Administrative Support Specialist

vor 2 Monaten

Memmingen, Bayern, Deutschland Geiger Gruppe Vollzeit
About Geiger Gruppe

We are a dynamic company that values teamwork and collaboration. Our mission is to provide exceptional administrative support to our clients and employees.

Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our operations team, handling accounts payable and accounts receivable, processing incoming invoices, and maintaining data in our systems.

Key Responsibilities
  • Provide administrative support to the operations team, including general administrative tasks and organizational support
  • Handle accounts payable and accounts receivable, including processing incoming invoices
  • Maintain data in our systems, ensuring accuracy and up-to-date information
  • Assist in process optimization and participate in projects to improve efficiency and productivity
Requirements
  • Completed commercial training or equivalent experience
  • Proficient in common MS Office programs, especially Microsoft Excel
  • Good understanding of numbers and financial concepts
  • Independent, efficient, and careful work style
  • High motivation and performance readiness, as well as strong teamwork and communication skills
What We Offer
  • Employee Annual Review Regular discussions with your supervisor to ensure your growth and development
  • Modern Work Tools Access to the latest technology and software to make your work easier
  • Structured Onboarding A comprehensive onboarding process to ensure a smooth transition into your new role
  • Our Culture A positive and supportive work environment that values teamwork and collaboration
  • Extended Weekends Enjoy a longer weekend, starting from Friday afternoon
Get to Know Us

We are proud to be recognized as one of the best employers in the region and state of Bavaria. Our award-winning corporate culture is built on trust, appreciation, and a commitment to excellence.

  • Logistics Specialist

    vor 4 Wochen

    Memmingen, Bayern, Deutschland ADR Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Your New RoleWe are seeking a dedicated and reliable Logistics Specialist to join our team in Memmingen. In this role, you will play a vital part in ensuring the smooth flow of goods from preparation to delivery.Key Responsibilities:Efficiently package, transport, and ship merchandise.Maintain order and accuracy by sorting merchandise meticulously.Conduct...

  • Logistics Specialist

    vor 2 Monaten

    Memmingen, Bayern, Deutschland ADR Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Your New RoleWe are seeking a dedicated and reliable Logistics Specialist to join our team in Memmingen. In this role, you will play a vital part in ensuring the smooth flow of goods from preparation to delivery.Key Responsibilities:Efficiently package, transport, and ship merchandise.Maintain order and accuracy by sorting merchandise meticulously.Conduct...

  • Quality Management Specialist

    vor 1 Woche

    Memmingen, Bayern, Deutschland Rohde & Schwarz Vollzeit

    Unlock Your Potential in Quality ManagementAt Rohde & Schwarz, we're seeking a talented Quality Management Specialist to join our team. As a key member of our quality assurance team, you'll be responsible for ensuring the highest standards of quality in our products and services.Key Responsibilities:Develop and implement quality management systems to ensure...

  • Pförtnerin (m/w/d) - Administrative Support

    vor 2 Wochen

    Memmingen, Bayern, Deutschland AWO Bezirksverband Schwaben e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Pförtnerin (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltungsfachkräfte im AWO Seniorenheim Memmingen. Die richtige Person wird unsere Mitarbeiter*innen in der Verwaltung des Seniorenheims unterstützen und ihnen bei der Kommunikation mit Heimbewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Angehörigen, Kooperationspartnern und...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Memmingen, Bayern, Deutschland A Berger Vollzeit

    pbKeyResponsibilities/b/pulliProvidetechnicalassistanceviatheHelpDesk/liliOfferfirst-levelsupportforIT-relatedissues/liliManageticketsystemsandknowledgedatabases/liliProcureandintegrateprinters,hardware,andaccessories/liliInstallPCs,laptops,andtablets/liliAdministerThinClientIgelsystems/liliConfigureandsetupworkstations/liliManageMicrosoft365services/liliMen...

  • Logistik-Experte für Kontraktlogistik und Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Memmingen, Bayern, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    AufgabenAls Logistik-Experte sind Sie für die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch die Umsetzung eines kompetenten 1st-Level-Supports zuständig. Hierbei betreuen Sie unsere Kontraktlogistikkunden in Fragen zu Lagerbestand sowie Auslagerungsstatus der Lieferaufträge und stimmen sich mit diesen eng ab. Sie erfassen auftretende Differenzen...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Memmingen, Bayern, Deutschland Fadigia Personalmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    We are seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative support to our team. Key responsibilities include managing calendars, coordinating travel, and preparing correspondence.As an Executive Assistant, you will work closely with our leadership team to ensure seamless day-to-day operations. You will be responsible for:Managing calendars...

  • Project Management SAP Specialist

    vor 2 Monaten

    Memmingen, Bayern, Deutschland All for One Group SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled SAP Project System Consultant to join our team at All for One Group SE. As a key member of our organization, you will be responsible for implementing and customizing SAP PS (Project System) to meet the needs of our clients.Key ResponsibilitiesProcess Analysis: Conduct thorough analysis of business processes in...

