Berufliche Assistentin

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Berufliche Assistentin (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Berufliche Assistentin, die sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und der Unterstützung von Führungskräften auskennt.

Über uns

Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Personalberatungsunternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften in der Wirtschaftskanzlei- und Mittelständischen Kanzlei-Branche spezialisiert hat.

Die Aufgaben
  • Bereitstellung von administrativer und analytischer Unterstützung direkt für die Geschäftsführer, Direktoren und Senior Vice Presidents.
  • Gestaltung, Einrichtung und Verwaltung der täglichen Arbeitsabläufe und der Büroverwaltung.
  • Bearbeitung der täglichen grundlegenden Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Senior-Team in Frankfurt.
  • Verantwortlich für die Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten unter Verwendung verschiedener Softwarepakete.
  • Kritische Überprüfung von Präsentationen sowie Gestaltung und Koordination verschiedener Materialien für Präsentationen (Folien, Tagesordnungen, Protokolle, Nachverfolgung usw.).
  • Priorisieren und Weiterleiten von Post und Telefonanrufen nach Bedarf.
  • Unterstützung des Geschäftsführers und des Führungsteams bei der monatlichen Leistungsbewertung.
  • Buchung aller Reisevorbereitungen und Erstellung von Spesenabrechnungen.
  • Vollständige administrative Unterstützung, einschließlich Kopieren, Faxen, Scannen usw.
  • Unterstützung bei Sonderprojekten nach Bedarf.
Die Anforderungen
  • 2 Jahre Berufserfahrung in einer Rolle als Administrative Assistant in einem Finanzumfeld.
  • College-Diplom und/oder Universitätsabschluss oder Bildungszertifikat.
  • Fließendes Englisch und Deutsch.
  • Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite Programmen – Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf einem mittleren Niveau.
  • Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und selbstständig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Bereitschaft, eine Führungsrolle bei der Büroorganisation zu übernehmen.
  • Starke mündliche und schriftliche Geschäftskommunikationsfähigkeiten.
  • Hohes Maß an Professionalität und Fähigkeit, effektiv mit allen Ebenen der Organisation umzugehen.
Unser Angebot

Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Karriere zu fördern und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Beruflichen Assistentin, die sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.

  • Berufliche Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Berufliche Assistentin (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Berufliche Assistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Über unsOrizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Personalberatungsunternehmen, das sich auf die Platzierung von Fach- und Führungskräften in der Wirtschaftskanzlei- und...

  • Berufliche Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Berufliche Assistentin (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Berufliche Assistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Über unsOrizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Personalberatungsunternehmen, das sich auf die Platzierung von Fach- und Führungskräften in der Wirtschaftskanzlei- und...

  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Greater Union Filmpalast Rhein Main GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Persönliche Assistentin der Geschäftsführung für unser Kino in Frankfurt Metropolis. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Mitarbeiterbetreuung, die Koordination von Bewerbungsprozessen und die Erstellung von Arbeitsverträgen verantwortlich.Deine AufgabenUnterstützung der...

  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Greater Union Filmpalast Rhein Main GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Persönliche Assistentin der Geschäftsführung für unser Kino in Frankfurt Metropolis. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Mitarbeiterbetreuung, die Koordination von Bewerbungsprozessen und die Erstellung von Arbeitsverträgen verantwortlich.Deine AufgabenUnterstützung der...

  • Biologisch-technische Assistentin

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Biologische-technische Assistentin bzw. einen engagierten Biologischen-technischen Assistenten für unser experimentelles Forschungslabor im Bereich der Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie.Die Position ist in unserem Forschungslabor zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Unsere Forschung konzentriert sich auf die...

  • Biologische-Technische Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Biologische-Technische Assistentin, die sich für die Forschung in unserem Labor begeistert. Die Position ist in unserem experimentellen Forschungslabor im Bereich der Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.AufgabenDie allgemeinen Arbeiten im Rahmen der...

  • Biologische-Technische Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Biologische-Technische Assistentin, die sich für die Forschung in unserem Labor begeistert. Die Position ist in unserem experimentellen Forschungslabor im Bereich der Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.AufgabenDie allgemeinen Arbeiten im Rahmen der...

  • Biologische-Technische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Biologische-Technische Assistentin bzw. einen engagierten Biologischen-Technischen Assistenten, um unsere Forschung im Bereich der Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie zu unterstützen.AufgabenLabororganisationEinkauf und Verwaltung von Labor- und VerbrauchsmaterialienTechnische Einarbeitung...

