Digitalisierungsprozessmanager

Position: Digitalisierungsprozessmanager (m/w/d)

Arbeitszeit: 20-24 Stunden pro Woche

Standort: Hildesheim

Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der seit vielen Jahren Freiwilligendienste im In- und Ausland organisiert. Um optimale Arbeitsbedingungen zu schaffen, optimieren wir unsere Abläufe und implementieren digitale Lösungen, die die tägliche Verwaltungsarbeit erleichtern. Dies ermöglicht es uns, mehr Raum für unsere Kernaufgabe, die Bildungsarbeit, zu schaffen.

Ihre Aufgaben:

• Umwandlung traditioneller Betriebsabläufe in digitale Prozesse und Workflows, insbesondere in den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Verwaltung.
• Projekt- und Prozessmanagement bei der (agilen) Erprobung und Implementierung digitaler Werkzeuge, einschließlich der Planung von Prozessen, Koordination und Leitung von Testgruppen sowie der Schnittstelle zu externen Dienstleistern.
• Entwicklung und Planung von Schulungsmaßnahmen zu digitalen Werkzeugen.
• Erstellung von Lern- und Erklärvideos sowie unterstützenden Materialien.
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem Team.

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung.
• Kenntnisse in der Anwendung von KI-Tools und -Technologien sind wünschenswert.
• Erfahrungen in der Durchführung und Moderation von Workshops mit kleineren Gruppen.
• Methodenkenntnisse im Projekt- und Change-Management sowie in der Prozessoptimierung.
• Sicheres und motivierendes Auftreten, Problemlösungskompetenz und Empathie.
• Abgeschlossenes Studium.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Unsere Arbeit basiert auf klaren Grundsätzen, die wir hochhalten.