Büroleiter/in (m/w/d)

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit
Aufgaben
  • Sie agieren als vertrauenswürdige Beraterin/berufsmäßige Berater für die Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner. In Urlaubs- oder Krankheitsfällen wird es vorkommen, dass Sie Diktate schreiben werden. Dies allerdings nur, wenn unsere Sekretärin im Home-Office und unsere Aushilfen dementsprechend verhindert sein sollten.
Qualifikation
  • Z. B. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/innen-Ausbildung, ReNo-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung
  • Ggf. reicht auch Erfahrung als Sachbearbeiter/in, Verwaltungsangestellte/r, Assistenz, Bürohilfe, Bürokraft
  • Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Positive Ausstrahlung, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen ruhigen Kopf und arbeiten konzentriert und effizient
Benefits
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Faires Gehalt je nach Erfahrung, Qualifikation und Leistung
  • Kleines hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie
  • Wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster mit privatem Zugang
  • Ggf. Übernahme des HVV-Tickets

Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum persönlichen Wachstum.

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in / (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit Einsatzort: Hamburg, teilweise remote d-fine ist ein dynamisches und wachsendes Beratungsunternehmen in Europa mit über 1.500 Fachleuten. Mit elf Standorten in sieben Ländern sind wir nah an unseren Kunden. Unser Fokus liegt auf...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in / (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit Einsatzort: Hamburg, teilweise remote d-fine ist ein dynamisches, wachsendes Beratungsunternehmen in Europa mit über 1.500 Fachleuten. Mit elf Standorten in sieben Ländern stehen wir unseren Kunden nahe. Unser Schwerpunkt liegt...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Position: Büroleiter/in / (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertragsart: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Standort: Hamburg, teilweise remoteDie d-fine GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Beratungsunternehmen in Europa mit über 1.500 Fachleuten. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente...

  • Büroleiter/in

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammenbringt.Als Büroleiter/in sind Sie verantwortlich für die gesamte Terminkoordination und -organisation, die Vorbereitung von Terminen, die Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung...

  • Büroleiter/in

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammenbringt.Als Büroleiter/in sind Sie verantwortlich für die gesamte Terminkoordination und -organisation, die Vorbereitung von Terminen, die Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung...

  • Büroleiter/in

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Kunden und Kandidaten erfolgreich verbindet.Als Büroleiter/in sind Sie verantwortlich für die gesamte Terminkoordination und -organisation, die Vorbereitung von Terminen, die Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung...

  • Büroleiter/in

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Kunden und Kandidaten erfolgreich verbindet.Als Büroleiter/in sind Sie verantwortlich für die gesamte Terminkoordination und -organisation, die Vorbereitung von Terminen, die Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in (m/w/d) Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere täglichen Aufgaben effizient organisiert. Aufgaben: Terminkoordination und -organisation Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung Effizientes Büromanagement Sichere Kommunikation und Administration in deutscher und englischer Sprache mit...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, eine internationale Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, einen qualifizierten Büroleiter/in (m/w/d) für ein langfristiges Projekt am Standort Hamburg. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen und Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Büromanagement und an der Rezeption sowie Ihre...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, eine internationale Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, einen qualifizierten Büroleiter/in (m/w/d) für ein langfristiges Projekt am Standort Hamburg. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen und Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Büromanagement und an der Rezeption sowie Ihre...

  • Büroleiter

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MWCM Verwaltung GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) bei MWCM Verwaltung GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unsere MWCM Verwaltung GmbH in Hamburg. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie die gesamte Büroorganisation übernehmen und sich um die täglichen Aufgaben kümmern.Aufgaben:Büroorganisation und -managementUnterstützung bei der Verwaltung...

  • Büroleiter

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MWCM Verwaltung GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) bei MWCM Verwaltung GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unsere MWCM Verwaltung GmbH in Hamburg. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie die gesamte Büroorganisation übernehmen und sich um die täglichen Aufgaben kümmern.Aufgaben:Büroorganisation und -managementUnterstützung bei der Verwaltung...

  • Büroleiter

    vor 13 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MWCM Verwaltung GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) bei MWCM Verwaltung GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unsere MWCM Verwaltung GmbH in Hamburg. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie sich um die gesamte Büroorganisation kümmern und wichtige Aufgaben wie die Planung von Firmenevents, die Erstellung von Exposees und die Pflege der sozialen...

  • Büroleiter

    vor 13 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MWCM Verwaltung GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) bei MWCM Verwaltung GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unsere MWCM Verwaltung GmbH in Hamburg. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie sich um die gesamte Büroorganisation kümmern und wichtige Aufgaben wie die Planung von Firmenevents, die Erstellung von Exposees und die Pflege der sozialen...

  • Büroleiter

    vor 11 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MWCM Verwaltung GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) bei MWCM Verwaltung GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unser Unternehmen in Hamburg. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie sich um die gesamte Büroorganisation kümmern und dabei die Front- und Back-Office-Aufgaben übernehmen.Verantwortlichkeiten:Büroorganisation und...

  • Büroleiter

    vor 11 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MWCM Verwaltung GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) bei MWCM Verwaltung GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unser Unternehmen in Hamburg. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie sich um die gesamte Büroorganisation kümmern und dabei die Front- und Back-Office-Aufgaben übernehmen.Verantwortlichkeiten:Büroorganisation und...

  • Büroleiter

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MWCM Verwaltung GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) bei MWCM Verwaltung GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unsere MWCM Verwaltung GmbH in Hamburg. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie die gesamte Büroorganisation übernehmen und verantwortlich sein für die Durchführung von internen Prozessen.Aufgaben:Büroorganisation und...

  • Büroleiter

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MWCM Verwaltung GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) bei MWCM Verwaltung GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unsere MWCM Verwaltung GmbH in Hamburg. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie die gesamte Büroorganisation übernehmen und verantwortlich sein für die Durchführung von internen Prozessen.Aufgaben:Büroorganisation und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister sind Sie die Schnittstelle zwischen unseren Teams und externen Partnern. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Büroorganisation, Rechnungsabwicklung, Reinigung und Catering, sowie die...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister sind Sie die Schnittstelle zwischen unseren Teams und externen Partnern. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Büroorganisation, Rechnungsabwicklung, Reinigung und Catering, sowie die...