Büroleiter/in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland
MWD GmbH & Co. KG
Vollzeit
ÜberblickMWD GmbH & Co. KG ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir suchen für unseren Standort in Berlin einen/eine Büroleiter/in, der/in die Verwaltung unseres Büros übernimmt.
Aufgaben- Terminabstimmung und -koordination
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Briefen und Korrespondenzen
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Lieferantenmanagement und -beauftragung
- Reiseplanung und -buchung
- Bewerbungsmanagement
- Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken und Contentsysteme
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen und Workshops
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gäst:innen
- Mitarbeiterverwaltung
- Organisation von Teamevents
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Fließende Deutschkenntnisse
- Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
- Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Subventionierung von Sport
- Zuschuss zum BVG Jahresabo
- Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
- Eigenes MacBook
- JobBike/Swapfiets
- Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
- Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem
Wir sind eine kreative Marketing Agentur, die die Kernkompetenzen von Werbeagenturen mit ästhetischen Standards von Design Büros kombiniert. Wir suchen nach einer/einem Büroleiter/in, der/in unsere Verwaltung unterstützt und unsere Teamarbeit fördert.