Büroleiter – Empfang und Verwaltung

vor 1 Monat

Hamburg, Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit


STELLENBESCHREIBUNG:

In der Rolle als Büroleiter – Empfang und Verwaltung (m/w/d) bist du der zentrale Ansprechpartner in unserem Hauptsitz. Du gewährleistest einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst sowohl die Aufgaben im Backoffice als auch den Empfang, um Besucher und Mitarbeiter herzlich zu empfangen. Wenn du über relevante Erfahrung verfügst, sicher im Umgang mit Zahlen und Daten bist und kommunikative Fähigkeiten mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

DEINE AUFGABEN:
  • Du organisierst und überwachst den Büroalltag, einschließlich der Verwaltung von Beständen und Bürobedarf.
  • Du bist verantwortlich für die Koordination von Reinigungs- und Wartungsdiensten.
  • Du betreust den Empfang und kümmerst dich um Kunden, Gäste und Lieferanten.
  • Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und organisierst diese.
  • Du bearbeitest den zentralen Posteingang und sorgst für die Weiterleitung an die zuständigen Personen.
  • Du verwaltest Dienstleistungsverträge, verhandelst Konditionen und organisierst Umzüge oder Renovierungen.
  • Du übernimmst diverse Facility-Projekte.
DEIN PROFIL:
  • Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management (Empfang und Backoffice).
  • Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook).
  • Du verfügst über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest zuverlässig und präzise.
  • Du bist empathisch, teamorientiert und bringst eine positive Ausstrahlung mit.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
UNSERE VORTEILE:

Teil unseres Unternehmens zu sein, bedeutet, in einem leistungsstarken Umfeld zu arbeiten, das von einer Leidenschaft für unsere Produkte und unserer gemeinsamen Mission geprägt ist. Du kannst dich auf eine vielfältige Unternehmenskultur, starken Teamzusammenhalt und kontinuierliche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung freuen, sowie auf einen spannenden Arbeitsalltag, der Lifestyle und Beruf vereint.

ÜBER UNS:

The Quality Group (TQG) ist das führende Unternehmen in Deutschland für Sporternährung, Nahrungsergänzungsmittel und zuckerreduzierte Produkte mit einem Jahresumsatz von über 500 Millionen Euro. Unser Hauptsitz befindet sich in Hamburg Altona, und wir sind seit 2020 im gemeinsamen Besitz der Gründer und eines führenden Private-Equity-Investors in Europa.

TQG betreibt ein einzigartiges digitales Direct-to-Consumer- und Social Commerce-Geschäftsmodell, einschließlich eigener Produktion, Logistik und Technologie. Unsere Marken, wie "ESN", sind tief in der Fitness-Community verwurzelt und bieten hochwertige Produkte für Sporternährung an. "More Nutrition" fördert ein gesünderes Leben ohne Kompromisse. Beide Marken sind bestrebt, ihren Kunden ein besseres Leben und die Erreichung ihrer persönlichen Ziele zu ermöglichen.

Das sind wir – The Quality Group – wir freuen uns auf deine Bewerbung.

  • Büroleiter – Empfang und Verwaltung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG: In der Position als Büroleiter – Empfang und Verwaltung (m/w/d) bist du der zentrale Ansprechpartner in unserem Hauptsitz. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst sowohl die Verwaltung des Backoffice als auch den Empfang, um Besucher und Teammitglieder herzlich zu empfangen. Wenn du über relevante Erfahrung...

  • Büroleiter – Empfang und Verwaltung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG: In der Position als Büroleiter – Empfang und Verwaltung (m/w/d) bist du der zentrale Ansprechpartner in unserem Hauptsitz. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und übernimmst sowohl die Verwaltung des Backoffice als auch den Empfang, um sowohl Teammitglieder als auch Besucher herzlich zu empfangen. Wenn du über...

  • Büroleiter – Empfang und Verwaltung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG: In der Rolle als Büroleiter – Empfang und Verwaltung (m/w/d) bist du der zentrale Ansprechpartner in unserem Hauptsitz. Du gewährleistest einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst sowohl die Aufgaben im Backoffice als auch am Empfang, um Besucher und Mitarbeiter herzlich zu empfangen. Wenn du über die nötige Erfahrung...

  • Büroleiter – Empfang und Verwaltung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG: In der Position als Büroleiter – Front Office (m/w/d) in unserem Hauptsitz bist du der zentrale Ansprechpartner für alle Büroangelegenheiten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und übernimmst sowohl die Verwaltung des Backoffice als auch den Empfang, um Mitarbeiter und Gäste herzlich zu empfangen. Wenn du über...

  • Büroleiter

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MWCM Verwaltung GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) bei MWCM Verwaltung GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unsere MWCM Verwaltung GmbH in Hamburg. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie die gesamte Büroorganisation übernehmen und sich um die täglichen Aufgaben kümmern.Aufgaben:Büroorganisation und -managementUnterstützung bei der Verwaltung...

