Mitarbeiter im Sekretariat
vor 4 Wochen
Ihre Aufgaben:
In dieser wichtigen Rolle innerhalb unseres engagierten Organisationsteams tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im MVZ Augsburg bei. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:
- Eigenverantwortliche Durchführung aller administrativen Aufgaben im Sekretariat
- Effizientes Terminmanagement und Überwachung von Terminen
- Pflege des Zeitwirtschaftssystems
- Erstellung von Dienstplänen für Ärzte
- Verwaltung der Bereitschaftsdienste der KVB
- Einweisung und Ausstattung neuer Mitarbeiter
- Organisation von Terminen beim Betriebsarzt
- Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz, basierend auf Vorgaben oder Stichpunkten
- Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
- Anlage und Verwaltung von Akten
Ihr Profil:
Als Teamplayer zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus, wobei das Wohl unserer Mitarbeiter und Kunden stets im Vordergrund steht. Zu Ihren Qualifikationen und Eigenschaften zählen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-
Augsburg, Bayern, Deutschland Augsburger Allgemeinen VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat in der Anästhesie, Kinderanästhesie und Intensivmedizin.VerantwortlichkeitenTerminverwaltung und -koordinationAbrechnung und DokumentationOrganisation und Koordination der PrämedikationssprechstundePflege des elektronischen...
-
Mitarbeiter (m/w/d) im Herzkatheter-Sekretariat
vor 4 Wochen
Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg VollzeitMitarbeiter (m/w/d) im Herzkatheter-Sekretariat bei Universitätsklinikum Augsburg | softgardenDas Universitätsklinikum Augsburg – Spitzenmedizin erleben. Das Universitätsklinikum Augsburg zählt zu den modernsten und größten Universitätskliniken in Deutschland. Hier vereinen sich zahlreiche medizinische Fachrichtungen unter einem Dach. Die Vielfalt...
-
Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg VollzeitIhre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) im Herzkatheter-Sekretariat sind Sie Teil des medizinischen Teams der Universitätsklinikum Augsburg. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Planung und Terminierung von Untersuchungen und Eingriffen im Herzkatheter-Labor, einschließlich der Vor- und Nachuntersuchungen und der zugehörigen Aufenthalte im Haus.Die Vorbereitung...
-
Augsburg, Bayern, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter m/w/d für unser Sekretariat in der Anästhesie, Kinderanästhesie und Intensivmedizin.AufgabenTerminverwaltung und -koordinationAbrechnung und DokumentationOrganisation und Koordination der PrämedikationssprechstundePflege des elektronischen DienstplansDigitalisierung und Pflege...
-
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat
Vor 7 Tagen
Augsburg, Bayern, Deutschland Tintschl AG VollzeitFür unseren Kunden, einen internationalen Eisenbahnkonzern, suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Sekretariat.Ihre AufgabenTerminkoordination und -planungBearbeitung von Posteingängen und -ausgängenErster Ansprechpartner in der TelefonzentraleWeiterleitung von Gesprächen und AnrufenKoordination von Krankenmeldungen und...
-
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat
Vor 4 Tagen
Augsburg, Bayern, Deutschland Tintschl AG VollzeitFür unseren Kunden, einen internationalen Eisenbahnkonzern, suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Sekretariat.Ihre AufgabenTerminkoordination und -planungBearbeitung von Posteingängen und -ausgängenErster Ansprechpartner in der TelefonzentraleWeiterleitung von Gesprächen und AnrufenKoordination von Krankenmeldungen und...
-
Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg VollzeitMitarbeiter (m/w/d) im Herzkatheter-Sekretariat bei Universitätsklinikum Augsburg | softgardenDas Universitätsklinikum Augsburg – Spitzenmedizin erleben. Das Universitätsklinikum Augsburg zählt zu den größten und modernsten Universitätskliniken in Deutschland. Hier werden nahezu alle medizinischen Fachrichtungen unter einem Dach vereint. Die...
-
Teammitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat
Vor 6 Tagen
Augsburg, Bayern, Deutschland LeitWerk AG VollzeitÜber unsDie LeitWerk AG ist ein Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement mit Hauptsitz in Augsburg. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.Ihr ProfilWir suchen einen organisatorischen...
-
Teammitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat
Vor 6 Tagen
Augsburg, Bayern, Deutschland LeitWerk AG VollzeitÜber unsDie LeitWerk AG ist ein Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement mit Hauptsitz in Augsburg. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.Ihr ProfilWir suchen einen organisatorischen...
-
Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg VollzeitIhre AufgabenAls Junior-Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsassistenz und die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzfunktionen konzentrieren. Sie sind für die Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen verantwortlich und übernehmen die Korrespondenz und Telefonie. Sie...
-
Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg VollzeitIhre AufgabenAls Junior-Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsassistenz und die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzfunktionen konzentrieren. Sie sind für die Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen verantwortlich und übernehmen die Korrespondenz und Telefonie. Sie...
-
Teammitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat
vor 14 Stunden
Augsburg, Bayern, Deutschland LeitWerk AG VollzeitÜber unsDie LeitWerk AG ist ein Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement mit Hauptsitz in Augsburg. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.Ihr ProfilWir suchen einen organisatorischen...
-
Teammitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat
vor 14 Stunden
Augsburg, Bayern, Deutschland LeitWerk AG VollzeitÜber unsDie LeitWerk AG ist ein Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement mit Hauptsitz in Augsburg. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.Ihr ProfilWir suchen einen organisatorischen...
-
Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Herzkatheter-Sekretariat in unserer Klinik. Als Fachkraft für medizinische Terminologie und Kommunikation werden Sie eine wichtige Rolle in unserem Team spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Terminierung von Untersuchungen und Eingriffen im...
-
Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg VollzeitIhre AufgabenAls Junior-Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsassistenz und die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzfunktionen konzentrieren. Sie sind für die Koordination von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der Erstellung von Protokollen verantwortlich. Sie...
-
Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg VollzeitIhre AufgabenAls Junior-Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsassistenz und die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzfunktionen konzentrieren. Sie sind für die Koordination von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der Erstellung von Protokollen verantwortlich. Sie...
-
Koordinator (m/w/d) Herzkatheter-Sekretariat
vor 4 Wochen
Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg VollzeitStellenbeschreibungUniversitätsklinikum Augsburg sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Herzkatheter-Sekretariat. In dieser Vollzeitposition (38,5 Std./Woche) unterstützen Sie unser Team im Herzzentrum Augsburg-Schwaben.AufgabenbereichEffiziente Planung und Koordination von Untersuchungen sowie Eingriffen im Herzkatheter-Labor,...
-
Augsburg, Bayern, Deutschland Lantana Projektbau GmbH Vollzeit"Erfahrung braucht Zeit " - gerade in unserer schnelllebigen Zeit hat diese einfache Weisheit Ihre Gültigkeit. Über -70- Jahre sind seit der Gründung des Baugeschäftes Fritz Allar vergangen, und die vielfältigen Bauten dieser Jahre haben viele wertvolle Erfahrungen mit sich gebracht. Dabei waren Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und ein hohes Maß...
-
Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg VollzeitIhre AufgabenAls Junior-Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsassistenz und die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzfunktionen konzentrieren. Sie sind für die Koordination von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der Unterstützung bei der Durchführung von Projekten...
-
Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg VollzeitIhre AufgabenAls Junior-Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsassistenz und die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzfunktionen konzentrieren. Sie sind für die Koordination von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der Unterstützung bei der Durchführung von Projekten...