Leiter/in der Verwaltungsabteilung

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen Vollzeit
Überblick:
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine engagierte und erfahrene Führungskraft für die Position der Verwaltungsleitung in Vollzeit.

Aufgaben:
- Leitung der Verwaltungsabteilung mit einem Team von 20 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf und Rechnungswesen.
- Unterstützung der Direktion und der Leiter der Forschungsgruppen in administrativen und organisatorischen Belangen durch proaktive Beratung und Vorbereitung von strategischen Entscheidungen.
- Gewährleistung der Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben im Verwaltungsbereich sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein effektives internes Kontrollsystem.
- Vertretung der Interessen der Institution gegenüber externen Partnern und enge Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung in administrativen Angelegenheiten.

Anforderungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbaren Qualifikationen im Bereich Wissenschaftsmanagement.
- Nachweisbare Berufserfahrung in einer Führungsposition mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz.
- Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP.

Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit garantierter Einarbeitungszeit.
- Entgelt gemäß TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 15, abhängig von den Voraussetzungen.
- Attraktive Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Jobticket.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Option auf mobiles Arbeiten.

Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich aktiv für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein und ermutigt diese ausdrücklich zur Bewerbung. Zudem strebt die Gesellschaft an, den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen und lädt Frauen daher besonders zur Bewerbung ein.

  • Leiter (m/w/d) - Verwaltungsabteilung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Carovus GmbH Vollzeit

    Leiter (m/w/d) - VerwaltungsabteilungWir suchen im Auftrag eines renommierten Unternehmens einen Leiter (m/w/d) - VerwaltungsabteilungVollzeit München, Deutschland Mit relevanter Berufserfahrung Unser Klient ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen, das sich seit seiner Gründung dynamisch weiterentwickelt hat und aufgrund seines kontinuierlichen...

  • Leiter (m/w/d) - Verwaltungsabteilung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Carovus GmbH Vollzeit

    Leiter (m/w/d) - VerwaltungsabteilungWir suchen im Auftrag eines renommierten Unternehmens einen Leiter (m/w/d) - VerwaltungsabteilungVollzeit München, Deutschland Mit relevanter Berufserfahrung Unser Klient ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen, das sich seit seiner Gründung dynamisch weiterentwickelt hat und aufgrund seines kontinuierlichen...

  • **Empfangs- und Kommunikationskraft**

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BG Unfallklinik Murnau Vollzeit

    Willkommen bei der BG Unfallklinik Murnau!Wir suchen eine engagierte Person für die Organisation unseres Empfangsbereichs, Telefonzentrale und Postdienstes.Ihre Aufgaben:Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten, Besucher und Geschäftspartner.Sie empfangen und betreuen Gäste freundlich und professionell.Sie beantworten eingehende Anrufe und...

  • Stellvertretende Leitung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Lavoix - IP vibration Vollzeit

    Beschreibung der PositionLAVOIX ist eine der führenden Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Europa mit Büros in verschiedenen Ländern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n stellvertretende/n Leiter/in der Verwaltungsabteilung für unseren Standort in München.VerantwortlichkeitenAdministrative Verwaltung des Patentverfahrens von...

  • Stellvertretende Leitung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Lavoix - IP vibration Vollzeit

    Beschreibung der PositionLAVOIX ist eine der führenden Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Europa mit Büros in verschiedenen Ländern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n stellvertretende/n Leiter/in der Verwaltungsabteilung für unseren Standort in München.VerantwortlichkeitenAdministrative Verwaltung des Patentverfahrens von...

  • Leiter Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Steigenberger Hotel Der Sonnenhof Vollzeit

    Über die PositionIn dieser verantwortungsvollen Rolle als Leiter Empfangsbereich sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und tragen maßgeblich zu deren positiven Aufenthalt bei.Ihre AufgabenFührung und Organisation des EmpfangsteamsGewährleistung eines exzellenten GästeservicesKoordination der Abläufe an der RezeptionSchulung und...

  • Leiter der IT-Dienste

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das Klinikum der Universität München zählt zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland und Europa. Mit 48 spezialisierten Kliniken, Abteilungen und Instituten, die sich durch herausragende Forschung und Lehre auszeichnen, gewährleisten wir eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Über 20.000 engagierte Mitarbeiterinnen und...

  • Stellvertretender Leiter der Pflege

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar Vollzeit

    Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM) Stellvertretender Leiter der Pflege (m/w/d) - Neurologie Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Ihre Aufgaben: In der Position als stellvertretender Leiter der Pflege übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Leitung und strategischen Ausrichtung unseres Pflegeteams. Aktive...

  • Leiter/in der Abteilung Qualität und Digitalisierung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Herzzentrum München - TUM Universitätsklinikum Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Leitung (m/w/d) der Abteilung Qualität und Digitalisierung für unser Deutsches Herzzentrum München - TUM Universitätsklinikum.Aufgaben:Verantwortung für die vollständige und termingerechte Erstellung der internen Qualitätsberichte, der externen Qualitätssicherung und der Datenexporte an die...

