Assistenz für Partner

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit
GSK Stockmann | Rechtsanwälte | Steuerberater - Stellenbeschreibung

Position: Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Überblick: Ihre Fähigkeiten, Ihr Engagement und Ihr Potenzial sind entscheidend für unseren Erfolg sowie den unserer Klienten. In unserem Restrukturierungsteam fungieren Sie als zentrale Unterstützung für den Partner Dr. Raoul Kreide und spielen eine wesentliche Rolle an der Schnittstelle zwischen Klienten und Juristen.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche und proaktive Organisation eines Partnerdezernats in Zusammenarbeit mit einer Kollegin
  • Begleitung der Implementierung eines digitalen Dezernats mit elektronischer Akten- und Aufgabenverwaltung (Microsoft Office 365) zur Überwachung von Fristen und Terminen
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten nach Vorgaben, einschließlich Verträgen, Gutachten, Schriftsätzen und allgemeiner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung der Post sowie Verwaltung der Korrespondenz, einschließlich Diktatverarbeitung
  • Verwaltung der E-Mail-Postfächer, Aktenführung und Ablage
  • Organisation des Büros sowie Planung und Abstimmung interner Besprechungen und externer Termine
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Unsere Erwartungen:

  • Sie möchten aktiv mitgestalten und in einem dynamischen Team arbeiten
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder bringen relevante Berufserfahrung in ähnlicher Funktion mit
  • Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und streben danach, unseren Klienten die bestmögliche Dienstleistung zu bieten
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikation

Wir bieten Ihnen:

  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit tollen Kolleginnen und Kollegen
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Eine attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Weiterbildungsangebote und Sprachkurse an unserer GSK Academy
  • Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Wahl zwischen einem JobRad oder einem Mobilitätszuschuss


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    StellenbeschreibungIn der Rolle der **Assistenz der Geschäftsführung** sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen:Vertraulichkeit: Sie bearbeiten sensible Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion.Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit internen und externen...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie sind in der Lage, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren? Dann könnte diese Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.Ihre...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    StellenbeschreibungDie SRH Holding sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz, die unser Team in der Unterstützung der Geschäftsführung verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern verantwortlich.AufgabenVertraulichkeit: Sicherstellung der Diskretion...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Intensivpflegefachkraft (m/w/d) in einem angesehenen GesundheitsdienstAufgabenbereich:Überwachung und Betreuung von Patienten nach medizinischen Eingriffen in den Bereichen Kardiologie, Angiologie und Gastroenterologie.Erkennung von kritischen Situationen und Einleitung der erforderlichen Maßnahmen.Verantwortung für die postoperative Überwachung sowie...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Intensivpflegefachkraft (m/w/d) in einem angesehenen GesundheitsdienstAufgaben:Überwachung und Betreuung von Patienten nach medizinischen Eingriffen in den Bereichen Kardiologie, Angiologie und Gastroenterologie.Identifikation von Notfallsituationen und Einleitung entsprechender Maßnahmen.Verantwortung für die postoperative Überwachung sowie die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    ÜberblickDie SRH Holding ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. Wir suchen eine engagierte **Assistenz der Geschäftsführung**, die unser Team tatkräftig unterstützt.AufgabenVertraulichkeit: Sorgfältige Bearbeitung von sensiblen Informationen und Dokumenten.Kommunikation: Professionelle Korrespondenz...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft aktiv mit. Unterstützen Sie uns dabei, Menschen mit nachhaltiger Energie, sauberem Wasser und hoher Lebensqualität zu versorgen. Tragen Sie zur Energiewende bei und genießen Sie dabei hervorragende Arbeitsbedingungen.Interessiert an einer sinnvollen Tätigkeit?Für die Leitung der Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH suchen wir...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Neurochirurgische Klinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position des Studienassistenten/in - Assistenz der Sektionsleitung (m/w/d) in unserer Neurochirurgischen Klinik.HauptraumfelderPatientenmaterial: Organisation, Verarbeitung und Versand von Patientenmaterial verschiedenster ArtProjektverwaltung: Verwaltung verschiedener...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Neurochirurgische Klinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position des Studienassistenten/in - Assistenz der Sektionsleitung (m/w/d) in unserer Neurochirurgischen Klinik.HauptraumfelderPatientenmaterial: Organisation, Verarbeitung und Versand von Patientenmaterial verschiedenster ArtProjektverwaltung: Verwaltung verschiedener...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz im Pflegedienst Zentrum für Innere MedizinWir suchen eine erfahrene Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz für unsere Klinik im Bereich der Intensivmedizin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Patienten nach konservativen Eingriffsinterventionen mit bzw....


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz im Pflegedienst Zentrum für Innere MedizinWir suchen eine erfahrene Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz für unsere Klinik im Bereich der Intensivmedizin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Patienten nach konservativen Eingriffsinterventionen mit bzw....


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft oder Anästhesietechnische Assistenz, die sich für die Überwachung und Betreuung von Patient*innen nach konservativen Eingriffsinterventionen mit bzw. ohne Anästhesie aus den Fachbereichen der Kardiologie, Angiologie und Gastroenterologie begeistern kann.VerantwortlichkeitenÜberwachung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft für unsere Intensivstation. Als Anästhesietechnische Assistenz werden Sie bei der Betreuung von Patienten nach konservativen Eingriffsinterventionen mit bzw. ohne Anästhesie aus den Fachbereichen der Kardiologie, Angiologie und Gastroenterologie unterstützt.VerantwortlichkeitenÜberwachung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft für unsere Intensivstation. Als Anästhesietechnische Assistenz werden Sie bei der Betreuung von Patienten nach konservativen Eingriffsinterventionen mit bzw. ohne Anästhesie aus den Fachbereichen der Kardiologie, Angiologie und Gastroenterologie unterstützt.VerantwortlichkeitenÜberwachung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft oder Anästhesietechnische Assistenz, die sich für die Überwachung und Betreuung von Patient*innen nach konservativen Eingriffsinterventionen mit bzw. ohne Anästhesie aus den Fachbereichen der Kardiologie, Angiologie und Gastroenterologie begeistern kann.VerantwortlichkeitenÜberwachung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz: Herausfordernde Pflegeaufgaben im IMCWir suchen eine motivierte und engagierte Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz, die sich für die Herausforderungen der Pflege im Intensivzentrum begeistert.Verantwortlichkeiten:Überwachung und Betreuung von Patienten nach konservativen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz: Herausfordernde Pflegeaufgaben im IMCWir suchen eine motivierte und engagierte Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz, die sich für die Herausforderungen der Pflege im Intensivzentrum begeistert.Verantwortlichkeiten:Überwachung und Betreuung von Patienten nach konservativen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz: Herausfordernde Pflegeaufgaben im IMCWir suchen eine motivierte und engagierte Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz, die sich für die Herausforderungen der Pflege im Intensivzentrum begeistert.Verantwortlichkeiten:Überwachung und Betreuung von Patienten nach konservativen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz: Herausfordernde Pflegeaufgaben im IMCWir suchen eine motivierte und engagierte Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz, die sich für die Herausforderungen der Pflege im Intensivzentrum begeistert.Verantwortlichkeiten:Überwachung und Betreuung von Patienten nach konservativen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät Heidelberg Vollzeit

    Über die Medizinische Fakultät HeidelbergDie Medizinische Fakultät Heidelberg ist ein führendes Zentrum für medizinische Forschung und Lehre in Deutschland. Mit einer langen Tradition und einer international anerkannten Reputation bietet die Fakultät eine einzigartige Umgebung für Studierende, Forscher und Lehrende.Die Rolle des Assistenz...