  • Management Assistant im Energie-Dezernat

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/Assistent für unser Energie-Dezernat in Frankfurt am Main.Über unsOrizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Personalberatungsunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften.Die StelleAls Assistentin/Assistent im...

  • Management Assistant im Energie-Dezernat

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/Assistent für unser Energie-Dezernat in Frankfurt am Main.Über unsOrizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Personalberatungsunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften.Die StelleAls Assistentin/Assistent im...

  • Assistent/in für Private Equity Unternehmen: Herausforderungen und Chancen

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unser Private Equity Unternehmen in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und sich auf Herausforderungen einlassen.VerantwortungsbereichAls Assistentin/in werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Administrative UnterstützungUnterstützung des Teams bei...

  • Assistent/in für Private Equity Unternehmen: Herausforderungen und Chancen

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unser Private Equity Unternehmen in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und sich auf Herausforderungen einlassen.VerantwortungsbereichAls Assistentin/in werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Administrative UnterstützungUnterstützung des Teams bei...

  • Medizinisch-technische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine Medizinisch-technische Assistentin / Medizinisch-technischen Assistenten (MTA) für unser Forschungslabor Pädiatrische Hämatologie + Onkologie.AufgabenArbeiten an molekularbiologischen Forschungsprojekten zur Leukämieentstehung im Kindesalter mit.Verantwortlich für die Isolation, Kultur und lentivirale...

  • Medizinisch-technische Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine Medizinisch-technische Assistentin / Medizinisch-technischen Assistenten (MTA) für unser Forschungslabor Pädiatrische Hämatologie + Onkologie.AufgabenArbeiten an molekularbiologischen Forschungsprojekten zur Leukämieentstehung im Kindesalter mit.Verantwortlich für die Isolation, Kultur und lentivirale...

  • Medizinisch-technische Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine Medizinisch-technische Assistentin / Medizinisch-technischen Assistenten (MTA) für unser Forschungslabor Pädiatrische Hämatologie + Onkologie.Ihre AufgabenSie werden an molekularbiologischen Forschungsprojekten zur Leukämieentstehung im Kindesalter mitarbeiten.Sie werden verantwortlich für die Isolation, Kultur...

  • Medizinisch-technische Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine Medizinisch-technische Assistentin / Medizinisch-technischen Assistenten (MTA) für unser Forschungslabor Pädiatrische Hämatologie + Onkologie.Ihre AufgabenSie werden an molekularbiologischen Forschungsprojekten zur Leukämieentstehung im Kindesalter mitarbeiten.Sie werden verantwortlich für die Isolation, Kultur...

  • Assistentin der Regionalgeschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Der Paritätische Landesverband Hessen e.V. Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Regionalgeschäftsführung in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (w/m/d) der RegionalgeschäftsstelleAufgabenVorbereitung, Planung und Organisation von VeranstaltungenInhaltliche Vor‐ u. Nachbereitung von Sitzungen sowie deren ProtokollierungMitarbeit und Zuarbeit in diversen Arbeits‐ und...

  • Management Assistant im Energie-Dezernat

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/Assistent für unser Energie-Dezernat in Frankfurt am Main.VerantwortlichkeitenOrganisation sämtlicher administrativen AufgabenEngagierte und zuverlässige Unterstützung des Teams bei der KorrespondenzSorgfältige Koordination von Terminen und BesprechungenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und...

  • Management Assistant im Energie-Dezernat

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/Assistent für unser Energie-Dezernat in Frankfurt am Main.VerantwortlichkeitenOrganisation sämtlicher administrativen AufgabenEngagierte und zuverlässige Unterstützung des Teams bei der KorrespondenzSorgfältige Koordination von Terminen und BesprechungenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und...

  • Medizinische/r Fachassistent/in für den OP-Bereich

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Krankenhaus Nordwest Vollzeit

    Das Krankenhaus Nordwest ist eine bedeutende Einrichtung der Gesundheitsversorgung im Rhein-Main-Gebiet, die sich durch ihre akademische Lehrtätigkeit und umfassende Behandlungsangebote auszeichnet. Unser Ziel ist es, unseren Patientinnen und Patienten die bestmögliche medizinische Versorgung zu bieten. Wir schätzen den unermüdlichen Einsatz unserer...