Sekretär (m/w/d) für Unternehmenskommunikation in Teilzeit

vor 4 Wochen


Wiesbaden, Hessen, Deutschland R+V Vollzeit

Aufgabenbereich

In der Position als Sekretär (m/w/d) für die Unternehmenskommunikation übernehmen Sie eine zentrale Rolle, die sich wie folgt gestaltet:

  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, einschließlich:
  • Büroorganisation und -verwaltung,
  • Koordination von Reisen und Abrechnungen,
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen,
  • Betreuung von Gästen und Besuchern,
  • Selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz.
  • Sie unterstützen den Abteilungsleiter sowie das Team der internen und externen Kommunikation, indem Sie Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagespläne unter Berücksichtigung der Unternehmensziele optimieren und priorisieren.
  • Regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung der Büroorganisation mit dem Ziel, effiziente und mitarbeiterorientierte Prozesse zu etablieren.

Profil / Anforderungen

  • Sie bringen die Fähigkeit mit, ein anspruchsvolles Sekretariat professionell und selbstständig zu führen.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
  • Sie haben Erfahrung in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben auf Managementebene.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind notwendig.
  • Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Methodik und Eigenverantwortung sowie Engagement zeichnen Sie aus.
  • Absolute Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
  • Ein kompetentes Auftreten sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Loyalität und Teamfähigkeit sind Eigenschaften, die Sie mitbringen.
  • Erfahrungen in der Medien- und Kommunikationsbranche sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Benefits

  • Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro.
  • Arbeitszeiten: Standardmäßig 38-Stunden-Woche, Gleitzeit und Lebensarbeitszeitkonto.
  • Urlaub: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage.
  • Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem.
  • Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten.
  • Mobilität: Jobticket und Fahrradleasing.
  • Familie & Beruf: Unterstützung durch Eltern-Kind-Büros und Kindernotfallbetreuung.
  • Kulinarik: Gesunde Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
  • Weiterentwicklung: Förderung durch die R+V Akademie.
  • Kultur: Gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur.

Die Benefits können je nach Position variieren.

R+V Versicherung AG



  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland R+V Vollzeit

    Ihre AufgabenIn der Position als Sekretär (m/w/d) für die Unternehmenskommunikation übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, einschließlich:Büroorganisation und -verwaltung,Koordination von Reisen und Abrechnungen,Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen,Betreuung von Gästen und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Praktikum in der Unternehmenskommunikation und Marketing (m/w/d)Art: PraktikumIhre Aufgaben:Mitwirkung an kreativen ProjektenUnterstützung des Teams bei unterschiedlichen TätigkeitenErstellung von visuellen Inhalten wie Fotos, Videos und GrafikenAssistenz bei Fotoshootings und VideoproduktionenIhr Profil:Studium in den Bereichen Medien, Marketing,...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland cometis AG Vollzeit

    Über unsDie cometis AG ist ein führender Kommunikationsspezialist mit einer langjährigen Erfahrung in der Unternehmenskommunikation. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen, von der Kommunikationsstrategie bis hin zur Umsetzung von Projekten.Deine AufgabenAls Praktikantin Unternehmenskommunikation bei der cometis AG wirst du Teil...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland cometis AG Vollzeit

    Über unsDie cometis AG ist ein führender Kommunikationsspezialist mit einer langjährigen Erfahrung in der Unternehmenskommunikation. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen, von der Kommunikationsstrategie bis hin zur Umsetzung von Projekten.Deine AufgabenAls Praktikantin Unternehmenskommunikation bei der cometis AG wirst du Teil...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Vollzeit

    Über den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)Der LBIH ist ein zentraler Dienstleister der hessischen Landesverwaltung im Bereich Bau und Immobilien. Wir übernehmen Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement und bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an.Unsere StärkenAls Komplettanbieter leisten wir alles aus einer Hand –...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland cometis AG Vollzeit

    „HERAUSFORDERUNGEN ANNEHMEN, WACHSTUM FÖRDERN, ERFOLG FEIERN“Wir setzen hohe Maßstäbe und suchen nach talentierten Persönlichkeiten, die sich weiterentwickeln möchten. Deshalb gehören wir zu den führenden Unternehmen in unserer Branche. Bei uns findest du die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen und gleichzeitig Spaß an der...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland cometis AG Vollzeit

    „HERAUSFORDERUNGEN ANNEHMEN, WACHSTUM FÖRDERN, ERFOLG FEIERN“Wir setzen hohe Maßstäbe und suchen nach talentierten Persönlichkeiten, die sich weiterentwickeln möchten. Deshalb gehören wir zu den führenden Unternehmen in unserer Branche. Bei uns findest du die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen und gleichzeitig Spaß an der...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland cometis AG Vollzeit

    Über unsDie cometis AG ist eine führende Investor Relations Agentur in Deutschland, die sich auch intensiv mit ESG-Beratung beschäftigt. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um sie erfolgreich auf dem Kapitalmarkt zu positionieren.AufgabenAls Praktikantin bei der cometis AG wirst du Teil eines dynamischen und offenen Teams...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland cometis AG Vollzeit

