Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung des Erzbischöflichen Ordinariats begeistern kann.

Hauptraumfelder
  • Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung, Zusammenstellung von Terminunterlagen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken und Protokollen
  • Klären von Sachverhalten und Fragestellungen durch Recherchieren
  • Koordination der Kommunikation zu den Ressorts/der EFK, Stabsstellen, Stiftungen, etc.
  • Nachverfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/Dipl.-FH) im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungswesen/Kommunikationswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Weiterbildung zum/r Verwaltungsfachwirt:in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf DQR6-Niveau oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der kirchlichen Verwaltung
  • Gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Dokumentenmanagement)
  • Gute Kenntnisse in der Datenpflege, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
  • Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Flexible Einteilung der Wochenarbeitszeit
  • Sehr gute Kenntnisse kirchlicher Strukturen
  • Loyalität und Identifikation mit Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Vorteile
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"
  • Zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
  • Eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

CRWL1_DE

  • Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Karriere Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin als Büropersonal zum nächstmöglichen Termin. Als Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin werden Sie Teil des Teams von Erzdiözese München und Freising Karriere und unterstützen die Amtschefin bei der Verwaltung ihrer Aufgaben. Die Aufgaben umfassen: Verwaltung von...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Karriere Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin als Büropersonal zum nächstmöglichen Termin. Als Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin werden Sie Teil des Teams von Erzdiözese München und Freising Karriere und unterstützen die Amtschefin bei der Verwaltung ihrer Aufgaben. Die Aufgaben umfassen: Verwaltung von...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin.Jobbeschreibung:Als Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin sind Sie Teil des Erzbischöflichen Ordinariats München und Freising. Sie unterstützen die Verwaltung und die Seelsorge im Erzbistum.Aufgaben:Administrative Aufgaben wie Schreiben,...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin.Jobbeschreibung:Als Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin sind Sie Teil des Erzbischöflichen Ordinariats München und Freising. Sie unterstützen die Verwaltung und die Seelsorge im Erzbistum.Aufgaben:Administrative Aufgaben wie Schreiben,...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin.Jobbeschreibung:Position: Sekretär:in für den Generalvikar und die AmtschefinVerantwortlichkeiten:Organisieren und Steuern interner und externer ArbeitsabläufeOrganisation von Sitzungen und VeranstaltungenEmpfang und Betreuung von GästenAdministrative Aufgaben,...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin.Jobbeschreibung:Position: Sekretär:in für den Generalvikar und die AmtschefinVerantwortlichkeiten:Organisieren und Steuern interner und externer ArbeitsabläufeOrganisation von Sitzungen und VeranstaltungenEmpfang und Betreuung von GästenAdministrative Aufgaben,...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin, die unsere Verwaltung unterstützt und unsere Kommunikation mit den Ressorts und externen Partnern optimiert.HauptraumfelderOrganisieren und Steuern interner und externer ArbeitsabläufeOrganisation von Sitzungen und VeranstaltungenEmpfang und Betreuung von...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin, die unsere Verwaltung unterstützt und unsere Kommunikation mit den Ressorts und externen Partnern optimiert.HauptraumfelderOrganisieren und Steuern interner und externer ArbeitsabläufeOrganisation von Sitzungen und VeranstaltungenEmpfang und Betreuung von...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin.Die Aufgaben:Administrative Unterstützung für den Generalvikar und die AmtschefinBüropflege und OrganisationKommunikation mit Kollegen und externen PartnernQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung in Sekretariat oder ähnlichemMindestens 1 Jahr...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin.Die Aufgaben:Administrative Unterstützung für den Generalvikar und die AmtschefinBüropflege und OrganisationKommunikation mit Kollegen und externen PartnernQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung in Sekretariat oder ähnlichemMindestens 1 Jahr...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin.Jobbeschreibung:Position: Sekretär:in für den Generalvikar und die AmtschefinVerantwortlichkeiten:Organisieren und Steuern interner und externer ArbeitsabläufeOrganisation von Sitzungen und VeranstaltungenEmpfang und Betreuung von GästenAdministrative Aufgaben,...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin, die unsere Verwaltung unterstützt und unsere Aufgaben erledigt.VerantwortlichkeitenOrganisieren und Steuern interner und externer ArbeitsabläufeOrganisation von Sitzungen und VeranstaltungenEmpfang und Betreuung von GästenAdministrative Aufgaben, z. B....

  • Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin, die unsere Verwaltung unterstützt und unsere Aufgaben erledigt.VerantwortlichkeitenOrganisieren und Steuern interner und externer ArbeitsabläufeOrganisation von Sitzungen und VeranstaltungenEmpfang und Betreuung von GästenAdministrative Aufgaben, z. B....

  • Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin, die unsere Verwaltung unterstützt und unsere Aufgaben wahrnimmt.VerantwortlichkeitenOrganisieren und Steuern interner und externer ArbeitsabläufeOrganisation von Sitzungen und VeranstaltungenEmpfang und Betreuung von GästenAdministrative Aufgaben, z. B....

  • Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin, die unsere Verwaltung unterstützt und unsere Aufgaben wahrnimmt.VerantwortlichkeitenOrganisieren und Steuern interner und externer ArbeitsabläufeOrganisation von Sitzungen und VeranstaltungenEmpfang und Betreuung von GästenAdministrative Aufgaben, z. B....

  • Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der kirchlichen Verwaltung auskennt, um als Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin zu arbeiten.VerantwortlichkeitenOrganisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der kirchlichen Verwaltung auskennt, um als Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin zu arbeiten.VerantwortlichkeitenOrganisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen ein engagiertes und organisiertes Büropersonal für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin der Erzdiözese München und Freising.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Generalvikars und der Amtschefin bei der Verwaltung ihrer AufgabenVerwaltung von Dokumenten und KorrespondenzOrganisation von Terminen und...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen ein engagiertes und organisiertes Büropersonal für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin der Erzdiözese München und Freising.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Generalvikars und der Amtschefin bei der Verwaltung ihrer AufgabenVerwaltung von Dokumenten und KorrespondenzOrganisation von Terminen und...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und die Amtschefin

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen ein engagiertes und organisiertes Büropersonal für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin der Erzdiözese München und Freising.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Generalvikars und der Amtschefin bei der Verwaltung ihrer AufgabenVerwaltung von Dokumenten und KorrespondenzOrganisation von Terminen und...