Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

vor 2 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Gäste sein und für die Organisation des Empfangsbereichs verantwortlich sein.

Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit, Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil aber kein Muss
  • Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Sicheres Auftreten, Freude an der Kommunikation mit Externen
  • Hands-on Mentalität sowie eine organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau
Aufgabenbereich
  • Organisation des Empfangsbereichs inklusive Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kunden
  • Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Korrespondenz und Telefonmanagement
  • Bearbeitung und Verteilung der analogen sowie digitalen Eingangspost
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Das Angebot unseres Kunden
  • Eine unbefristete Festanstellung als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit
  • Herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem weiter expandierenden Unternehmen mit Spielraum für eigene Ideen und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Teamorientiertes Arbeiten und flache Hierarchien
  • Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung.

Wir bieten Ihnen eine faire und sichere Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Ideen einbringen können. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Karriereentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6724 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

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  • Empfangskraft C: Zutrittskontrolle und Kommunikation

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    Berlin, Berlin, Deutschland Felgner Personal + Arbeit Inh. Holger Felgner Vollzeit

    Jobbeschreibung: Empfangskraft CFelgner Personal + Arbeit ist ein renommierter Anbieter von Sicherheitsdienstleistungen. Wir suchen eine Empfangskraft C für unsere Mandanten.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Zutrittskontrollen zum ObjektBegrüßung von Besuchern und Weiterleitung an GesprächspartnerMeldung von Lieferanten in der zuständigen...

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  • Empfangskraft C: Objektschutz und Betreuung

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  • Empfangskraft C: Sicherheitsdienst und Kundenservice

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