Verwaltungskraft Standort

Was Sie erwartet

• Unterstützung der Standortleitung in den standortspezifischen Aufgaben und Projekten
• Steuerung von Aufgaben und Prozessen in der Verwaltung
• Betreuung der Vermietungen am Standort (Betreuung der eingehenden Anfragen, Termin-, Vertrags- und Rechnungsmanagement)
• Rechnungskontrolle und -freigabe
• Terminplanung und -koordination (z.B. Standorttermine, Veranstaltungen, Jour Fixe etc.)
• Vertretungstätigkeit der Standortleitung

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr hohe Serviceorientierung und Sicherheit im Umgang sowie der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits