Fachbereichsleiterin des Dekanats

vor 2 Monaten

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachhochschule Potsdam Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachbereichsleiterin, die die administrative und organisatorische Leitung des Dekanats übernimmt. Die Position ist Teil des Fachbereichs Design und bietet die Möglichkeit, sich in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu entwickeln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Dekan*in sowie der Prodekan*innen und Studiengangsleiter*innen bei Tätigkeiten, die in Ausübung der Ämter anfallen
  • Verwaltung der Finanzen des Fachbereichs (Budgetplanung, -überwachung und -freigabe)
  • Schnittstellenfunktion zur Verwaltung bei Personalangelegenheiten des Fachbereichs (Ausschreibungen, Berufungsverfahren, Personaleinstellung, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte)
  • Mitarbeit bei der Außendarstellung des Fachbereichs, insbes. Öffentlichkeitsarbeit, Webredaktion und Veranstaltungsorganisation
  • Vertretung des Fachbereichs in hochschulinternen Gremien
Profil und Anforderungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägigen Studieninhalten, vorzugsweise im Bereich Verwaltung/Public Management/Betrieichswirtschaftslehre
  • Erfahrungen in Projektmanagement, Verwaltungsarbeit und Finanzplanung
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
  • Die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
  • Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
  • Mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
  • Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
  • Kurze Wege und persönliche Atmosphäre
  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
  • Ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket