IT-Spezialist:in für Dokumentenmanagementsysteme

vor 4 Wochen


Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Vollzeit

Unsere Herausforderung:

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Institut für IT-Service (IT-S) am Campus Sankt Augustin eine:n

IT-Spezialist:in (d/m/w)

für Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

Ihre Aufgaben:

• Übernehmen Sie das operative IT-Projektmanagement bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres DMS (documents) und der elektronischen Akten.

• Sind Sie die zentrale Ansprechperson für die Anforderungen und Bedarfe der Fachabteilungen und setzen diese im Rahmen der elektronischen Aktenführung zielorientiert um.

• Erstellen Sie Schulungsmaterialien für die Kolleg:innen in den Fachabteilungen und führen Sie selbstständig Hands-on-Schulungen durch.

• Übernehmen Sie die fachliche Administration des Update- und Testmanagements unseres DMS und dessen Schnittstellen zu den führenden Systemen HISinOne, MACH Finanzen und MACH Personal.

Unsere Erwartungen:

• Sie sehen sich selbst als Digitalmacher:in und brennen darauf, die Kolleg:innen der Hochschulverwaltung für Digitalisierung zu begeistern und mitzunehmen.

• Sie verstehen Digitalisierung als Transformationsprozess, den eine Organisation als Einheit erfolgreich durchlaufen muss, um zukunftssicher aufgestellt zu sein.

• Sie können komplexe Sachverhalte spielerisch analysieren, zur Umsetzung konzeptionieren und auch nicht-IT-affinen Kolleg:innen vermitteln.

• Sie arbeiten eng mit dem IT-Service, den aktenführenden Fachabteilungen, dem e-Gov-Koordinator und den Gremien der Hochschule zusammen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im informationstechnischen Bereich, entweder auf Master-Level, oder auf Bachelor-Level mit nachweisbarer, mehrjähriger praktischer Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.

• Sie können auf grundlegende Kenntnisse gängiger DB-Systeme (Oracle, My-SQL) zurückgreifen und haben Freude an der SW-Entwicklung.

• Sie bringen Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau mit.

Unser Angebot:

Wir als Arbeitgeberin bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem innovativen Umfeld und vergütet je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.

Wir ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.

Wir gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Die Aufgaben sind spannend und vielfältig. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.

Wir setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.

Wir leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.



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  • Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Karriere Vollzeit

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    Über das Fraunhofer IAISDas Fraunhofer IAIS ist ein führendes Wissenschaftsinstitut auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit über 350 Mitarbeitenden entwickeln wir intelligente Lösungen zur Optimierung von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und Strukturen sowie zur Entwicklung neuer...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte IT-Support-Mitarbeiterin, die sich für die Bereitstellung von IT-Lösungen und die Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begeistert.HauptraumfelderIT-Lösungen in Abhängigkeit von den Anforderungen unserer ProjekteBearbeitung von Ticketanfragen im Windows, Mac und...


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