  • Büroleiter

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MWCM Verwaltung GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) bei MWCM Verwaltung GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unsere MWCM Verwaltung GmbH in Hamburg. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie die gesamte Büroorganisation übernehmen und sich um die täglichen Aufgaben kümmern.Aufgaben:Büroorganisation und -managementUnterstützung bei der Verwaltung...

  • Büroleiter

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MWCM Verwaltung GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) bei MWCM Verwaltung GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unsere MWCM Verwaltung GmbH in Hamburg. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie sich um die gesamte Büroorganisation kümmern und wichtige Aufgaben wie die Begleitung und Unterstützung von internen Prozessen, die Organisation von...

  • Büroleiter

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MWCM Verwaltung GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) bei MWCM Verwaltung GmbHWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unsere MWCM Verwaltung GmbH in Hamburg. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie sich um die gesamte Büroorganisation kümmern und wichtige Aufgaben wie die Begleitung und Unterstützung von internen Prozessen, die Organisation von...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Struve Verwaltung HH-Innenstadt Vollzeit

    Bei uns in Hamburg öffnen sich die Türen für alle, die sich mit Leidenschaft in den Lebensmitteleinzelhandel einbringen möchten. Wir, von Struve Verwaltung HH-Innenstadt in Hamburg suchen einen Büroleiter/in für die Verwaltung (m/w/d). Was gibt es für Sie zu tun? Sie unterstützen unsere Verwaltung in der Office-Administration und sind dabei...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Struve Verwaltung HH-Innenstadt Vollzeit

    Bei uns in Hamburg öffnen sich die Türen für alle, die sich mit Leidenschaft in den Lebensmitteleinzelhandel einbringen möchten. Wir, von Struve Verwaltung HH-Innenstadt in Hamburg suchen einen Büroleiter/in für die Verwaltung (m/w/d). Was gibt es für Sie zu tun? Sie unterstützen unsere Verwaltung in der Office-Administration und sind dabei...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Büroleiter/in bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Die Betreuung von internationalen Kunden und GeschäftspartnernDie Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDie Terminkoordination und Verwaltung der KonferenzräumeDie Bestellung...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Büroleiter/in bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Die Betreuung von internationalen Kunden und GeschäftspartnernDie Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDie Terminkoordination und Verwaltung der KonferenzräumeDie Bestellung...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Struve Verwaltung HH-Innenstadt Vollzeit

    Bei uns in Hamburg öffnen sich die Türen für alle, die sich mit Leidenschaft in den Lebensmitteleinzelhandel einbringen möchten. Wir, von Struve Verwaltung HH-Innenstadt in Hamburg suchen einen Büroleiter/in für die Verwaltung (m/w/d). Was gibt es für Sie zu tun? Sie unterstützen unsere Verwaltung in der Office-Administration und sind dabei...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Struve Verwaltung HH-Innenstadt Vollzeit

    Bei uns in Hamburg öffnen sich die Türen für alle, die sich mit Leidenschaft in den Lebensmitteleinzelhandel einbringen möchten. Wir, von Struve Verwaltung HH-Innenstadt in Hamburg suchen einen Büroleiter/in für die Verwaltung (m/w/d). Was gibt es für Sie zu tun? Sie unterstützen unsere Verwaltung in der Office-Administration und sind dabei...

  • Büroleiter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENOVA Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"h1": "Büroleiter (m/w/d) bei ENOVA Unternehmensgruppe"} Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Verantwortung für den effizienten Büroalltag, einschließlich der Organisation von Terminen und der Vorbereitung von...

  • Büroleiter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENOVA Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"h1": "Büroleiter (m/w/d) bei ENOVA Unternehmensgruppe"} Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Verantwortung für den effizienten Büroalltag, einschließlich der Organisation von Terminen und der Vorbereitung von...

  • Büroleiter

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENOVA Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"h1": "Büroleiter (m/w/d) bei ENOVA Unternehmensgruppe"} Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Verantwortung für den effizienten Büroalltag, einschließlich der Organisation von Terminen und der Koordination von...

  • Büroleiter

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENOVA Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"h1": "Büroleiter (m/w/d) bei ENOVA Unternehmensgruppe"} Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Verantwortung für den effizienten Büroalltag, einschließlich der Organisation von Terminen und der Koordination von...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen für unseren Auftraggeber eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.Aufgaben:Planung und Organisation von Reisen und TerminenVerwaltung von administrativen AufgabenBearbeitung von EingangspostUnterstützung der...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine Persönlichkeit, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Büroleiter/in bei ARBEIT UND MEHR GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung von Aufgaben.VerantwortlichkeitenDie Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten, wie...