Teamassistent*in Facility-Management/Bauen: Fachliche Unterstützung für die Abteilung

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Kinder- und Jugendfreizeitzentrum Wuhlheide - Landesmusikakademie - gBmbH FEZ Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Das Kinder- und Jugendfreizeitzentrum Wuhlheide - Landesmusikakademie - gBmbH / FEZ sucht eine*n Teamassistent*in für die Abteilung Facility-Management/Bauen.

Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung der Abteilung Facility Management/Bauen und seiner Vertretung
  • Erkennen und Erfassen von Instandsetzungsbedarf
  • Überwachung der Leistungen und Abrechnungen der Reinigungsfirmen
  • Übernahme von Aufgaben im Winterdienst
  • Archivierung, Protokollierung und Ablage im Bereich Facility Management/Bauen
  • Planung, Koordinieren, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings
  • Einholen und Auswerten von Angeboten
  • Planung und Organisation von Schulungen und Dienstreisen
Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im technischen/kaufmännischen Bereich oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement
  • Kenntnisse von Sicherheitsvorschriften, Bauabläufen, bautechnischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Kenntnisse des Technischen Gebäudemanagement
  • Erfahrung in der Büroassistenz, Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
  • Kooperative, strukturierte, zuverlässige, eigenverantwortliche, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit
  • Anwenderkenntnisse MS-Office
Wir bieten
  • Eine kreative und sinngebende Arbeitsstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Viel Raum für eigene Ideen
  • Ein sehr interessantes Umfeld von Partner*innen und Kolleg*innen aus allen Gewerken
  • Möglichkeit zur Fortbildung
  • Vergütung nach Haustarif (z. Zt. analog zu TVL), Entgeltgruppe 8
  • Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins
  • Betriebliche Altersversorge: VBL
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage
  • Zuschuss zum BVG-Firmenticket


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    Das Kinder- und Jugendfreizeitzentrum Wuhlheide - Landesmusikakademie - gBmbH / FEZ sucht eine*n Teamassistent*in für die Abteilung Facility-Management/Bauen. **Über das Unternehmen** Das FEZ-Berlin ist ein vielfältiges Spiel-, Lern- und Erlebniszentrum in Berlin. Es bietet eine einzigartige Umgebung für die Entwicklung von Kindern und Jugendlichen....


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    JobbeschreibungWir suchen einen Teamassistenten für unsere Abteilung Facility-Management/Bauen. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung der Leitung der Abteilung Facility Management/Bauen leisten und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Facility Management/Bauen...


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    Wir suchen einen Teamassistenten im Facility Management für unsere Apleona-Mitte-West-GmbH in Berlin.Was Sie erwarten:Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Vorteilen.30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und...


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    Über unsRGM Facility Management GmbH ist ein führender Anbieter von Gebäudemanagement-Dienstleistungen in über 30 Ländern. Mit unserem Team von über Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Leben Tausender Menschen zu erleichtern und am Klima- und Umweltschutz mitzuwirken.Die RolleWir suchen einen Bereichscontroller (w/m/d) im Facility...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Position des Projektmanagers/in für Facility-Management. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich des Facility-Managements spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Überprüfung...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Abteilung Facility Management und Bau bei der Vivantes Service GmbH. Als Stellv. Technische Standortleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Experten bei der Gestaltung der Gesundheitsversorgung von morgen. **Ihre Aufgaben:** Die Planung und Durchführung von Facility-Management-Projekten...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Bereichscontroller (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Facility Management in Berlin.Als Teil unseres Teams werden Sie an der kontinuierlichen Unterstützung im Bereich Controlling beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen die Aufbereitung von Monatsberichten und Forecasts, die eigenverantwortliche Abweichungsanalyse in Zusammenarbeit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über RGM Facility Management GmbHAls einer der führenden Anbieter im Bereich Gebäudemanagement mit über Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern, engagieren wir uns für die Instandhaltung und den Betrieb von Immobilien sowie für integrierte Facility Services. Wir setzen uns aktiv für den Klima- und Umweltschutz ein und bieten Jobs, die Sinn und Herz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Bereichscontrolling (w/m/d) im Bereich Facility Management für unsere Niederlassung in Berlin.Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Geschäftsbereichs spielen und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Bereichsverantwortlichen aufbauen.Die Aufgaben umfassen:Kontinuierliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Bereichscontrolling (w/m/d) im Bereich Facility Management für unsere Niederlassung in Berlin.Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Geschäftsbereichs spielen und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Bereichsverantwortlichen aufbauen.Die Aufgaben umfassen:Kontinuierliche...


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    Über unsRGM Facility Management GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich des Gebäudemanagements mit einem internationalen Team von über Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern. Wir engagieren uns für nachhaltige Lösungen und den aktiven Schutz unserer Umwelt, während wir täglich das Leben von Tausenden erleichtern.PositionWir suchen einen...


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    Wir sind RGM Facility Management GmbH – Wir realisieren Potential. Mit unseren über 30 Jahren Erfahrung in der Facility Management-Branche gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und...


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    Wir suchen einen erfahrenen Objektleiter (w/m/d) für unser Team in Dortmund. Als Teil unseres Geschäftsbereichs "Facility Management" sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für die Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien begeistern kann.Als Objektleiter (w/m/d) Technisches Facility-Management sind...