Büroleiter

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere täglichen Abläufe sicherstellt und unsere Kunden und Mitarbeiter unterstützt.

Als Büroleiter bist du das Herzstück unseres Unternehmens und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro. Du unterstützt das Management in allen Belangen und trägst maßgeblich zur Pflege und Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.

  • Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft.
  • Du unterstützt das Management souverän im Arbeitsalltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz).
  • Du bist für unsere Kunden und Gäste ein charmanter erster Ansprechpartner und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung.
  • Du verantwortest unser digitales Rechnungsmanagementsystem und übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung).
  • Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen und koordinierst externe Dienstleister.
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für die Themen Procurement und Travel Management.
  • Du bearbeitest die Ausgangspost.
  • Du fungierst als Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzkoordinator.
  • Unterstützung People & Culture:
    • Du unterstützt den gesamten People & Culture Bereich, insbesondere bei der Mitarbeiterbetreuung.
    • Du bist mitverantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
    • Du förderst eine positive Unternehmenskultur durch die Mitwirkung an internen Events und Initiativen zur Mitarbeiterbindung.
    • Du unterstützt bei der Pflege von Personalakten, der Erstellung von HR-Dokumenten und vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
Dein Profil
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
  • Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich.
  • "Gute-Laune"-Typ mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter.
  • Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Sehr gute MS-Office- und Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Du bist offen, Neues zu lernen, und entwickelst dich in neuen Aufgabenfeldern weiter.
Warum wir?
  • Einen abwechslungsreichen, planungssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
  • Ein innovatives Produkt in einem riesigen Wachstumsmarkt.
  • Ein offenes Ohr für neue Ideen, um immer besser zu werden.
  • Genieße die Vorteile einer flachen Unternehmenshierarchie und werde Teil des Großen Ganzen.
  • Ein wundervolles Büro im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke.
  • Freie Getränke und täglich frisches Obst.
  • Strebe mit uns nach dem großen Erfolg und erlebe die Passion eines erfolgreichen Startups.
Über uns

Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und unterstützen unsere Kunden bei einem späteren Gesamtverkauf der Immobilie.

  • Büroleiter

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter, der unsere Kunden zufriedenstellt. Als Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, die Koordination von Events und die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Partnern und Lieferanten....

  • Büroleiter

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter, der unsere Kunden zufriedenstellt. Als Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, die Koordination von Events und die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Partnern und Lieferanten....

  • Büroleiter

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter, der unsere Kunden zufriedenstellt. Als Büroleiter sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, die Koordination von Events und die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung im...

  • Büroleiter

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter, der unsere Kunden zufriedenstellt. Als Büroleiter sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, die Koordination von Events und die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung im...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Finanztip Verbraucherinformation GmbH Vollzeit

    {"h1": ""Wir suchen eine/n Büroleiter/in""}, {"p": "Wir suchen eine/n Büroleiter/in, der/die unsere Büros im Münchner Werksviertel und Berlin leitet und sicherstellt, dass der tägliche Betrieb reibungslos abläuft. Der/die Büroleiter/in ist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen, die Empfangs- und Betreuung von...

  • Büroleiter/in

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Finanztip Verbraucherinformation GmbH Vollzeit

    {"h1": ""Wir suchen eine/n Büroleiter/in""}, {"p": "Wir suchen eine/n Büroleiter/in, der/die unsere Büros im Münchner Werksviertel und Berlin leitet und sicherstellt, dass der tägliche Betrieb reibungslos abläuft. Der/die Büroleiter/in ist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen, die Empfangs- und Betreuung von...

  • Büroleiter im Herzen Münchens

    vor 7 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung von Büromaterialien und der Organisation von Vertragsdokumenten spezialisiert hat.Der Büroleiter wird auch für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Erstellung von Statistiken verantwortlich sein.Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Vorbereitung von...

  • Büroleiter im Herzen Münchens

    vor 7 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung von Büromaterialien und der Organisation von Vertragsdokumenten spezialisiert hat.Der Büroleiter wird auch für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Erstellung von Statistiken verantwortlich sein.Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Vorbereitung von...

