Projektassistent (m/w/d) Forschung und Entwicklung

Vor 5 Tagen

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (m/w/d) für unser Forschungs- und Entwicklungsteam. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer F&E-Projekte beteiligt sein.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der F&E-Projektmanager (m/w/d) bei administrativen, organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und wiederkehrenden F&E-Projektaufgaben
  • Pflege und Anpassung von Projektplänen (z.B. in MS Project) in Abstimmung mit den F&E-Projektmanagern (m/w/d)
  • Erstellen, Vereinheitlichen und Aktualisieren von Dokumenten- und Präsentationsvorlagen sowie Pflege der dazugehörigen Datenablage
  • Etablierung und Pflege eines einheitlichen und projektübergreifenden Dokumentenmanagements und damit verbundener Unterstützung von Projekt- und Bereichsaudits
  • Unterstützung der F&E-Projektmanager (m/w/d) und der Teamleitung "RD&I Project and Innovation Management" bei der kontinuierlichen Professionalisierung des Projektmanagements
  • Entwicklung und Optimierung von Projektmanagementprozessen und -richtlinien in Abstimmung mit dem F&E-Projektmanagement und der Teamleitung "RD&I Project and Innovation Management"
  • Professionelles Aufbereiten inkl. Konsistenzcheck von Projektunterlagen, insbesondere von Projektpräsentationen und -berichten für die Außendarstellung oder Weitergabe an Dritte
  • Terminkoordination und -organisation inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation (Protokollierung) von projektbezogenen Terminen und Veranstaltungen
  • Erstellen und Aktualisieren von Inhalten des Projekt- und Innovationsmanagements für interne und öffentliche Webseiten und weitere Kommunikationszwecke
  • Aktive Mitgestaltung des internen und externen Projekt- und Innovationsmarketings entsprechend der jeweiligen Kommunikationsstrategie (z.B. Erstellen von Projektflyern, Business Social-Media Nachrichten (z.B. LinkedIn), Projektwebseiten, Innovationsbroschüren)
  • Erfassen und Aufbereiten projektspezifischer betriebswirtschaftlicher Daten und Kennzahlen im Rahmen des Projektcontrollings und -reportings, auch zur Weitergabe PSI-interner Einheiten für den ordnungsgemäßen Erhalt beantragter Fördermittel und Forschungszulagen
  • Unterstützung bei der Projektvorkalkulation im Rahmen der Skizzen- und Antragsstellung bei öffentlich-geförderten F&E-Projekten
  • Kooperative Zusammenarbeit mit den PSI-internen projektbeteiligten Bereichen (insbesondere Zentralforschungsstelle, Controlling, Marketing) sowie mit den beteiligten Partnerinstitutionen oder Fördermitteleinrichtungen des jeweiligen F&E Projekts
  • Bedarfsmäßige Unterstützung der Bereichs- und Teamleitungen bei Sonderaufgaben
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichen, kommunikationswissenschaftlichen, technischen und/oder naturwissenschaftlichen Schwerpunkt oder vergleichbaren Inhalten
  • Marketingaffinität von Vorteil
  • Erfahrung im Aufbau und Ablauf von klassischen und agilen Projekten wünschenswert
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse für die Unterstützung des kaufmännischen Projektcontrollings, insbesondere im Bereich des Fördermittelmanagements und Forschungszulagen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnet Sie aus
  • Gestaltungswille und das Vermögen, Aufgaben im Sinne des Projekterfolges umzusetzen
  • Sie können Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und -management vorweisen
  • Offenheit, Mut, Respekt, Fokus, Commitment sowie das Streben nach kontinuierlicher Verbesserung sind Bestandteile Ihrer Persönlichkeit und Werte die Sie vorleben
  • Erfahrung in der (begleitenden) Bearbeitung/Unterstützung öffentlich geförderter Forschungsprojekte (BMWK, BMBF, Horizon 2020 / Europe) können Sie nachweisen oder sind bereit diese zügig im Rahmen der Stellenbesetzung zu erlangen
  • Interesse und Begeisterung im Rahmen der eigenen Fortbildung auch Zertifizierungen (z.B. Projektmanagement, Scrum Master) zu erlangen
  • Kenntnisse in Projektmanagementtools (z.B. MS Project, Project Libre) sind wünschenswert
  • Sie sind vertraut mit Projektmarketing für die Innen- und Außendarstellung, können die Entwicklung von Kommunikationsstrategien unterstützen und weisen hohe Affinität sowie sicheren Umgang mit Business Social Media (z.B. LinkedIn) auf
  • Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und haben Freude am Verfassen von Texten und Präsentationen
  • Gelegentliche projektbedingte Reisebereitschaft innerhalb und außerhalb Deutschlands

