Büroleiter/in

Wir suchen einen engagierten und motivierten Büroleiter/in, der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unseren Kunden zusammenwachsen möchte.

• Steuerung des Büro-Managements am Standort in Düsseldorf
• Organisation des Front Desk (Telefon / Gäste / Post)
• Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büro-Bedarfs
• Ansprechpartner:in für externe Dienstleister - u. a. Lieferanten, Handwerker, Facility Management oder Reinigungsservice
• Verwaltung des Reisebuchungstools (Egencia) & Support bei Reisebuchungen
• Fuhrparkmanagement für ca. 15 Dienstwagen (Bestellung, Verwaltung, Schadenmanagement)
• Support bei On-/Offboarding-Themen und kleineren Aufgaben für das Management

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung als Büroleiter/in oder in einer vergleichbaren Position
• Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Sprachkenntnisse: Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)

• Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
• Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
• Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
• Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater