Assistent/in der Abteilungsleitung

Vor 2 Tagen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit
Übernahme von organisatorischen und koordinativen Aufgaben

Als Assistent/in der Abteilungsleitung übernimmst du die Schnittstellenfunktion zwischen der Abteilungsleitung und den Fachbereichen. Du unterstützt bei der Koordination von Projekten, inklusive der Nachhaltung des Projektfortschritts und des Monitorings. Deine Aufgaben umfassen die Planung von Projektbudgets, die Erstellung von Abrechnungen und die Sicherstellung der Datenqualität in den dafür vorgesehenen Systemen.

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Workshops

Als Teil des Teams unterstützt du bei der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Termine. Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation und reibungslose Prozessabläufe. Deine Aufgaben umfassen auch die Vorbereitung von Meetings und Workshops, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Unterstützung bei der IT-Bestellung und -administration

Als Telekommunikations-Beauftragte/r unterstützt du das Team bei IT-Bestellungen, im Tagesgeschäft bei Bestellanforderungen, Systemzugriffen und bei der Prüfung von eingehenden Rechnungen. Du sorgst auch für den On- und Offboardingprozess von internen bzw. externen Mitarbeitenden.

Erstellung von Auswertungen und Berichten

Als Assistent/in der Abteilungsleitung erstellst du Auswertungen und Berichte für die Abteilungsleitung. Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zeitnah und präzise bereitgestellt werden.

Qualifikationen und Erfahrungen

Um diese Herausforderung zu meistern, benötigst du:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und in der Team- oder Bereichsassistenz
  • Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, in der Budgetplanung und dem Monitoring
  • Die Fähigkeit, zuverlässig an eigene Aussagen und Vereinbarungen zu halten
  • Die Fähigkeit, die Zusammenarbeit durch Einbindung aller Beteiligten zu fördern
  • Die Fähigkeit, auf das eigene Wohlbefinden und eine gute Work-Life-Balance zu achten
Was wir bieten

Bei Westnetz GmbH kannst du wichtige Berufserfahrung sammeln und vertiefen. Du hast die Möglichkeit, an spannenden Projektarbeiten in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber stehen wir Dir in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite. Wir bieten auch eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen, wie Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung, eine Unfallversicherung und einen Zuschuss zum Krankengeld.

  • Leitung der Finanzbuchhaltung in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Position: Stellvertretende Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung Der Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen bietet umfassende Dienstleistungen in der Finanzbuchhaltung, Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie Gehaltsabrechnung für die Kirchengemeinden im Bistum Essen an. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die...

  • Leitung Bilanzteam

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Der Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen ist verantwortlich für die Durchführung der Finanzbuchhaltung, die Verwaltung von Immobilien sowie die Abwicklung der Gehaltsabrechnungen für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen. Unser Team besteht aus ca. 65 engagierten Mitarbeitenden, die diese Aufgaben mit Professionalität und...

  • Leitung Bilanzteam

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Der Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen ist verantwortlich für die umfassende Finanzbuchhaltung, die Verwaltung von Immobilien sowie die Abwicklung der Gehaltsabrechnung für die Kirchengemeinden in der Region. Unser Team besteht aus etwa 65 engagierten Mitarbeitenden, die sich für die Erfüllung dieser wichtigen Aufgaben einsetzen....

  • Leitung der Finanzbuchhaltung in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Überblick:Als Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen sind wir für die Finanzbuchhaltung, die Verwaltung von Immobilien sowie die Gehaltsabrechnung für unsere 40 Kirchengemeinden zuständig. Position:Wir suchen eine Stellvertretung der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung in Vollzeit (39 Wochenstunden) in unbefristeter...

  • Leitung der Finanzbuchhaltung in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Überblick:Der Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen bietet umfassende Dienstleistungen in der Finanzbuchhaltung, der Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie der Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden an.Position:Wir suchen eine erfahrene Fachkraft zur Unterstützung der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung in einer unbefristeten...

  • Leitung der Finanzbuchhaltung in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Überblick:Der Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen bietet umfassende Dienstleistungen in der Finanzbuchhaltung, der Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie der Gehaltsabrechnung für die Kirchengemeinden an.Position:Wir suchen eine engagierte Person zur Unterstützung der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung in einer unbefristeten...

  • Leitung Bilanzteam

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Der Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen ist verantwortlich für die umfassende Finanzbuchhaltung, die Verwaltung von Immobilien sowie die Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen. Unser Team besteht aus ca. 65 engagierten Mitarbeitenden.Wir suchen eine Teamleitung für das Bilanzteam (m/w/d), die die...

  • Leitung des Bilanzteams

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Der Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen bietet umfassende Dienstleistungen in der Finanzbuchhaltung, der Verwaltung von Immobilien sowie der Gehaltsabrechnung für die Kirchengemeinden an. Unser Team besteht aus ca. 65 engagierten Mitarbeitenden, die sich für die Erfüllung dieser Aufgaben einsetzen.Wir suchen eine Teamleitung für...

  • Leitung Bilanzteam

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Der Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Immobilienverwaltung und Gehaltsabrechnung an. Mit einem engagierten Team von ca. 65 Mitarbeitenden gewährleisten wir die effiziente Abwicklung dieser Aufgaben für die 40 Kirchengemeinden. Wir suchen eine Teamleitung für...

  • Leitung der Abteilung für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Über unsWir sind ein Dienstleistungsverbund, der die finanziellen und verwaltungstechnischen Belange der Kirchengemeinden im Bistum Essen unterstützt. Unser Team besteht aus rund 65 engagierten Mitarbeitenden, die sich um die Finanzbuchhaltung, die Immobilienverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung kümmern. Ihre AufgabenIn der Position als Abteilungsleitung...

  • Leitung des Bilanzteams

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Der Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die sich um die Finanzbuchhaltung, die Verwaltung von Immobilien sowie die Abwicklung der Gehaltsabrechnung für mehrere Kirchengemeinden kümmert. Unser engagiertes Team besteht aus etwa 65 Mitarbeitenden, die diese wichtigen Aufgaben erfüllen....

  • Leitung der Abteilung für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Über unsWir sind ein Dienstleistungsverbund, der die finanziellen und verwaltungstechnischen Aufgaben für die Kirchengemeinden im Bistum Essen übernimmt. Unser Team von etwa 65 Mitarbeitenden sorgt für die effiziente Abwicklung der Finanzbuchhaltung, der Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie der Gehaltsabrechnung.Ihre AufgabenIn der Position der...

  • Leitung der Abteilung für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Über unsWir sind ein Dienstleistungsverbund, der die Kirchengemeinden im Bistum Essen unterstützt. Unser Leistungsspektrum umfasst die Finanzbuchhaltung, die Verwaltung von Immobilien sowie die Gehaltsabrechnung für insgesamt 40 Kirchengemeinden.PositionWir suchen eine Abteilungsleitung (m/w/d) für die Haus- und Liegenschaftsverwaltung in Vollzeit (39,0...

  • Leitung der Abteilung für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Über unsWir sind ein Dienstleistungsverbund, der die finanziellen und verwaltungstechnischen Aufgaben für die Kirchengemeinden im Bistum Essen übernimmt. Unser Team besteht aus ca. 65 engagierten Mitarbeitenden, die sich um die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung kümmern. PositionWir suchen eine...

  • Leitung der Abteilung für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Über unsWir sind ein Dienstleistungsverbund, der die finanziellen und verwaltungstechnischen Aufgaben für die Kirchengemeinden im Bistum Essen übernimmt. Unser Team von ca. 65 Mitarbeitenden sorgt für eine effiziente und transparente Abwicklung der Finanzbuchhaltung, der Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie der Gehaltsabrechnung.PositionWir suchen...

  • Leitung der Abteilung für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Über unsWir sind ein Dienstleistungsverbund, der die Kirchengemeinden im Bistum Essen unterstützt und verschiedene Verwaltungsaufgaben übernimmt. Unser Team besteht aus ca. 65 engagierten Mitarbeitenden, die sich um die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung kümmern. PositionWir suchen eine Abteilungsleitung...

  • Leitung der Abteilung für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Über unsWir sind ein Dienstleistungsverbund, der die finanziellen und verwaltungstechnischen Aufgaben für die Kirchengemeinden im Bistum Essen übernimmt. Mit einem engagierten Team von ca. 65 Mitarbeitenden gewährleisten wir die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für 40 Kirchengemeinden. Ihre AufgabenIn...

  • Leitung der Abteilung für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Über unsDer Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen ist verantwortlich für die Finanzbuchhaltung, die Verwaltung von Immobilien sowie die Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden in unserer Region. Unser Team besteht aus etwa 65 engagierten Mitarbeitenden, die sich für die Belange der Gemeinden einsetzen. Ihre AufgabenIn der...

  • Teamleitung Finanzbuchhaltung Vollzeit, unbefristet

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Finanzbuchhaltung, Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen unterstützt.HauptherausforderungenUnterstützung der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung bei der Steuerung von Prozessen, Aufgaben und Ressourcen innerhalb der...

  • Teamleitung Finanzbuchhaltung Vollzeit, unbefristet

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Finanzbuchhaltung, Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen unterstützt.HauptherausforderungenUnterstützung der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung bei der Steuerung von Prozessen, Aufgaben und Ressourcen innerhalb der...