  • Project Management SAP Specialist

    vor 2 Monaten

    Memmingen, Bayern, Deutschland All for One Group SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled SAP Project System Consultant to join our team at All for One Group SE. As a key member of our organization, you will be responsible for implementing and customizing SAP PS (Project System) to meet the needs of our clients.Key ResponsibilitiesProcess Analysis: Conduct thorough analysis of business processes in...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Memmingen, Bayern, Deutschland Rohde & Schwarz Vollzeit

    Unlock Your Potential with Rohde & SchwarzJoin our dynamic team as an HR AssistantWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our HR functions. As an HR Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the HR team, including recruitment, employee onboarding, and benefits administration.Key...

  • SAP PS Implementation Specialist

    vor 2 Monaten

    Memmingen, Bayern, Deutschland All for One Group SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled SAP Project System Consultant to join our team at All for One Group SE. As a key member of our organization, you will be responsible for implementing and customizing SAP PS (Project System) to meet the needs of our clients.Key ResponsibilitiesProcess Analysis: Conduct thorough analysis of business processes in...

  • SAP PS Implementation Specialist

    vor 2 Monaten

    Memmingen, Bayern, Deutschland All for One Group SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled SAP Project System Consultant to join our team at All for One Group SE. As a key member of our organization, you will be responsible for implementing and customizing SAP PS (Project System) to meet the needs of our clients.Key ResponsibilitiesProcess Analysis: Conduct thorough analysis of business processes in...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Warehouse Service Spezialist

    vor 1 Woche

    Memmingen, Bayern, Deutschland Dachser SE Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Kundenzufriedenheit sicherstellen: Durch die Umsetzung eines kompetenten 1. Level-Supports sind Sie für die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit zuständig.Kontraktlogistik: Sie betreuen unsere Kontraktlogistikkunden in Fragen zu Lagerbestand und Auslagerungsstatus der Lieferaufträge und stimmen sich mit diesen eng...

  • Business Analyst

    Vor 5 Tagen

    Memmingen, Bayern, Deutschland Rohde & Schwarz Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a HR Praktikant / Werkstudent. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our team and contributing to the development of our business processes.ResponsibilitiesAssist in the development and implementation of...

  • Logistik-Experte (m/w/d) für Warehouse Service

    vor 2 Wochen

    Memmingen, Bayern, Deutschland Dachser SE Vollzeit

    Kundenzufriedenheit ist unser oberstes Ziel. Als Logistik-Experte (m/w/d) für Warehouse Service sind Sie für die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch die Umsetzung eines kompetenten 1st-Level-Supports zuständig.Hierbei betreuen Sie unsere Kontraktlogistikkunden in Fragen zu Lagerbestand sowie Auslagerungsstatus der Lieferaufträge und...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Lagerlogistik

    vor 2 Wochen

    Memmingen, Bayern, Deutschland Dachser SE Vollzeit

    Unser Ziel ist es, unsere Kunden zufriedenzustellen. Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Lagerlogistik sind Sie für die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch die Umsetzung eines kompetenten 1st-Level-Supports zuständig.Hierbei betreuen Sie unsere Kontraktlogistikkunden in Fragen zu Lagerbestand sowie Auslagerungsstatus der Lieferaufträge...

  • Kundenservice-Spezialist (m/w/d) für Kontraktlogistik

    vor 2 Wochen

    Memmingen, Bayern, Deutschland Dachser SE Vollzeit

    Wir suchen einen Kundenservice-Spezialisten (m/w/d) für Kontraktlogistik, der unsere Kunden zufriedenstellt. Als Kundenservice-Spezialist sind Sie für die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch die Umsetzung eines kompetenten 1st-Level-Supports zuständig.Hierbei betreuen Sie unsere Kontraktlogistikkunden in Fragen zu Lagerbestand sowie...

  • Cloud Infrastructure Specialist

    vor 3 Wochen

    Memmingen, Bayern, Deutschland The Ambitious Group Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Cloudadministrator, der unsere moderne IT-Infrastruktur kontinuierlich betreut und weiterentwickelt. Ihre Aufgaben umfassen:Betrieb und Administration von Cloud- und hybriden InfrastrukturenBewertung technischer Cloud-Möglichkeiten und Unterstützung beim ArchitekturentwurfEntwicklung und Umsetzung von...

  • Cloud Infrastructure Specialist

    vor 3 Wochen

    Memmingen, Bayern, Deutschland The Ambitious Group Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Cloudadministrator, der unsere moderne IT-Infrastruktur kontinuierlich betreut und weiterentwickelt. Ihre Aufgaben umfassen:Betrieb und Administration von Cloud- und hybriden InfrastrukturenBewertung technischer Cloud-Möglichkeiten und Unterstützung beim ArchitekturentwurfEntwicklung und Umsetzung von...

  • Production Quality Assurance Specialist

    vor 2 Monaten

    Memmingen, Bayern, Deutschland Fadigia Personalmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Quality Control Inspector PositionWe are currently seeking multiple individuals for a Quality Control Inspector position at our well-established client in the manufacturing industry.Responsibilities:Conduct visual inspections of finished products according to specificationsPerform measurements and quality control checksVerify product quality and...