Fremdsprachensekretärin für Forschungseinheit

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie Vollzeit

Über das Institut:

Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein führendes Institut der Gesundheitsforschung, das sich auf innovative Projekte zur medizinischen Grundlagenforschung konzentriert. Es ist Teil eines Forschungsverbundes, der zahlreiche Wissenschaftler aus verschiedenen Disziplinen vereint.

Stellenbeschreibung:

In der Forschungseinheit "Molekulare Physiologie und Zellbiologie" suchen wir eine qualifizierte Fremdsprachensekretärin / Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung unserer administrativen Abläufe. Die Position ist sowohl in Vollzeit (100%, 39 Wochenstunden) als auch in Teilzeit (mindestens 75%) verfügbar und unbefristet.

Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter
  • Koordination von Terminen und Planung von Reisen sowie Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
  • Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
  • Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Bestellwesen und Postmanagement
  • Management von Drittmittelprojekten

Anforderungen:

Wir erwarten erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position, idealerweise mit einem kaufmännischen Hintergrund. Wichtige Eigenschaften sind:

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Organisationstalent und Serviceorientierung
  • Interesse an der Arbeit in einer Forschungseinrichtung

Wir bieten:

Eine Vergütung gemäß öffentlichem Tarifrecht (TVöD Bund) mit den üblichen Sozialleistungen, darunter:

  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersversorgung

Ein internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation auf Deutsch und Englisch, flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zahlreiche Gesundheitsangebote auf dem Campus.



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    Über das Institut:Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein renommiertes Institut der Gesundheitsforschung, das sich auf dem Campus Berlin-Buch befindet. Zusammen mit sechs weiteren natur-, lebens-, ingenieur- und umweltwissenschaftlichen Forschungsinstituten bildet es einen Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V., der rund...


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    Über das UnternehmenDas Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) fungiert als unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung, sowohl in Deutschland als auch international. In Zusammenarbeit mit der Wirtschaft, der Wissenschaft, der öffentlichen Hand und der Zivilgesellschaft trägt DIN maßgeblich zur Erschließung von Zukunftsfeldern bei. Als...


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    Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein führendes Institut für Gesundheitsforschung auf dem Campus Berlin-Buch. Als Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. arbeiten wir eng mit anderen natur-, lebens-, ingenieur- und umweltwissenschaftlichen Forschungsinstituten zusammen, um innovative Lösungen für die Medizin von...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin, die sich in unserem Team Strategisches Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Community, der Institutsleitung und der Administration unterstützen Sie unsere Leitung bei organisatorischen und bürokratischen...


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