  • Projektassistent (m/w/d) Forschung und Entwicklung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Forschungs- und Entwicklungsabteilung.VerantwortlichkeitenUnterstützung der F&E Projektmanager (m/w/d) bei administrativen, organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und wiederkehrenden F&E ProjektaufgabenKontinuierliche Pflege und Anpassung von Projektplänen in Abstimmung...

  • Projektassistent (m/w/d) Forschung und Entwicklung

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Forschungs- und Entwicklungsabteilung bei PSI Software AG.HauptraumfelderUnterstützung der F&E Projektmanager (m/w/d) bei administrativen, organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und wiederkehrenden F&E ProjektaufgabenPflege und Anpassung von...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) für Forschung und Entwicklung

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Forschungs- und Entwicklungsabteilung bei PSI Software AG.HauptraumfelderUnterstützung der F&E Projektmanager (m/w/d) bei administrativen, organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und wiederkehrenden F&E ProjektaufgabenKontinuierliche Pflege und...

  • Initiativbewerbung: Forschung und Entwicklung

    vor 24 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen engagierte Mitarbeiter, die sich für die angewandte Forschung begeistern und in unserem Unternehmen eine Herausforderung sehen. Wenn Sie keine passende Stelle gefunden haben, können Sie sich gerne bei uns initiativ bewerben.Wir bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Interessen zu nutzen:Forschung und...

  • Initiativbewerbung: Forschung und Entwicklung

    vor 1 Tag

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen engagierte Mitarbeiter, die sich für die angewandte Forschung begeistern und in unserem Unternehmen eine Herausforderung sehen. Wenn Sie keine passende Stelle gefunden haben, können Sie sich gerne bei uns initiativ bewerben.Wir bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Interessen zu nutzen:Forschung und...

  • Schülerpraktikum in der Forschung und Entwicklung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Wir suchen nach motivierten Schülern und Schülerinnen, die sich für die Welt der Forschung und Entwicklung interessieren.Als Teil des Fraunhofer-Gesellschafts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Einblicke in die Forschungsorganisation zu erhalten und Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen zu erproben.Unser Praktikum bietet Ihnen die Chance, in...

  • Schülerpraktikum in der Forschung und Entwicklung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Wir suchen nach motivierten Schülern und Schülerinnen, die sich für die Welt der Forschung und Entwicklung interessieren.Als Teil des Fraunhofer-Gesellschafts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Einblicke in die Forschungsorganisation zu erhalten und Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen zu erproben.Unser Praktikum bietet Ihnen die Chance, in...

  • Projektassistent (m/w/d) - Vielseitige Aufgaben

    vor 1 Tag

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei ZECH Bau SE sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kollegen in verschiedenen Bereichen.Kompetenter Ansprechpartner für unsere Gäste und KollegenFühren und organisieren der Büroablage und der KonferenzräumeKoordination von internen Besprechungen, Tagungen und EventsUnterstützung der...

  • Projektassistent (m/w/d) - Vielseitige Aufgaben

    vor 1 Tag

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei ZECH Bau SE sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kollegen in verschiedenen Bereichen.Kompetenter Ansprechpartner für unsere Gäste und KollegenFühren und organisieren der Büroablage und der KonferenzräumeKoordination von internen Besprechungen, Tagungen und EventsUnterstützung der...

  • Schülerpraktikum in der Forschung und Entwicklung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Wir suchen nach motivierten Schülern und Schülerinnen, die sich für die Welt der Forschung und Entwicklung interessieren.Als Teil des Fraunhofer-Gesellschafts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Einblicke in die Forschungsorganisation zu erhalten und Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen zu erproben.Unser Praktikum bietet Ihnen die Chance, in...

