Verwaltungskoordinator/in

vor 4 Wochen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung (m/w/d) für unsere Berufsfachschule für Pflege.

Die Akademie für Medizinische Berufe ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und bietet mit über 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland an.

Unsere Leistungen für Sie
  • geregelte Arbeitszeiten und eine 5-Tage-Woche
  • ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team und unsere Schule kennenlernen
  • vielseitige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Jobticket UKF etc.)
  • einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (Planung, Durchführung und Koordination der Lehr-/Lernveranstaltungen, Prüfungen, Fehlzeiten etc.)
  • Bestellwesen und Zeiterfassung
  • Ansprechperson für Kursleitungen und Auszubildende
  • Ansprechperson für interne und externe Praxispartner*innen und Dozent*innen
  • Planung der theoretischen Ausbildung: Erstellen der Stundenpläne sowie Koordination der internen und externen Dozent*innen
  • Mitarbeit im Bereich Bewerber- und Personalmanagement
  • Erledigen von Korrespondenz für interne und externe Partner*innen
  • Organisation von Veranstaltungen (Prüfungen, Zeugnisübergaben etc.)
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen
Sie bringen mit
  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • souveränes und freundliches Auftreten
  • Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement

Einsatzort überwiegend in Bad Krozingen, ggfs. auch in Freiburg möglich.