Büroleitung / Office Manager (m/w/d)

vor 3 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unseren internationalen Kunden in München. Als Empfangs- und Konferenzbereichsleiter sind Sie verantwortlich für die Betreuung des Empfangs- und Konferenzbereichs und die Führung eines Teams von zwei weiteren Empfangskräften.

Als Office Manager stellen Sie sicher, dass der Empfangsbereich ein erstklassiges Erscheinungsbild hat und dass die Kunden und Besucher mit einem professionellen und freundlichen Service empfangen werden.

Als Ansprechpartner für unsere renommierten Kunden sind Sie für die telefonische und persönliche Kommunikation verantwortlich und unterstützen das Team der Berater bei allen Angelegenheiten rund um das Office- und Reisekostenmanagement.

Als Koordinator für Konferenzräume, Besucherbüros und Parkplätze sind Sie für die Buchung und Koordination dieser Ressourcen verantwortlich und organisieren und betreuen interne und externe Meetings.

Als Postbearbeiter bearbeiten Sie die tägliche Eingangspost (physisch und elektronisch) und verwalten und kontrollieren Zugangskarten und -berechtigungen.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, modern denkenden Umfeld, eine kollegiale und von Vielfalt geprägte Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit.

Wir suchen nach einem erfahrenen Büroleiter mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation, Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im Bereich der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld, ausgeprägter Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste- und Mitarbeitendenbetreuung, hervorragenden Umgangsformen sowie stets einem professionellen und freundlichen Auftreten, auch in hektischen Situationen, Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamgeist, strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

  • Führungskraft für Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland mömax Vollzeit

    {"h1": "Büroleitung (m/w/d) - Mömax", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Büroleitung in München leitet. Als Büroleitung sind Sie verantwortlich für die Organisation und Führung Ihres Teams im Kassen- und Infobereich. Sie unterstützen den Filialleiter in allen organisatorischen Aufgaben und sind für die...

  • Führungskraft für Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland mömax Vollzeit

    {"h1": "Büroleitung (m/w/d) - Mömax", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Büroleitung in München leitet. Als Büroleitung sind Sie verantwortlich für die Organisation und Führung Ihres Teams im Kassen- und Infobereich. Sie unterstützen den Filialleiter in allen organisatorischen Aufgaben und sind für die...

  • Büroleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Xempus AG Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistern kann. Als Büroleitung bist du die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Gäste. Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützt unsere Teammitglieder bei ihren Aufgaben.Deine AufgabenVerwaltung...

  • Büroleitung (m/w/d) - Führungskraft

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - Herausfordernde AufgabenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Büroleitung (m/w/d) unsere Filiale in München unterstützt. Als Führungskraft sind Sie für die organisatorischen Aufgaben verantwortlich und führen und unterstützen Ihr Team im Kassen- und Infobereich.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des...

  • Büroleitung (m/w/d) - Führungskraft

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) - Herausfordernde AufgabenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Büroleitung (m/w/d) unsere Filiale in München unterstützt. Als Führungskraft sind Sie für die organisatorischen Aufgaben verantwortlich und führen und unterstützen Ihr Team im Kassen- und Infobereich.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des...

  • Büroleitung / Office Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unseren internationalen Kunden in München. Als Empfangsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Als Office Manager sind Sie verantwortlich für die tägliche Leitung des Empfangs- und Konferenzbereichs. Sie stellen sicher, dass unser Büro einen professionellen und...

  • Büroleitung / Office Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unseren internationalen Kunden in München. Als Empfangsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Als Office Manager sind Sie verantwortlich für die tägliche Leitung des Empfangs- und Konferenzbereichs. Sie stellen sicher, dass unser Büro einen professionellen und...

  • Teamassistenz Office Management: Fachliche Unterstützung für eine renommierte Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB Vollzeit

    ÜberblickAls Teamassistenz bei BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten. Sie unterstützen unsere Büroleitung, managen effizient das vielfältige Tagesgeschäft sowie die internen Prozesse und übernehmen die Kommunikation und Koordination mit unseren...

  • Rezeption / Office Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unseren internationalen Kunden in München. Als Empfangsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Als Office Manager sind Sie verantwortlich für die tägliche Leitung des Empfangs- und Konferenzbereichs. Sie stellen sicher, dass unser Büro einen professionellen und...

  • Rezeption / Office Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unseren internationalen Kunden in München. Als Empfangsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Als Office Manager sind Sie verantwortlich für die tägliche Leitung des Empfangs- und Konferenzbereichs. Sie stellen sicher, dass unser Büro einen professionellen und...

  • Büroleitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Xempus AG Vollzeit

    Office Management (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistern kann. Als Office Manager/in unterstützt du das gesamte Team bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und anderen wichtigen Ereignissen.Deine AufgabenVerwaltung des Empfangs und der...

  • Büroleitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Xempus AG Vollzeit

    Office Management (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistern kann. Als Office Manager/in unterstützt du das gesamte Team bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und anderen wichtigen Ereignissen.Deine AufgabenVerwaltung des Empfangs und der...

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH am Standort München.Deine AufgabenDer Office Manager/ Teamassistenz ist verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Er ist zuständig für die Telefonzentrale und...

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH am Standort München.Deine AufgabenDer Office Manager/ Teamassistenz ist verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Er ist zuständig für die Telefonzentrale und...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 8 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit

    Über unsWir bei Office People Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Personaldienstleister, der täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Dienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 7 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit

    Über unsWir bei Office People Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Personaldienstleister, der täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Dienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Außendienst Süddeutschland

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für den Auf- und Ausbau unseres Kundenstammes in Süddeutschland. Du bist für die Kundenentwicklung, Produktpräsentation und Steuerung und Verwaltung des gesamten Verkaufszyklus verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Kundenentwicklung: Du baust und pflegst langfristige...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Außendienst Süddeutschland

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für den Auf- und Ausbau unseres Kundenstammes in Süddeutschland. Du bist für die Kundenentwicklung, Produktpräsentation und Steuerung und Verwaltung des gesamten Verkaufszyklus verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Kundenentwicklung: Du baust und pflegst langfristige...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und kommunikative Person, die als Front Office Managerin (m/w/d) bei uns arbeitet.AufgabenAls Front Office Managerin (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter.Die Telefonzentrale wird von Ihnen betreut und Gespräche werden an die jeweiligen Kollegen weitergeleitet.Die...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und kommunikative Person, die als Front Office Managerin (m/w/d) bei uns arbeitet.AufgabenAls Front Office Managerin (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter.Die Telefonzentrale wird von Ihnen betreut und Gespräche werden an die jeweiligen Kollegen weitergeleitet.Die...