  • Schülerpraktikum in der Forschung und Entwicklung

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Wir suchen nach motivierten Schülern und Schülerinnen, die sich für die Welt der Forschung und Entwicklung interessieren.Als Teil des Fraunhofer-Gesellschafts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Einblicke in die Forschungsorganisation zu erhalten und Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen zu erproben.Unser Praktikum bietet Ihnen die Chance, in...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter in der Forschung und Entwicklung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Institut für Oberflächentechnik im Maschinenbau der RWTH Aachen University ist ein führendes Zentrum für die Entwicklung und Anwendung von Oberflächentechnologien. Wir suchen einen motivierten und engagierten Wissenschaftler, der sich in der Forschung und Entwicklung von neuartigen Oberflächensystemen für Werkzeuge und...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter in der Forschung und Entwicklung

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Forschungsprojekt: Entwicklung neuer PVD-SchichtsystemeDas Institut für Oberflächentechnik der RWTH Aachen University ist ein führendes Zentrum für die Entwicklung und Anwendung von Oberflächentechnologien. Wir suchen einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter, der sich in der Forschung und Entwicklung von neuartigen PVD-Schichtsystemen für Werkzeuge...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter in der Forschung und Entwicklung

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Forschungsprojekt: Entwicklung neuer PVD-SchichtsystemeDas Institut für Oberflächentechnik der RWTH Aachen University ist ein führendes Zentrum für die Entwicklung und Anwendung von Oberflächentechnologien. Wir suchen einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter, der sich in der Forschung und Entwicklung von neuartigen PVD-Schichtsystemen für Werkzeuge...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter in der Forschung und Entwicklung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Institut für Oberflächentechnik im Maschinenbau der RWTH Aachen University ist ein führendes Zentrum für die Entwicklung und Anwendung von Oberflächentechnologien. Wir suchen einen motivierten und engagierten Wissenschaftler, der sich in der Forschung und Entwicklung von neuartigen Oberflächensystemen für Werkzeuge und...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter in der Forschung und Entwicklung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Institut für Oberflächentechnik im Maschinenbau der RWTH Aachen University ist ein führendes Zentrum für die Entwicklung und Anwendung von Oberflächentechnologien. Wir suchen einen motivierten und engagierten Wissenschaftler, der sich in der Forschung und Entwicklung von neuartigen Oberflächensystemen für Werkzeuge und...

  • Innovationsmanager (m/w/d) Forschung und Entwicklung

    vor 5 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Innovationsmanager (m/w/d) für unser Forschungs- und Entwicklungs-Team bei der PSI Software AG.HauptraumfelderFederführende Koordination des F&E Innovationsmanagements gemäß der Forschungs- und Innovationsstrategie und entlang der F&E RoadmapKontinuierliche aktive Mitentwicklung der bestehenden Forschungs-...

  • Innovationsmanager (m/w/d) Forschung und Entwicklung

    vor 5 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Innovationsmanager (m/w/d) für unser Forschungs- und Entwicklungs-Team bei der PSI Software AG.HauptraumfelderFederführende Koordination des F&E Innovationsmanagements gemäß der Forschungs- und Innovationsstrategie und entlang der F&E RoadmapKontinuierliche aktive Mitentwicklung der bestehenden Forschungs-...

  • Fachkraft für Forschung und Entwicklung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland everdrop GmbH Vollzeit

    Gemeinsam mit dir möchten wir die Welt positiv beeinflussen. Wir kreieren hochwertige Alltagsprodukte, die den Menschen dabei helfen, ihren ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Seit unserer Gründung haben wir innovative Lösungen entwickelt, die den Einsatz von Einwegplastik drastisch reduzieren und gleichzeitig umweltschädliche Emissionen verringern....

  • Initiativbewerbung: Forschung und Entwicklung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    ÜberblickDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Organisation im Bereich Forschung und Entwicklung. Wir suchen nach engagierten Experten, die sich für die Entwicklung von zukunftsrelevanten Technologien begeistern.Was Sie tun werdenAls Mitarbeiter bei der Fraunhofer-Gesellschaft werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die...