Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

vor 1 Woche


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist eine zentrale Behörde im Bereich der Eisenbahnen des Bundes in Deutschland. Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Sachbereich 3 (Bauaufsicht u. Überwachung STE-Anlagen) in Köln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Administrative Erstbearbeitung von eingegangenen Anzeigen technischer Baumaßnahmen an Anlagen der Signaltechnik, Elektrotechnik sowie der Telekommunikation
  • Anlage von Einzel-Überwachungsvorgängen in unseren Datenbanken und in unseren Vorgangsbearbeitungs- und Abrechnungsprogrammen
  • Erfassung von Überwachungsergebnissen in Datenbanken
  • Verfolgung der Abarbeitung von Mangelfeststellungen
  • Archivierung von abgeschlossenen Überwachungsvorgängen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Arbeitsplänen
  • Übernahme von Einzelaufgaben im Auftrag der Sachbereichsleitung
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder
  • Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung
Wünschenswerte Fähigkeiten
  • Fähigkeit in gewohnten Situationen und unter Berücksichtigung von Beteiligten in einem größeren Verantwortungsbereich fehlerfreie, vollständige Arbeitsergebnisse zu liefern
  • Fähigkeit im Umfeld des eigenen Arbeitsbereiches konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammen zu arbeiten
  • Ausgeprägte Fähigkeit, persönliche und sachliche Anliegen auch im Umgang mit Gruppen mit heterogenen Interessen zu interpretieren, integrieren und kommunizieren
  • Fähigkeit, Sachverhalte und Informationen im eigenen Arbeitsbereich zügig und differenziert aufzunehmen sowie die wesentlichen Aspekte eines Sachverhalts zu erkennen
  • Fähigkeit, sich auf geänderte Aufgaben und Situationen innerhalb des eigenen Arbeitsbereiches einzustellen und Veränderungen als Chance zu begreifen
  • Bereitschaft, die übernommenen Aufgaben aus eigenem Antrieb und im gewohnten Tätigkeitsbereich ausdauernd und mit viel Energie zu verfolgen und erfolgreich abzuschließen bzw. die eigene Leistung kontinuierlich zu verbessern
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Verwaltungsrechts oder von Verwaltungsabläufen, idealerweise bei einer Behörde
  • Erfahrung im Umgang mit Anwendersoftware MS-Word und MS Excel
Arbeitsbedingungen
  • Unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
  • Einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes
  • Interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
  • Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Vollzeit

    Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist eine zentrale Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Es ist für die Aufsicht und Genehmigung der Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständig. Das EBA ist Teil eines großen Netzwerks von Behörden mit über 40 Teilnehmern und rund Beschäftigten. Wir suchen für den...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesDas Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist eine zentrale Behörde im Bereich der Eisenbahnen des Bundes in Deutschland. Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Sachbereich 3 (Bauaufsicht u. Überwachung STE-Anlagen) in Köln.Aufgaben und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesDas Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist eine zentrale Behörde im Bereich der Eisenbahnen des Bundes in Deutschland. Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Sachbereich 3 (Bauaufsicht u. Überwachung STE-Anlagen) in Köln.Aufgaben und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSA-Rhein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Arbeitsschutzmanagement im WSA-Rhein.AufgabenbereichDie Hauptaufgaben umfassen:Planung, Organisation und Durchführung des Arbeitsschutzes in der DienststelleBearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten des ArbeitsschutzausschussesBearbeitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSA-Rhein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Arbeitsschutzmanagement im WSA-Rhein.AufgabenbereichDie Hauptaufgaben umfassen:Planung, Organisation und Durchführung des Arbeitsschutzes in der DienststelleBearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten des ArbeitsschutzausschussesBearbeitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSA-Rhein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Arbeitsschutzmanagement im WSA-Rhein.AufgabenbereichDie Hauptaufgaben umfassen:Planung, Organisation und Durchführung des Arbeitsschutzes in der DienststelleBearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten des ArbeitsschutzausschussesBearbeitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSA-Rhein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Arbeitsschutzmanagement im WSA-Rhein.AufgabenbereichDie Hauptaufgaben umfassen:Planung, Organisation und Durchführung des Arbeitsschutzes in der DienststelleBearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten des ArbeitsschutzausschussesBearbeitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) gesucht!""""Wir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Kunden in Köln. In dieser Rolle wirst du Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im kaufmännischen Bereich übernehmen.""""Deine Aufgaben"""* Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails* Übernahme des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) gesucht!""""Wir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Kunden in Köln. In dieser Rolle wirst du Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im kaufmännischen Bereich übernehmen.""""Deine Aufgaben"""* Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails* Übernahme des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    ÜberblickUnser Mandant, Amadeus Fire AG, sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung.VorteileWeiterbildungsmöglichkeitenFlexible ArbeitszeitenMitarbeitervorteileAufgabenAls Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) werden Sie Teil des Teams von Amadeus Fire AG und unterstützen die Kollegen in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    ÜberblickUnser Mandant, Amadeus Fire AG, sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung.VorteileWeiterbildungsmöglichkeitenFlexible ArbeitszeitenMitarbeitervorteileAufgabenAls Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) werden Sie Teil des Teams von Amadeus Fire AG und unterstützen die Kollegen in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Ihr ProfilVoraussetzungenWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) mit Erfahrung in der Steuerverwaltung, der/die über eine fundierte Kenntnis der Steuergesetze und -verordnungen verfügt.Ihre AufgabenAls Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Steueramt werden Sie für die Durchführung von Ermittlungen und Überprüfungen von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Ihr ProfilVoraussetzungenWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) mit Erfahrung in der Steuerverwaltung, der/die über eine fundierte Kenntnis der Steuergesetze und -verordnungen verfügt.Ihre AufgabenAls Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Steueramt werden Sie für die Durchführung von Ermittlungen und Überprüfungen von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Vollzeit

    Über das Eisenbahn-Bundesamt (EBA)Das Eisenbahn-Bundesamt fungiert als die zentrale Aufsichts- und Genehmigungsbehörde für die Bundesbahnen in Deutschland und ist dem Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) zugeordnet. Zu den Institutionen, die dem EBA angegliedert sind, zählen die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Vollzeit

    Über das Eisenbahn-Bundesamt (EBA)Das Eisenbahn-Bundesamt ist die zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde für die Bundesbahnen in Deutschland und agiert im Rahmen des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Es umfasst auch die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Vollzeit

    Über das Eisenbahn-Bundesamt (EBA)Das Eisenbahn-Bundesamt fungiert als die zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde für die Bundesbahnen in Deutschland und ist dem Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) unterstellt. Es umfasst auch die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF)....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Verfassungsschutz Vollzeit

    ÜberblickDas Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) ist ein wichtiger Teil der deutschen Sicherheitsarchitektur und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.AufgabenWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für eine dreijährige duale Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten an unserem Standort...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Vollzeit

    Über das Eisenbahn-Bundesamt (EBA)Das Eisenbahn-Bundesamt fungiert als die zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde für die Bundesbahnen in Deutschland und ist dem Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) unterstellt. Zudem sind dem EBA die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Vollzeit

    Über das Eisenbahn-Bundesamt (EBA)Das Eisenbahn-Bundesamt fungiert als die zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde für die Bundesbahnen in Deutschland und ist im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) tätig. Es ist Teil eines umfassenden Karrierenetzwerks, das mehr als 40 Behörden umfasst.StellenbeschreibungDas...