Assistent im Veranstaltungsmanagement

vor 4 Wochen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit
Kennziffer 9699

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen am und außerhalb des RIFS
  • Recherchetätigkeiten für die Veranstaltungsplanung
  • Unterstützung beim Teilnehmendenmanagement für Veranstaltungen
  • Unterstützung beim Erstellen von Veranstaltungsunterlagen (z. B. Namensschilder, Wegeausschilderung, W-Lan Voucher)
  • Eingabe veranstaltungsrelevanter Daten in die Raumbuchungssoftware Locaboo

Ihr Qualifikationsprofil:

  • idealerweise abgeschlossenes Grundstudium oder fortgeschrittenes Bachelorstudium im Fachbereich Veranstaltungsmanagement
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstorganisiert zu arbeiten
  • fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
  • Organisationstalent mit Detailorientierung, Engagement und Flexibilität
  • Interesse an der Arbeit im Bereich Nachhaltigkeit
  • Programm- und Softwarekenntnisse: gängige Office Software, Konferenzsoftware (z. B. Eveeno), Videokonferenzsoftware (z. B. Zoom), Raumbuchungssoftware (z. B. Locaboo)

Wir bieten Ihnen:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
  • modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work

Befristung: 6 Monate, mit der Option auf Verlängerung (Voraussetzung hierfür ist eine gültige Immatrikulationsbescheinigung)
Vergütung: Die monatliche Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der TDL (Ost). Zurzeit beträgt der Stundenlohn 13,25 € brutto (ohne Bachelorabschluss) und 13,83 € brutto (mit Bachelorabschluss/FH-Abschluss).
Arbeitszeit: 10 h/Woche (ca. 40 h/Monat)
Arbeitsort: Potsdam

  • Assistent/in im Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    Kennziffer 9699 Ihr Aufgabenbereich: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen am und außerhalb des RIFS Recherchetätigkeiten im Hinblick auf die Veranstaltungsplanung Unterstützung beim Teilnehmendenmanagement für Veranstaltungen Unterstützung beim Erstellen von Veranstaltungsunterlagen (z. B. Namensschilder,...

  • Assistent im Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:Unterstützung bei der Planung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen am und außerhalb des RIFSRecherchetätigkeiten im Hinblick auf die VeranstaltungsplanungUnterstützung beim Teilnehmendenmanagement für VeranstaltungenUnterstützung beim Erstellen von Veranstaltungsunterlagen (z. B. Namensschilder, Wegeausschilderung,...

  • Assistent für Veranstaltungen und Marketing

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Über die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-BrandenburgDie Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) ist ein wichtiger Akteur in der kulturellen und historischen Landschaft der Region. Mit über 500 Mitarbeitern betreut die Stiftung einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und Architekturgeschichte in Potsdam,...

  • Assistent für Veranstaltungen und Marketing

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Über die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-BrandenburgDie Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) ist ein wichtiger Akteur in der kulturellen und historischen Landschaft der Region. Mit über 500 Mitarbeitern betreut die Stiftung einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und Architekturgeschichte in Potsdam,...

  • Veranstaltungsmannagament-Assistent

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Recht Freundlich Catering GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter im Veranstaltungsbereich, der sich für eine Herausforderung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du exzellente Catering- und Veranstaltungsdienstleistungen anbieten und dich auf eine breite Palette an Aufgaben freuen. Von der Planung und Organisation von Veranstaltungen bis hin zum Auf- und Abbau von...