Verwaltungsmitarbeiterin mit Schwerpunkt Finanzmanagement

vor 1 Monat


Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland AWO Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. Vollzeit
Kaufmännische*r Teamassistent*in, Büroassistent*in, Verwaltungsmitarbeiter*in, Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Der AWO Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. ist ein engagierter Verband, der sich für die Belange von Frauen in verschiedenen Lebensbereichen einsetzt. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit für Frauen und Männer zu fördern und die politische Teilhabe von Frauen zu stärken.

Ihre Aufgaben
  • Erstellung von Finanz- und Wirtschaftsplänen sowie Kalkulationen für geplante Projekte
  • Überprüfung und Kontrolle von Förderbescheiden, sowie Kommunikation mit den entsprechenden Stellen
  • Kalkulation des Mittelbedarfs, Durchführung von monatlichen Soll-Ist-Vergleichen und Überwachung der Einnahmen
  • Durchführung von Beschaffungsprozessen, einschließlich Vergabeverfahren und Preisvergleichen
  • Rechnungsstellung und Bearbeitung von Mittelrückzahlungen
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen und Kontrolle der entsprechenden Dokumentationen
  • Verwaltung von Beständen und Durchführung der Inventarisierung
  • Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlüssen
  • Überprüfung und Verwaltung von Projektmitteln
  • Prüfung von Rechnungen und Durchführung von Kassen- und Bankprüfungen
  • Verwaltung von Spenden und Einzugsermächtigungen
  • Berechnung von Personalkosten und Führung der Personalakten
  • Beratung der Mitarbeiterinnen in Personalfragen
  • Überwachung der Datenschutzrichtlinien
  • Bearbeitung von Reisekostenerstattungen
Zusätzliche Aufgaben umfassen organisatorische Tätigkeiten, wie:
  • Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
  • Moderation interner Besprechungen
  • Organisation von Räumlichkeiten für Veranstaltungen
  • Anfragen an Referent*innen
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie in der Personalsachbearbeitung
  • Kenntnisse in der Vereinsbuchhaltung und Finanzverwaltung
  • Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen und EDV
  • Vertrautheit mit Förder- und Vereinsrecht
  • Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
  • Erfahrung in der Organisation von Bildungsangeboten für Frauen
  • Resilienz gegenüber herausfordernden Themen
  • Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und Teamkultur
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung in Anlehnung an TV-L 8 bei entsprechender Qualifikation


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland SozialBank Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Praktikanten (m/w/d) für unser Wertpapiergeschäft. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Erfahrungen für deinen späteren Karriereweg sammeln und wertvolle Kontakte für deine Zukunft knüpfen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung und Vor- und Nachbereitung von KundenterminenArbeit in verschiedenen Projekten zur...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland SozialBank Vollzeit

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  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland SozialBank Vollzeit

    ÜberblickAls Praktikant Wertpapiergeschäft bei SozialBank bist Du Teil unseres Teams, das sich auf die Kundenwertpapiergeschäfte konzentriert. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Beratung und Unterstützung bei der Sicherung ihres Vermögens und der Geldanlage.AufgabenUnterstützung bei der Akquisition neuer Kundenmandate im...


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  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland SozialBank Vollzeit

    ÜberblickAls Praktikant Wertpapiergeschäft bei SozialBank bist Du Teil unseres Teams, das sich auf die Beratung und Betreuung von Kunden im Wertpapiergeschäft spezialisiert hat. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Einblicke in die Finanzwelt zu gewinnen und erste Erfahrungen im Bankwesen zu sammeln.Deine Aufgaben**Akquisition neuer Kundenmandate**: Du wirkst...


  • Magdeburg, Deutschland SozialBank Vollzeit

    Dabei müssen wir als Bank, die in den Branchen Soziales, Gesundheit und Bildung tätig ist, die derzeit relevanten gemeinnützigkeits- und stiftungsrechtlichen Bestimmungen beachten. Für einen Zeitraum von 2-6 Monaten suchen wir Dich als Praktikant Wertpapiergeschäft (d/m/w) befristet - Du unterstützt das aktive Terminmanagement,...


  • Magdeburg, Deutschland SozialBank Vollzeit

    Während Deines Praktikums bist Du Teil unseres überregional arbeitenden Teams im Kundenwertpapiergeschäft. Wir stehen unseren Kunden (d/m/w) digital und persönlich für den Werterhalt ihres Vermögens sowie für die Sicherung ihrer Geldanlage zur Verfügung. Dabei müssen wir als Bank, die in den Branchen Soziales, Gesundheit und Bildung tätig ist, die...


  • Magdeburg, Deutschland SozialBank Vollzeit

    Während Deines Praktikums bist Du Teil unseres überregional arbeitenden Teams im Kundenwertpapiergeschäft. Wir stehen unseren Kunden (d/m/w) digital und persönlich für den Werterhalt ihres Vermögens sowie für die Sicherung ihrer Geldanlage zur Verfügung. Dabei müssen wir als Bank, die in den Branchen Soziales, Gesundheit und Bildung tätig ist, die...


  • Magdeburg, Deutschland SozialBank Vollzeit

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  • Magdeburg, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Aktiengesellschaft Vollzeit

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