  • Büroleiter

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroleiter (m/w/d) - Ihre Herausforderung", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Abteilung unterstützt und unsere Ziele erreichen hilft. Als Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Manager, Kunden, Bewerber und Kollegen. Sie unterstützen bei Marketing-Maßnahmen, Präsentationen, Recherche...

  • Büroleiter

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroleiter (m/w/d) - Ihre Herausforderung", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Abteilung unterstützt und unsere Ziele erreichen hilft. Als Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Manager, Kunden, Bewerber und Kollegen. Sie unterstützen bei Marketing-Maßnahmen, Präsentationen, Recherche...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Zeeh Design GmbH Vollzeit

    Wir sind Zeeh Design GmbH, ein Unternehmen mit über 40-jähriger Erfahrung im Bereich Messe- und Eventdesign. Unsere Experten planen und realisieren unvergessliche Markenerlebnisse und anspruchsvolle Unternehmensauftritte für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen.Unsere Vielfalt an Experten mit 65 klugen Köpfen hilft uns, unsere Vision von...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Zeeh Design GmbH Vollzeit

    Wir sind Zeeh Design GmbH, ein Unternehmen mit über 40-jähriger Erfahrung im Bereich Messe- und Eventdesign. Unsere Experten planen und realisieren unvergessliche Markenerlebnisse und anspruchsvolle Unternehmensauftritte für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen.Unsere Vielfalt an Experten mit 65 klugen Köpfen hilft uns, unsere Vision von...

  • Büroleiter

    vor 7 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Vaeridion GmbH Vollzeit

    {"h1": "Deine Rolle als Büroleiter bei Vaeridion GmbH", "p": "Als Büroleiter bist du ein wichtiger Teil des Business Operations Teams und trägst zum kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens bei. Du wirst eine gesunde Menge an Verantwortung und Autonomie erhalten, immer im engen Austausch mit dem Team. Deine Aufgaben: * Du stellst sicher, dass das...

  • Büroleiter

    vor 6 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Vaeridion GmbH Vollzeit

    {"h1": "Deine Rolle als Büroleiter bei Vaeridion GmbH", "p": "Als Büroleiter bist du ein wichtiger Teil des Business Operations Teams und trägst zum kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens bei. Du wirst eine gesunde Menge an Verantwortung und Autonomie erhalten, immer im engen Austausch mit dem Team. Deine Aufgaben: * Du stellst sicher, dass das...

  • Büroleiter

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben: ", "ul": [{"li": "Die Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Büromanagements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen"}, {"li": "Die Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten"}, {"li": "Die Kommunikation mit externen Dienstleistern und...

  • Büroleiter

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben: ", "ul": [{"li": "Die Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Büromanagements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen"}, {"li": "Die Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten"}, {"li": "Die Kommunikation mit externen Dienstleistern und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere internationale Beratungsgesellschaft MY Humancapital GmbH in München unterstützt. Als Büroleiter sind Sie für die Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Dienstreisen verantwortlich. Sie übernehmen die Betreuung des gesamten Empfangsbereichs und erstellen Rechnungen und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere internationale Beratungsgesellschaft MY Humancapital GmbH in München unterstützt. Als Büroleiter sind Sie für die Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Dienstreisen verantwortlich. Sie übernehmen die Betreuung des gesamten Empfangsbereichs und erstellen Rechnungen und...

  • Büroleiter im Herzen Münchens

    vor 19 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung von Büromaterialien, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Erstellung von Statistiken spezialisiert hat.Der Büroleiter wird auch für die Reisebuchungen und Reiseabrechnungen verantwortlich sein und die Büroorganisation sicherstellen.Ihr ProfilWir suchen...

  • Büroleiter im Herzen Münchens

    vor 19 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung von Büromaterialien, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Erstellung von Statistiken spezialisiert hat.Der Büroleiter wird auch für die Reisebuchungen und Reiseabrechnungen verantwortlich sein und die Büroorganisation sicherstellen.Ihr ProfilWir suchen...