Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Abteilung Z "Zentrale Angelegenheiten"

vor 3 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Z "Zentrale Angelegenheiten" im Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben im Sekretariat wahrnehmen und dabei die Abteilungsleitung unterstützen.

Aufgaben
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  • Vermittlung von Telefonaten für die Abteilungsleitung sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie Dienstreiseservice für die Abteilungsleiterin
  • Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inklusive Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs (u. a. Weiterleitung nach Zuständigkeit)
  • Redaktionelle Überarbeitung des Schriftverkehrs, wie Ministerrats- und Landtagsangelegenheiten, Versetzungs-, Beförderungs-, Ernennungsschreiben, Urkunden, Teilnahmebescheinigungen etc.
  • Koordinierung der Ministerrats- und Landtagsangelegenheiten innerhalb der Abteilung
  • Pflege diverser Telefon- und Adresslisten für die Hausspitze
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren (IHV)
  • Mitarbeit für die Personalsachgebiete bei Beurteilungen, Leistungsprämien, Veranstaltungen und Bewerbermanagement
  • Elektronische Vorgangsbearbeitung: Erzeugung von Vorgängen in der E-Akte, Verwaltung der E-Akte
Anforderungen
  • Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst, oder alternativ
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert im öffentlichen Dienst
  • Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
  • Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
  • Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Interesse am Aufgabenbereich der Abteilung sowie die im Umgang mit personalwirtschaftlichen Vorgängen zu wahrende Diskretion und Vertraulichkeit

  • Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Z "Zentrale Angelegenheiten"

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Z "Zentrale Angelegenheiten" im Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben im Sekretariat wahrnehmen und dabei die Abteilungsleitung...

  • Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Z "Zentrale Angelegenheiten"

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Z "Zentrale Angelegenheiten" im Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben im Sekretariat wahrnehmen und dabei die Abteilungsleitung...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für die Abteilung Z "Zentrale Angelegenheiten"

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Abteilung Z "Zentrale Angelegenheiten" im Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration.HauptraumfelderOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und MitarbeiternVermittlung von...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für die Abteilung Z "Zentrale Angelegenheiten"

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Abteilung Z "Zentrale Angelegenheiten" im Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration.HauptraumfelderOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und MitarbeiternVermittlung von...

  • Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Angelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Zentrale AngelegenheitenWir suchen eine engagierte und organisierte Büroangestellte (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Angelegenheiten. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Abteilung unterstützen.Ihre Aufgaben:Organisation und Vorbereitung von BesprechungenVermittlung von...

  • Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Angelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Zentrale AngelegenheitenWir suchen eine engagierte und organisierte Büroangestellte (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Angelegenheiten. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Abteilung unterstützen.Ihre Aufgaben:Organisation und Vorbereitung von BesprechungenVermittlung von...

  • Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Angelegenheiten

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Zentrale AngelegenheitenWir suchen eine engagierte und organisierte Büroangestellte (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Angelegenheiten. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, die Vermittlung von Telefonaten und die Terminkoordination kümmern.Ihre...

  • Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Angelegenheiten

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Zentrale AngelegenheitenWir suchen eine engagierte und organisierte Büroangestellte (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Angelegenheiten. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, die Vermittlung von Telefonaten und die Terminkoordination kümmern.Ihre...

  • Bürokräfte (m/w/d) für Zentrale Angelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Abteilung Z "Zentrale Angelegenheiten" begeistern kann. Als Bürokräftin oder Bürokräftler (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.HauptraumfelderEmpfang und Betreuung von...

  • Bürokräfte (m/w/d) für Zentrale Angelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Abteilung Z "Zentrale Angelegenheiten" begeistern kann. Als Bürokräftin oder Bürokräftler (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.HauptraumfelderEmpfang und Betreuung von...

  • Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Angelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Angelegenheiten. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, die Vermittlung von Telefonaten und die Terminkoordination kümmern.VerantwortlichkeitenOrganisation und Vorbereitung von...

  • Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Angelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroangestellte (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Angelegenheiten. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, die Vermittlung von Telefonaten und die Terminkoordination kümmern.VerantwortlichkeitenOrganisation und Vorbereitung von...

  • Bürokräfte (m/w/d) für Zentrale Angelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Abteilung Z "Zentrale Angelegenheiten" begeistern kann.HauptraumfelderEmpfang und Betreuung von Besuchern und MitarbeiternVermittlung von Telefonaten für die Abteilungsleitung sowie Einrichtung von Telefon- und VideokonferenzenPostbearbeitung...

  • Bürokräfte (m/w/d) für Zentrale Angelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Abteilung Z "Zentrale Angelegenheiten" begeistern kann.HauptraumfelderEmpfang und Betreuung von Besuchern und MitarbeiternVermittlung von Telefonaten für die Abteilungsleitung sowie Einrichtung von Telefon- und VideokonferenzenPostbearbeitung...

  • Bürokräfte (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Angelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungshelfer (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Angelegenheiten", "h2": "Über uns", "p": "Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp...

  • Bürokräfte (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Angelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungshelfer (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Angelegenheiten", "h2": "Über uns", "p": "Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Staatsministers

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht eine Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Staatsministers.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und DienstreisenErstellung von Sitzungsmappen und TerminplänenUnterstützung bei der...

  • Bürokräfte (m/w/d) für die Zentrale Angelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Bürokräftin oder Bürokräftler (m/w/d) für die Zentrale Angelegenheiten werden Sie Teil des Bayerischen Staatsministeriums des Innern, für Sport und Integration.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und...

  • Bürokräfte (m/w/d) für die Zentrale Angelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Bürokräftin oder Bürokräftler (m/w/d) für die Zentrale Angelegenheiten werden Sie Teil des Bayerischen Staatsministeriums des Innern, für Sport und Integration.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und...

  • Zentraler Akademischer Angelegenheiten Manager – Akademische Operationen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hochschule Macromedia Vollzeit

    ÜberblickHochschule Macromedia ist eine private Bildungsinstitution mit mehreren Standorten in Deutschland. Wir suchen einen Zentralen Akademischen Angelegenheiten Manager – Akademische Operationen, um unsere akademischen Angelegenheiten zu unterstützen.HauptraumfeldDer Zentrale Akademische Angelegenheiten Manager – Akademische Operationen wird die...