    Über unsDie cometis AG ist eine führende Investor Relations Agentur in Deutschland, die sich auch intensiv mit ESG-Beratung beschäftigt. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um sie erfolgreich auf dem Kapitalmarkt zu positionieren.AufgabenAls Praktikantin bei der cometis AG wirst du Teil eines dynamischen und offenen Teams...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland cometis AG Vollzeit

    Über unsDie cometis AG ist eine führende Investor Relations Agentur in Deutschland, die sich auch intensiv mit ESG-Beratung beschäftigt. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um sie erfolgreich auf dem Kapitalmarkt zu positionieren.AufgabenAls Praktikantin bei der cometis AG wirst du Teil eines dynamischen und offenen Teams...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland cometis AG Vollzeit

    Über unsDie cometis AG ist eine führende Investor Relations Agentur in Deutschland, die sich auch intensiv mit ESG-Beratung beschäftigt. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um sie erfolgreich auf dem Kapitalmarkt zu positionieren.AufgabenAls Praktikantin bei der cometis AG wirst du Teil eines dynamischen und offenen Teams...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM - Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Pflegehelfer/in (m/w/d) in Teilzeit (75%, 29,25 Std./Wo.)Einleitung: Das EVIM Seniorenzentrum sucht eine engagierte Pflegekraft, die Freude an der Arbeit mit älteren Menschen hat und insbesondere Erfahrung in der Betreuung von Personen mit Demenz mitbringt.Aufgaben:Unterstützung bei der täglichen Pflege und Betreuung der...

  • Teilzeit Pflegekraft

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM - Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Pflegehelfer/in (m/w/d) in Teilzeit (75%, 29,25 Std./Wo.)Überblick: Das EVIM Seniorenzentrum sucht eine/-n motivierte/-n Pflegehelfer/-in, die/der Freude an der Arbeit mit älteren Menschen hat, insbesondere mit Demenzkranken.Aufgaben:Unterstützung bei der individuellen Pflege und Betreuung von SeniorenEntwicklung und Umsetzung von...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland AbbVie Vollzeit

    StellenbeschreibungWir freuen uns, dass Sie Interesse an einer Werkstudentenstelle im Bereich Unternehmenskommunikation bei AbbVie haben. Diese Position bietet Ihnen die Gelegenheit, die täglichen Abläufe in der Kommunikationsabteilung eines fortschrittlichen BioPharma-Unternehmens kennenzulernen. Hier können Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und ein...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland AbbVie Vollzeit

    StellenbeschreibungSuchst du ein Praktikum im Bereich der Unternehmens- oder Produktkommunikation mit abwechslungsreichen Aufgaben? Möchtest du Teil eines dynamischen Teams werden, das Spaß an der Arbeit hat?Bei uns hast du die Chance, die täglichen Abläufe der Kommunikationsabteilung eines global tätigen, innovativen BioPharma-Unternehmens...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM - Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unser Seniorenzentrum suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in in der Altenpflege (m/w/divers.) in Teilzeit (75%, 29,25 Std./Wo.) Wir legen Wert auf Persönlichkeiten, die sich engagiert für die Betreuung von Menschen mit Demenz einsetzen. Freude an der Planung und Umsetzung individueller tagesstrukturierender...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM - Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau Vollzeit

    Überblick: Für das EVIM Seniorenzentrum suchen wir eine/-n Pflegehelfer/-in in Teilzeit (75%, 29,25 Std./Wo.).Aufgaben: Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die Freude daran haben, mit Menschen mit Demenz zu arbeiten. Die Entwicklung individueller Maßnahmen zur Unterstützung der Bewohner ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit.Anforderungen:...

  • Teilzeit Pflegekraft

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM - Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Für unser Seniorenzentrum suchen wir eine/-n Pflegehelfer/-in in Teilzeit (75%, 29,25 Std./Wo.).Ihr Profil:Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen mit DemenzFähigkeit zur Entwicklung individueller BetreuungsmaßnahmenStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationstalentAusgezeichnete KommunikationsfähigkeitenWir bieten:Die...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM - Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau Vollzeit

    Position: Koordinator/in in Teilzeit (19,5 Std/Woche)Qualifikationen: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft oder eine Qualifikation als Sozialpädagoge/in mit.Aufgaben: - Intensive Planung und Begleitung der Einarbeitungsphase - Unterstützung und Anleitung neuer MitarbeiterVorteile: - Arbeitgeberfinanzierte Fort- und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM - Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau Vollzeit

    Position: Koordinator/in in Teilzeit (19,5 Std/Woche)Qualifikationen: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft oder eine Qualifikation als Sozialpädagoge/in mit.Aufgaben: - Intensive Planung und Begleitung der Einarbeitungsphase - Unterstützung und Anleitung neuer MitarbeiterVorteile: - Arbeitgeberfinanzierte Fort- und...