Empfangsmitarbeiterin

Die Vision von ARTS ist es, durch unsere Expertise im Bereich Personalvermittlung die Ziele unserer Partner zu unterstützen. Wir setzen auf herausragende Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und hohen Leistungen überzeugen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams.

Sie bringen ein außergewöhnliches Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Motivation, Engagement, Loyalität und Diskretion mit. Diese Eigenschaften sind entscheidend für den Erfolg in der Position als Empfangsmitarbeiterin. Freuen Sie sich auf ein starkes Team.

• Durchführung allgemeiner Empfangstätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Kurierdiensten, Telefondiensten, E-Mail- und Faxverteilung, elektronischem Datenversand und -empfang sowie der Bewirtung von Besuchern.
• Überwachung, Erfassung, Paginierung und Verteilung von Eingangsrechnungen.
• Verantwortung für die Besucherregelung und das Führen von Besucherlisten.
• Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
• Verwaltung der Firmenkarten für Mietfahrzeuge und des Fahrzeugpools.
• Unterstützung bei der Beschaffung von Visa und der Buchung von Reisemitteln.
• Auswahl und Bestellung von Werbematerialien.
• Assistenz bei der Koordination von Themen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Betriebsimmobilie.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Zuverlässiges Organisationstalent mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise.

• Vielfältige Projekte in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Leistungsgerechtes Vergütungssystem.
• Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit.
• Keine Wochenendarbeit.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Mitarbeiterparkplätze.
• Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.