Mitarbeiter Backoffice

vor 17 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians IT Security GmbH Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der operativen Steuerung unseres Tagesgeschäfts spielen.

Deine Aufgaben
  • Verantwortung für die operative Steuerung des Tagesgeschäfts
  • Überwachung, Optimierung und Dokumentation der Arbeitsabläufe im Backoffice und der angehängten administrativen Prozesse
  • Auftragseinsteuerung von Handelsgeschäft/ Dienstleistungsgeschäft und Recurringgeschäft in SAP (Inland/ Gemeinschaftsgebiet/ Drittland) und entsprechende Überwachung der Aufträge und deren Bearbeitungstand unter Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorschriften
  • Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs vom Auftragseingang bis zur Ausgangsrechnung, inkl. entsprechender Dokumentation für die Wirtschaftsprüfung sowie die Einhaltung der ISO-Zertifzierungsstandards
  • Administrative Projektkoordination sowie Projektcontrolling
  • Unterstützung bei der Budget – und Sachkontenplanung, sowie Forecastplanungen und Erstellung von Kennzahlensystemen, Reports und Analysen
  • Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und kontinuierlicher Austausch mit dem Rechnungswesen
  • Teambuilding, Motivation und Entwicklung des Backoffice-Teams
Deine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium
  • Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, erste Führungserfahrung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit MS Word und MS Excel
  • SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent und ausgeprägte analytische Fähigkeit
  • Einsatzbereitschaft, Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
  • Gute Deutsch und Englischkenntnisse
Warum bei uns arbeiten?
  • Wir bieten eine dynamische und wachsende Arbeitsumgebung
  • Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander
  • Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
  • Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy

  • Mitarbeiter Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians GA Netztechnik GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter Backoffice, der unsere Teamleitungsvakanz unterstützen kann. Als Teamleiter Backoffice wirst du die operative Steuerung des Tagesgeschäfts übernehmen und die Auftragssteuerung in SAP optimieren.Deine AufgabenVerantwortung für die operative Steuerung des TagesgeschäftsÜberwachung,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians GA Netztechnik GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter Backoffice, der unsere Teamleitungsvakanz unterstützen kann. Als Teamleiter Backoffice wirst du die operative Steuerung des Tagesgeschäfts übernehmen und die Auftragssteuerung in SAP optimieren.Deine AufgabenVerantwortung für die operative Steuerung des TagesgeschäftsÜberwachung,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians GA Netztechnik GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter Backoffice, der unsere Teamleitungsvakanz unterstützen kann. Als Teamleiter Backoffice wirst du die operative Steuerung des Tagesgeschäfts übernehmen und die Auftragssteuerung in SAP optimieren.Deine AufgabenVerantwortung für die operative Steuerung des TagesgeschäftsÜberwachung,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians GA Netztechnik GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter Backoffice, der unsere Teamleitungsvakanz unterstützen kann. Als Teamleiter Backoffice wirst du die operative Steuerung des Tagesgeschäfts übernehmen und die Auftragssteuerung in SAP optimieren.Deine AufgabenVerantwortung für die operative Steuerung des TagesgeschäftsÜberwachung,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians IT Security GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der operative Steuerung des Tagesgeschäftes spielen und dabei die operative Steuerung des Tagesgeschäftes überwachen, optimieren und dokumentieren.Deine...

  • Mitarbeiter Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians IT Security GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der operative Steuerung des Tagesgeschäftes spielen und dabei die operative Steuerung des Tagesgeschäftes überwachen, optimieren und dokumentieren.Deine...

  • Mitarbeiter/in im Backoffice: Eine Herausforderung für dich

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland OD Solutions GmbH Vollzeit

    Über OD Solutions GmbHOD Solutions GmbH ist eine dynamische und innovative Digitalagentur mit Schwerpunkt auf Personalmarketing. Wir setzen uns für die Modernisierung des Images von Kanzleien ein und präsentieren uns als attraktive Arbeitgeber auf den sozialen Medien.Deine AufgabenAls Mitarbeiter/in im Backoffice wirst du Teil unseres Teams und...

  • Mitarbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Funk Gruppe GmbH Vollzeit

    Das AufgabenfeldAls Teil unseres Backoffice-Teams bearbeitest du standardisierte Präsentationen mit Powerpoint für den Versand von Mailings und Serienbriefen. Du nutzt Word und Adobe Acrobat, um deine Arbeit zu vervollständigen.Unsere AnforderungenMit einer Ausbildung im Büromanagement hast du mindestens drei Jahre praktische Erfahrung gesammelt, z. B....

  • Mitarbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Funk Gruppe GmbH Vollzeit

    Das AufgabenfeldAls Teil unseres Backoffice-Teams bearbeitest du standardisierte Präsentationen mit Powerpoint für den Versand von Mailings und Serienbriefen. Du nutzt Word und Adobe Acrobat, um deine Arbeit zu vervollständigen.Unsere AnforderungenMit einer Ausbildung im Büromanagement hast du mindestens drei Jahre praktische Erfahrung gesammelt, z. B....

  • Mitarbeiter im Bank-Backoffice

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HR UNIVERSAL GmbH Vollzeit

    Über die PositionHR UNIVERSAL GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen. Wir suchen engagierte und qualifizierte Mitarbeiter für unser Backoffice-Team, um unsere Dienstleistungen weiter zu optimieren.Ihre AufgabenUnterstützung der operativen Abläufe im BackofficeBearbeitung von Kundenanfragen und...

  • Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Funk Gruppe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil unseres Backoffice-Teams arbeitest du an der Sicherheit und Kommunikation von Unternehmen weltweit. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, Formularen und anderen Schriftstücken in Word und Adobe Acrobat. Du unterstützt unsere Fachabteilungen bei der Erstellung von komplexen Excellisten und bearbeitest...

  • Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Funk Gruppe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil unseres Backoffice-Teams arbeitest du an der Sicherheit und Kommunikation von Unternehmen weltweit. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, Formularen und anderen Schriftstücken in Word und Adobe Acrobat. Du unterstützt unsere Fachabteilungen bei der Erstellung von komplexen Excellisten und bearbeitest...

  • Mitarbeiter im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VGR Holding GmbH Vollzeit

    Über VGR Holding GmbHDie VGR Holding GmbH ist eine etablierte Unternehmensgruppe mit über 50 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von umfassenden Servicedienstleistungen im Bereich Gebäudeverwaltung.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen VorgängenUnterstützung des Teams in verschiedenen Backoffice-TätigkeitenKoordination und Organisation...

  • Mitarbeiter im Backoffice

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VGR Holding GmbH Vollzeit

    Über VGR Holding GmbHDie VGR Holding GmbH ist eine etablierte Unternehmensgruppe mit über 50 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von umfassenden Servicedienstleistungen im Bereich Gebäudeverwaltung.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen VorgängenUnterstützung des Teams in verschiedenen Backoffice-TätigkeitenKoordination und Organisation...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians GA Netztechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Leiter für unser Backoffice-Team. Als Teil unseres Teams wirst du die operative Steuerung des Tagesgeschäftes übernehmen und die Auftragssteuerung in SAP optimieren.Deine AufgabenVerantwortung für die operative Steuerung des TagesgeschäftesÜberwachung, Optimierung und Dokumentation der...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Axians GA Netztechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Leiter für unser Backoffice-Team. Als Teil unseres Teams wirst du die operative Steuerung des Tagesgeschäftes übernehmen und die Auftragssteuerung in SAP optimieren.Deine AufgabenVerantwortung für die operative Steuerung des TagesgeschäftesÜberwachung, Optimierung und Dokumentation der...

  • Mitarbeiter im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VGR Holding GmbH Vollzeit

    Über VGR Holding GmbHDie VGR Holding GmbH ist eine etablierte Unternehmensgruppe mit über 50 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von umfassenden Servicedienstleistungen im Bereich Gebäudeverwaltung.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben im BackofficeUnterstützung der verschiedenen Abteilungen durch effiziente OrganisationKoordination...

  • Mitarbeiter im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VGR Holding GmbH Vollzeit

    Über VGR Holding GmbHDie VGR Holding GmbH ist eine etablierte Unternehmensgruppe mit über 50 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von umfassenden Servicedienstleistungen im Bereich Gebäudeverwaltung.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben im BackofficeUnterstützung der verschiedenen Abteilungen durch effiziente OrganisationKoordination...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Stammdatenpflege, die Priorisierung und Bearbeitung von Dokumenten sowie die Erfassung und Ordnung von Dokumenten kümmern.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung im...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Stammdatenpflege, die Priorisierung und Bearbeitung von Dokumenten sowie die Erfassung und Ordnung von Dokumenten kümmern.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung im...