Mitarbeiterin in der Verwaltung für Projektmanagement
vor 4 Wochen
Verwaltungsmitarbeiter*in
für die Lehreinheit Projektmanagement.
Die Lehreinheit Projektmanagement benötigt eine qualifizierte Sekretariatskraft zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position spielt eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs und trägt zur Effizienz und Professionalität des Teams bei.
Über uns:
Wir sind eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden Standort mit globalen Industriepartnern. Hier studieren 2.500 wissensdurstige Studierende in den Bereichen Bau, Energie, Biotechnologie und Betriebswirtschaft. Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, unterstützt von etwa 240 Mitarbeiter*innen, die in kleinen Teams auf Augenhöhe zusammenarbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Campus Biberach. Wir setzen uns für Inklusion und Diversität ein und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem streben wir einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerber*innen, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und externe Anfragen sein
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen des Studiengangs
- Verwaltung von Dokumenten und Akten, einschließlich digitaler Ablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Allgemeine und administrative Unterstützung der Studiengangsleitung und Fakultät
Ihr Profil:
- Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung von Aufgaben
- Hohe organisatorische Kompetenz in der Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in fakultätsspezifische Software
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
- Umfassende Einarbeitung in einem sympathischen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vergütung, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen, bis Entgeltgruppe 6 TV-L
Neugierig geworden?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
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Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach VollzeitWIR SUCHENVerwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit ProjektmanagementDie Lehreinheit Projektmanagement benötigt eine qualifizierte Unterstützung im Sekretariat, um die administrativen und organisatorischen Aufgaben effizient zu bewältigen. Das Sekretariat spielt eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs und trägt zur...
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Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach VollzeitWIR SUCHENVerwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit ProjektmanagementDie Lehreinheit Projektmanagement benötigt ein qualifiziertes Sekretariat, um die administrativen und organisatorischen Aufgaben der Einheit zu unterstützen. Das Sekretariat wird eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs einnehmen und zur Effizienz und...
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Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach VollzeitWIR SUCHENVerwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit ProjektmanagementDie Lehreinheit Projektmanagement benötigt eine qualifizierte Sekretariatskraft, um die administrativen und organisatorischen Aufgaben effizient zu unterstützen. Das Sekretariat spielt eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs und trägt zur Effizienz und...
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Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach VollzeitWIR SUCHENVerwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit ProjektmanagementDie Lehreinheit Projektmanagement benötigt eine qualifizierte Sekretariatskraft, die die administrativen und organisatorischen Aufgaben effizient unterstützt. Diese Position spielt eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs und trägt zur Steigerung der...
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Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach VollzeitWIR SUCHENVerwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit ProjektmanagementDie Lehreinheit Projektmanagement benötigt eine qualifizierte Sekretariatskraft zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Das Sekretariat wird eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs übernehmen und soll zur Effizienz und...
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Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach VollzeitPosition: Verwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit Projektmanagement Überblick: Die Lehreinheit Projektmanagement sucht eine qualifizierte Unterstützung zur Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben. Diese Position spielt eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs und trägt zur Effizienz und Professionalität...
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Projektmanagement-Assistentin
Vor 5 Tagen
Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Verwaltungskraft für unsere Lehreinheit Projektmanagement. Die Stelle ist unbefristet und soll mit einem Beschäftigungsumfang i. H. v. 70 % besetzt werden.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist die Verwaltung von Dokumenten und Akten, einschließlich der digitalen Ablage. Die...
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Projektmanagement-Assistentin
Vor 5 Tagen
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Verwaltungskraft für Projektmanagement
vor 3 Wochen
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Verwaltungskraft für Projektmanagement
vor 4 Wochen
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Verwaltungskraft für Projektmanagement
vor 4 Wochen
Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach VollzeitPosition: Verwaltungskraft für die Lehreinheit ProjektmanagementÜberblick: Die Lehreinheit Projektmanagement an der Hochschule Biberach sucht eine qualifizierte Verwaltungskraft, die die administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams unterstützt. Diese Position spielt eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs und trägt...
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Verwaltungskraft für Projektmanagement
vor 4 Wochen
Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach VollzeitPosition: Verwaltungskraft für die Lehreinheit ProjektmanagementAufgaben:Die Lehreinheit Projektmanagement sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Abläufe. Die Rolle des Sekretariats ist entscheidend für die tägliche Verwaltung des Studiengangs und trägt zur Effizienz und Professionalität des...
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Verwaltungskraft für Projektmanagement
vor 4 Wochen
Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach VollzeitPosition: Verwaltungskraft für die Lehreinheit ProjektmanagementAufgaben:Die Lehreinheit Projektmanagement sucht eine qualifizierte Unterstützung zur Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben. Die Verwaltungskraft wird eine Schlüsselrolle in der täglichen Organisation des Studiengangs einnehmen und zur Effizienz des Teams beitragen.Wir...
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Mitarbeiterin im Bereich Fuhrparkmanagement
vor 4 Wochen
Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland EQOS Energie Deutschland GmbH VollzeitIhre HerausforderungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Fuhrparkmanagement. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit einzusteigen und sich fachlich weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenSie unterstützen die Fuhrparkleitung bei der Betreuung und...
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Administrative Fachkraft für Projektmanagement
vor 4 Wochen
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Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach VollzeitÜberblickWir suchen eine qualifizierte Verwaltungsmitarbeiterin für die Lehreinheit Projektmanagement. Die Lehreinheit Projektmanagement ist Teil der Hochschule Biberach und bietet eine Vielzahl von Studiengängen an.VerantwortlichkeitenDie Verwaltungsmitarbeiterin wird die erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und externe Anfragen sein.Termine und...
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