Managements
- Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
- Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Wochenstunden
- Homeoffice möglich
- Gympass
- Corporate Benefits
