WEG Sachbearbeiter
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
GAG Immobilien
Vollzeit
JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen WEG Sachbearbeiter (Buchhalter) (m/w/d) für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung.
Ihre Aufgaben:- Als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen bzw. Zahlungseingängen und kümmern sich um die debitorische und kreditorische Stammdatenpflege.
- Viele Ihrer Tätigkeiten finden in enger Abstimmung mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der WEG-Verwaltung statt. Dazu gehören das Führen der Hausgeldkonten und des Mahnwesens ebenso wie Überwachung der Kosten und des Geldbestands der Eigentümergemeinschaften.
- Gemeinsam bereiten Sie auch regelmäßig stattfindende Eigentümerversammlungen vor und unterstützen bei der entsprechenden Durchführung.
- Des Weiteren kümmern Sie sich um die Vorbereitung und Eröffnung neuer Eigentümergemeinschaften, Mietverwaltungen und Mietsonderverwaltungen.
- Auch bei der Anlage von Rücklagegeldern sowie der Budgetplanung und -kontrolle der Eigentümergemeinschaften wirken Sie tatkräftig mit.
- Zu Ihren vielseitigen Aufgaben als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) bei der GAG gehört außerdem der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden.
- Eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und/oder idealerweise eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) sind das Fundament Ihres Profils.
- Bestenfalls bringen Sie bereits eine mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung mit.
- Für die Stelle als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) verfügen Sie außerdem über gute Kenntnisse im Wohneigentum- und Mietrecht.
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus.
- Sie arbeiten organisiert, strukturiert und sind auch mal bereit, die Extrameile zu gehen.
- Außerdem wünschenswert für Ihren neuen Job als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) bei der GAG: Wesentliche Grundkenntnisse in MS Office sowie SAP/BE.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine Kindernotfallbetreuung und das Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten.
- Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
- Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.