  • Leiter/in der Abteilung Qualität und Digitalisierung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Herzzentrum München - TUM Universitätsklinikum Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Leitung (m/w/d) der Abteilung Qualität und Digitalisierung für unser Deutsches Herzzentrum München - TUM Universitätsklinikum.Aufgaben:Verantwortung für die vollständige und termingerechte Erstellung der internen Qualitätsberichte, der externen Qualitätssicherung und der Datenexporte an die...

  • Leiter des Qualitätssicherungsteams für Reinigungs- und Hauswirtschaftsdienste

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das Klinikum der Universität München zählt zu den größten und renommiertesten Universitätskliniken in Deutschland und Europa. Mit 48 Fachabteilungen, Instituten und Kliniken, die sich durch herausragende Forschung und Lehre auszeichnen, gewährleisten wir eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Rund um die Uhr sind zahlreiche...

  • Leiter Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Spannende Karrieremöglichkeit: Leiter Kundenservice in der Gebäudetechnik mit DienstfahrzeugEin renommiertes Unternehmen in der Region München sucht einen Leiter Kundenservice (m/w/d) im Bereich Gebäudetechnik, um das Team zu verstärken. Mit über 75 Jahren Erfahrung bietet dieses Unternehmen eine Vielzahl von Dienstleistungen durch ein engagiertes Team...

  • Leiter Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Attraktive Karrieremöglichkeit: Leiter Kundenservice in der Gebäudetechnik mit DienstfahrzeugEin renommiertes Unternehmen in der Region München sucht einen Leiter Kundenservice (m/w/d) im Bereich Gebäudetechnik, um das Team zu verstärken. Mit über 75 Jahren Erfahrung bietet dieses Unternehmen eine Vielzahl von Dienstleistungen durch ein engagiertes...

  • Leiter (m/w/d) für Koordination und Organisation (COO)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bund der Selbständigen Gewerbeverband Bayern e.V Vollzeit

    Leiter (m/w/d) für Koordination und Organisation (COO) Vollzeit (40 Std.) Position: Leiter (m/w/d) für Koordination und Organisation (COO) in Vollzeit (40 Std.) Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung, bei der Sie aktiv mitgestalten können? Dann möchten wir uns Ihnen vorstellen: Wir sind der Bund der Selbständigen...

  • Fachärztlicher Leiter OP-Abteilung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachärztin/Facharzt für die Leitung unserer OP-Abteilung.Beschreibung der Position:Als Leiterin/Leiter der OP-Abteilung sind Sie verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination aller am Prozess beteiligten Personen. Sie sind für die Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der pflegerischen Versorgung im gesamten...

  • Fachärztlicher Leiter OP-Abteilung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachärztin/Facharzt für die Leitung unserer OP-Abteilung.Beschreibung der Position:Als Leiterin/Leiter der OP-Abteilung sind Sie verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination aller am Prozess beteiligten Personen. Sie sind für die Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der pflegerischen Versorgung im gesamten...

  • Leiter Geo-basiertes Daten- und Geschäftsentwicklung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Ihre AufgabenStrategische Verantwortung: Sie tragen die Verantwortung für die Reichweiten-, Analyse- und Datenstrategie im Bereich Tourismus.Datenbankentwicklung: Sie leiten und gestalten die Weiterentwicklung einer zentralen Datenbank für touristisch relevante Informationen, wobei Sie auf Datenstrukturen, Reichweitenpotenziale und...

  • Leiter/in Linux-Services im Rechenzentrum

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    ÜberblickDie Universität der Bundeswehr München sucht eine/n erfahrene/n Leiter/in für den Bereich Linux-Services im Rechenzentrum. Diese Position ist unbefristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.AufgabenbereichIn dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die Leitung eines Teams von 9 Mitgliedern und koordinieren die...

  • Leiter/in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bund der Selbständigen Gewerbeverband Bayern e.V Vollzeit

    Leiter/in der Verwaltung (m/w/d) im Bereich KoordinationVollzeit (40 Std.)Leiter/in der Verwaltung (m/w/d) im Bereich Koordination in Vollzeit (40 Std.)Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position, in der Sie aktiv gestalten können? Der Bund der Selbständigen Gewerbeverband Bayern e.V. vereint kleine und...

  • Stellvertretender Leiter der Pflege

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar Vollzeit

    Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM) Stellvertretender Leiter der Pflege (m/w/d) - Neurologie Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Ihre Aufgaben: In der Rolle des stellvertretenden Leiters der Pflege übernehmen Sie eine Schlüsselposition in der Leitung und strategischen Entwicklung unseres Pflegeteams. Aktive...