Mitarbeiter im Sekretariat

vor 4 Wochen


Augsburg, Bayern, Deutschland SYNLAB Vollzeit

Ihre Aufgaben:

In dieser wichtigen Rolle innerhalb unseres engagierten Organisationsteams tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im MVZ Augsburg bei. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:

  • Eigenverantwortliche Durchführung aller administrativen Aufgaben im Sekretariat
  • Effizientes Terminmanagement und Überwachung von Terminen
  • Pflege des Zeitwirtschaftssystems
  • Erstellung von Dienstplänen für Ärzte
  • Verwaltung der Bereitschaftsdienste der KVB
  • Einweisung und Ausstattung neuer Mitarbeiter
  • Organisation von Terminen beim Betriebsarzt
  • Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz, basierend auf Vorgaben oder Stichpunkten
  • Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
  • Anlage und Verwaltung von Akten

Ihr Profil:

Als Teamplayer zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus, wobei das Wohl unserer Mitarbeiter und Kunden stets im Vordergrund steht. Zu Ihren Qualifikationen und Eigenschaften zählen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Augsburger Allgemeinen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat in der Anästhesie, Kinderanästhesie und Intensivmedizin.VerantwortlichkeitenTerminverwaltung und -koordinationAbrechnung und DokumentationOrganisation und Koordination der PrämedikationssprechstundePflege des elektronischen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) im Herzkatheter-Sekretariat bei Universitätsklinikum Augsburg | softgardenDas Universitätsklinikum Augsburg – Spitzenmedizin erleben. Das Universitätsklinikum Augsburg zählt zu den modernsten und größten Universitätskliniken in Deutschland. Hier vereinen sich zahlreiche medizinische Fachrichtungen unter einem Dach. Die Vielfalt...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) im Herzkatheter-Sekretariat sind Sie Teil des medizinischen Teams der Universitätsklinikum Augsburg. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Planung und Terminierung von Untersuchungen und Eingriffen im Herzkatheter-Labor, einschließlich der Vor- und Nachuntersuchungen und der zugehörigen Aufenthalte im Haus.Die Vorbereitung...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter m/w/d für unser Sekretariat in der Anästhesie, Kinderanästhesie und Intensivmedizin.AufgabenTerminverwaltung und -koordinationAbrechnung und DokumentationOrganisation und Koordination der PrämedikationssprechstundePflege des elektronischen DienstplansDigitalisierung und Pflege...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen internationalen Eisenbahnkonzern, suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Sekretariat.Ihre AufgabenTerminkoordination und -planungBearbeitung von Posteingängen und -ausgängenErster Ansprechpartner in der TelefonzentraleWeiterleitung von Gesprächen und AnrufenKoordination von Krankenmeldungen und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen internationalen Eisenbahnkonzern, suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Sekretariat.Ihre AufgabenTerminkoordination und -planungBearbeitung von Posteingängen und -ausgängenErster Ansprechpartner in der TelefonzentraleWeiterleitung von Gesprächen und AnrufenKoordination von Krankenmeldungen und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) im Herzkatheter-Sekretariat bei Universitätsklinikum Augsburg | softgardenDas Universitätsklinikum Augsburg – Spitzenmedizin erleben. Das Universitätsklinikum Augsburg zählt zu den größten und modernsten Universitätskliniken in Deutschland. Hier werden nahezu alle medizinischen Fachrichtungen unter einem Dach vereint. Die...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Über unsDie LeitWerk AG ist ein Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement mit Hauptsitz in Augsburg. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.Ihr ProfilWir suchen einen organisatorischen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Über unsDie LeitWerk AG ist ein Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement mit Hauptsitz in Augsburg. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.Ihr ProfilWir suchen einen organisatorischen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Junior-Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsassistenz und die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzfunktionen konzentrieren. Sie sind für die Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen verantwortlich und übernehmen die Korrespondenz und Telefonie. Sie...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Junior-Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsassistenz und die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzfunktionen konzentrieren. Sie sind für die Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen verantwortlich und übernehmen die Korrespondenz und Telefonie. Sie...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Über unsDie LeitWerk AG ist ein Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement mit Hauptsitz in Augsburg. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.Ihr ProfilWir suchen einen organisatorischen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Über unsDie LeitWerk AG ist ein Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement mit Hauptsitz in Augsburg. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.Ihr ProfilWir suchen einen organisatorischen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Herzkatheter-Sekretariat in unserer Klinik. Als Fachkraft für medizinische Terminologie und Kommunikation werden Sie eine wichtige Rolle in unserem Team spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Terminierung von Untersuchungen und Eingriffen im...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Junior-Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsassistenz und die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzfunktionen konzentrieren. Sie sind für die Koordination von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der Erstellung von Protokollen verantwortlich. Sie...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Junior-Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsassistenz und die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzfunktionen konzentrieren. Sie sind für die Koordination von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der Erstellung von Protokollen verantwortlich. Sie...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    StellenbeschreibungUniversitätsklinikum Augsburg sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Herzkatheter-Sekretariat. In dieser Vollzeitposition (38,5 Std./Woche) unterstützen Sie unser Team im Herzzentrum Augsburg-Schwaben.AufgabenbereichEffiziente Planung und Koordination von Untersuchungen sowie Eingriffen im Herzkatheter-Labor,...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Lantana Projektbau GmbH Vollzeit

    "Erfahrung braucht Zeit " - gerade in unserer schnelllebigen Zeit hat diese einfache Weisheit Ihre Gültigkeit. Über -70- Jahre sind seit der Gründung des Baugeschäftes Fritz Allar vergangen, und die vielfältigen Bauten dieser Jahre haben viele wertvolle Erfahrungen mit sich gebracht. Dabei waren Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und ein hohes Maß...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Junior-Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsassistenz und die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzfunktionen konzentrieren. Sie sind für die Koordination von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der Unterstützung bei der Durchführung von Projekten...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Junior-Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsassistenz und die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzfunktionen konzentrieren. Sie sind für die Koordination von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der Unterstützung bei der Durchführung von Projekten...