Sachbearbeiter*in Personal & Organisation im Team Organisation (m/w/d)

STADT WUPPERTAL

STADT DER WELTBERÜHMTEN SCHWEBEBAHN
KULTUR- UND WIRTSCHAFTSZENTRUM DES BERGISCHEN LANDES

Wir suchen eine engagierte Person für die Abteilung "Personal & Organisation" im Team "Organisation".

Arbeitszeit: 41/39 Std., Teilzeit möglich, unbefristet

Stellenbewertung: A 12 / EG 11

Homeoffice: möglich

Das Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal (GMW) ist ein modernes kommunales Unternehmen mit etwa 470 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von über 120 Millionen Euro. Mit einem Bestand von rund 700 Gebäuden nimmt das GMW eine führende Rolle im professionellen Facility-Management städtischer Immobilien ein. Unsere Prinzipien sind Markt-, Kunden- und Projektorientierung.

Die Abteilung Personal & Organisation besteht aus zwei Teams mit insgesamt 12 Mitarbeitenden. Wir suchen eine Person, die mit Weitblick denkt und die Kommunikation sowie Teamarbeit schätzt. Ein gutes Organisationsverständnis und Interesse an der Einführung und Weiterentwicklung eines Prozessmanagements sind von Vorteil.

Ihr Profil

Wen suchen wir?

Vorausgesetzt werden:

• Abschluss für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder einen geeigneten Studienabschluss (FH oder Bachelor), z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft und Management oder Wirtschaftsrecht.
• Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement und -modellierung sind wünschenswert.
• Analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise.
• Engagement, Selbstständigkeit und Flexibilität.
• Sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme.

Tätigkeitsprofil

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

• Einführung und Weiterentwicklung eines Prozessmanagements, einschließlich:
  • Erfassung und Modellierung von Prozessen.
  • Analytische Betrachtung der modellierten Prozesse und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen.
  • Controlling der Prozesse mit Unterstützung der Prozessverantwortlichen.
• Geschäftsführung des Betriebsausschusses des GMW.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Dienstanweisungen und Regelungen im GMW.
• Allgemeine Organisationsangelegenheiten, z.B. Mitarbeit bei Digitalisierungsaufgaben.

Was bieten wir Ihnen?

• Vielseitige und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team.
• Unbefristete Beschäftigung.
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Qualifizierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungen.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. betriebliche Altersvorsorge.
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 11 TVöD. Die Tätigkeit ist für Telearbeit geeignet.

Wir fördern aktiv die Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten und wünschen uns Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color und Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen.

Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden haben einen hohen Stellenwert. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können.

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